提高工作效率必備:快速搞定 Word 排版,小恐龍公文排版助手
前言
不論是學生黨還是工作族,都少不了要跟 Word 打交道,經常要寫一些論文和報告等,而且往往對排版格式有一定要求。
如標題、目錄、正文等格式各不相同,修改起來非常繁瑣。尤其是公文,要求更為嚴格。
「小恐龍公文排版助手」是一款專業的 Word 公文排版外掛,可以幫助我們快速搞定 Word 排版問題,既高效又方便。
小恐龍公文排版助手
外掛根據國家標準格式 (GB/T 9704-2012) 的要求,幫我們快速設定頁面版式、常用文字格式、版記、公文頁碼等,支援對文字進行快速排版。
雖然主要面向公文排版,但其實論文報告等 Word 排版工作可以使用。
官網: http://xkonglong.com/wordaddin/
動圖演示:

外掛支援 Windows 7/8/10,Office 2007-2019 和 WPS 2013-2019。下載外掛按提示一路 “下一步” 安裝即可。
使用方法
安裝完成後,開啟 Word,可以在選單欄看到 “公文” 標籤。裡面即為排版常用的各種操作和格式。包含版面、公文標題、文字格式、插入和其他五大類。

下面介紹幾個最常用的功能,其他的大家可以自己嘗試。
1、頁面設定
對文章的頁邊距、每頁行數、每頁字數進行全域性設定。

2、文字排版優化
對文章排版進行自動優化:中文縮排、斷行重排、刪除空格/空行、中英文間新增空格、中英文標點符號轉換等。

3、公文樣式
點選公文樣式按鈕,會彈出一個樣式框,包含了標題、正文、引用、強調、參考等自定義格式。
可以一鍵將指定樣式應用於選中的文字內容,而且支援自己新增和修改樣式模板,調整字型、字號、顯示效果等。


4、快捷操作
快速設定各級標題、正文、字型,新增日期、橫頁、間隔線等。

5、其他
生成 PDF、DOC、圖片副本,新增公章,文件加密等。
下載: 小恐龍公文論文排版助手
結語
小恐龍公文排版助手將常用的排版功能集中到一個選單裡,非常實用。
對於經常使用 Word 的使用者,可以通過 “公文樣式” 製作適合自己的格式模板,使用時一鍵呼叫,高效快捷,節省操作時間。