《組織行為學》學習筆記
在得到上學習李育輝老師的《組織行為學》 課程,每個章節都做了點筆記,單純看筆記一點體感都沒有,感興趣的同學可以結合課程中 生動的例子進行學習和理解。
生物操心的事情:
- 細胞自身成長和代謝
- 細胞之間的協作
- 與外部環境互動
組織行為學是研究個體規律、個體之間的關係,以及大結構對組織的影響,
- 立場:公司 。以組織為導向的學科,將組織的利益放在第一位;滿足企業自身利益,再兼顧個體需求和社會需求,才能良好地達到三贏。
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研究方法
- 經驗主義學派:計劃、組織、指揮、協調、控制。強調抽象、簡潔、普世。
- 實證主義學派:做實驗!追求複雜、多元、有條件限制的結論。
- 基本觀點:權變 。因時而變,因勢而變。
一、激發個體
人是複雜的。不要把人看成只考慮經濟利益、可以被簡單操控的烏合之眾。
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人的底色可變,多元性、複雜性,人格、情緒、角色的變化。招聘需要注意,什麼靠挑選,什麼反而可以靠培養。
個性
情景強度:迫使個體人格改變的第一要素,不是情景有多複雜,也不是持續的時間,而是強度 。
- 明確性 ,清晰、明確、單一的工作
- 一致性 ,指令相互相容
- 約束性 ,限制個體自由
- 嚴重性 ,個體行為的後果
情緒
資源儲存理論:情緒是一種資源 ,需要補充。每個人的情緒資源都是有限的。資源缺失時,潛意識會將其當做威脅;缺失太快,身體會作出反應避免損失。
- 場景沒有發生改變,導致消耗快
- 情緒反饋路徑缺失,導致補充少
補充情緒資源的路徑:
- 生理資源互補,如健身、睡覺
- 強迫大腦跳出目前的情景,如冥想
- 用親密關係來補充,比如愛情
動機
傳統的動機理論都是預設組織是工作任務的主人公,而員工是配角:
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雙因素理論
,公司的獎勵手段:
- 保健因素:薪酬、工作環境、同事關係等
- 激勵因素:晉升機會、對個體的尊重等
- 需求理論 ,成就、權利、對群體的歸屬感等。
當代動機理論,員工要成為工作的主角(自我掌控):當那些能讓自己樂在其中的任務變成一種義務的時候,個體的動機就會被破壞。
- 自我一致性
- 目標設定理論,KPI 更像是組織強加,OKR 像是自我目標驅動
將員工當做投資物件來看待。如建立 OK 合夥人機制,O 為 小 CEO,K 為 小 CTO。
角色
工作和生活,兩個角色扮演帶來的衝突問題解決:
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不要用工作時間劃定界限
- 在特殊的社會時期,時間和勞動成果是劃等號的
- 如今的知識經濟時代,用時間評估成果越來越難
- 工作以任務為基本單元,而時間只是任務的一個要素
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角色理論
- 不同場景中扮演的不同角色會引匯出不同的反應
- 角色的轉換會消耗認知能量
- 一個人在工作和生活中扮演的角色不一樣,但是經常因為沒有及時切換而發生重疊
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角色管理
- 工作分清主次,主要工作在工作時間內完成,非主要工作,員工次要時間處理
- 設定統一的交流時間,根據時間集中度來分離員工角色
- 幫助個體減少他承擔家庭角色的壓力
組織承諾到職業承諾的轉變
組織承諾是員工貢獻給組織的忠誠度,是企業千方百計想要從優秀員工那裡爭取到的東西。
現在,每個人雖然筆頭上是和公司籤合同,但是心裡卻是和自己的職業籤。因為不放心組織,所以要給自己選擇一條職業發展的塞到,然後把未來寄託在它身上。這是職業承諾 。
對於優秀的員工:
- 通過制度保障員工的自我突破
- 越是優秀的人,越在乎自己正在和誰共事,越是在乎自己能不能從其他人身上學到東西
- 鼓勵員工走出公司,走進世界
核心在於鼓勵員工在工作中遇見“未知數”,目的是讓他們成長。
從長期來看,優秀的員工只忠於職業,而不是忠於企業,所以企業必須要轉變思路,讓自己成為商品。對個體的職業發展服務。
深度的激勵措施
常規激勵手段失效後的措施:
- 把榮譽頒發到員工家中
- 工作嵌入,如將影響力擴充套件到員工的社群和家庭,給他們帶來額外的利益
- 為員工打造外部關係網,如員工家屬福利,涵蓋醫療、教育、社會福利保障等
彩虹理論
中國勞動力成本持續走高的趨勢,短期內不會改變。
彩虹理論:人的一生可概括為一條彩虹,彩虹有兩個維度,一個是摻毒,也就是我們的年齡,另一個是寬度,也就是我們生活的廣度。
- 一個人扮演幾個不同的角色比扮演相似的角色有更多的滿足感
- 總有一個角色是相對重要的,稱之為“顯著角色”
- 當一個角色從個體身上剝離的時候,稱之為“角色退出”
- 為了填補確實的滿足感,個體會尋找並且加強新的“顯著角色”
如果把人力當做資源,每個年齡段的員工,都有他可以被利用的價值,即便是 60+ 的老年階段。
二、領導團隊
領導力不僅僅是團隊領導者的個人特質,更是一種存在於他和成員之間的互動關係。
- 招到人
- 爭取信任,建立默契
- 做好決策
招人
崗位正在變得越來越複合,清晰描述越來越困難。人-崗匹配 ,組織將個體特徵,通常是能力和經驗,與工作崗位的要求進行匹配,來確定合適的人選。
- 人-人匹配 ,不描述崗位而是描述優秀個體
- 角色匹配 ,考察應聘者能否承擔好相應的團隊角色。實幹家、創新者、協調者、熟慮者等
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潛力匹配
,高績效並不等於高潛力,判斷維度:
- 學習的積極性
- 眼界的寬度,完整的知識結構
- 理解他人,共情
- 成熟度
合群
非正式組織,在個體融於組織過程中,承擔了重要的中間人作用。
網際網路技術讓建立非正式組織的成本降低了,這點可以充分利用起來。
領導力
追隨者特立獨行,願意主動表達意見,甚至有點我行我素。自戀型人格崛起,原因:
- 父母培養的教育理念,看重自尊心
- 貸款方便,經濟條件制約力減弱
- 社會自我肯定的文化,如媒體節目,真人秀
- 社交媒體的便捷性,並提供了遮蔽和拉黑能力
如何領導自戀型人格人群:
- 讓他們覺得你很厲害
- 讓他們覺得自己很厲害
領導者就需要讓自己有缺陷,讓團隊成員感受到, leader 總體還行,但是也有搞不定的地方,得我來。暴露情緒,而非能力缺陷。
凝聚力
- 利用相對剝奪來提升團隊凝聚力,領導者可以在待人的態度上做到有所區分;
- 一定要注意,剝奪的是自尊心等虛一點的東西,決不能和績效有關;
- 剝奪也要講究“公平”;
- 為了把負面效果降到最低,要給足團隊成員必要的輔助與資源。
決策
“團體迷思”,團隊成員太看重共識,以至於為了達成一致意見,會忽略決策目的,放棄某些事實,從而導致判斷失誤。幾個表現:
- 對自身的高估
- 封閉保守
- 尋求一致
問題的核心出在果斷團結身上,組織行為學提出的手段,圍繞減少“內聚動力”展開:
- 要讓成員同時扮演批評性評估者的角色;設立唱反調的人
- 在同一個問題上設立若干獨立的評估團隊,每個團隊在不同的領導者帶動下單獨商議,然後再彙總;引入外部視角
- 處於團隊結構中心的任務,應該做到公正無私;弱化強勢者
三、重塑組織
組織行為學要探討個體、群體、組織結構這三件事。先搭班子,再定戰略,為何?
- 現有的班子,不適合當前的戰鬥
- 邊調整邊幹活,效果滯後,遠水不解近渴
組織就是很多很多小的領導力關係放在一起,組成的大領導力關係。形成一個穩定的、有戰鬥力的結構,一定需要時間,急不得。很多人事變更,牽一髮而動全身。
去中心化
傳統的解決辦法面臨的挑戰是組織規模限制,人數不能太多。去中心化首先需要找到節點人物,什麼是節點人物:
- 喜歡率先發起協作、組織討論,但是不發表主宰性的一件,而是鼓勵想法河流繼續前進
- 善於分享外部的情報
- 擅長指定規則,總是保證推進的方向不發生嚴重偏離,而是為資訊傳遞保駕護航
如何簡單找到節點人物:通過資料加權統計,看看個體在關鍵事件或者核心操作上執行的頻度,比如收發郵件的次數、發起討論的次數、指定規則的次數、創意加工的次數等等。
授權
授權走樣,一種情況是管的太細,一種情況是放任不管:
- 是否規定職責邊界?
- 是否提供了必要的輔導?
- 如果失敗,風險和後果誰承擔?
加強心理授權:目標的內化、控制感和效能感。
授權走樣的本質上都是犯了一個錯誤,就是組織把授權的目的搞錯了。授權的物件不應該是事,而是培養下屬,授權的物件應該是人。
如果你給了下屬授權,反饋的就不應該是具體的做法,而是對他能力增長的評價。
衝突
衝突可以分為三類:
- 任務衝突,任務本身的不合理
- 關係衝突,人際關係之間發生了問題
- 程式衝突,授權和角色發生了衝突
以上只有關係衝突是惡性的,而且不易察覺,任務衝突、程式衝突都是在幫助組織發現問題 。為了減少關係衝突產生的可能性,應該:
- 公開化,並且制定詳細、明確的處理程式
- 引入外部第三方來評判,給組織找個裁判
- 人為製造衝突,解決現有矛盾
辦公室政治
辦公室政治很難徹底根除,因為它不是組織與個人之間的矛盾,而是組織與資源之間的矛盾。也就是說,資源有限是辦公室政治發生的本質原因。
- 政治行為肯定會帶來內耗,因為個人的經歷,轉移到了與工作無關的地方,他會對組織績效產生負面影響
- 辦公室政治無法避免,每個人最開始展開政治行為都是為了獲得權力,服務於個人目標;管理者應該控制個人目標的比例,不能傷害組織的利益
- 管理辦公室政治,最重要的是評估風險,縮短持續時間,說白了讓他快點過去。領導者不能置身事外,杳然給自己變成最大的權利砝碼
- 管理者應該通過溝通消解矛盾;如果不可消解,寧可激化矛盾後,選擇其中一個
- 一定要做好善後工作,事後詳細解釋,避免整合員工錯誤歸因和盲目模仿
知識管理
知識管理的幾個問題:隱瞞、隱性知識、不同變通。
表面上,知識管理就是手機、儲存、共享有價值的資訊和經驗。但是深層思考,目的還是為了方便員工學習,更好地解決問題。
- 組織高頻率、儀式感強的只是分享活動;
- 保證相關人員都參與,建立對他人知識結構的認知
- 幫助員工進行換位思考,理解他人行動背後的邏輯思維
- 格外重視關於失敗、妥協、變通的經驗分享