OA系統選型:“對症下藥”是關鍵

OA 辦公自動化系統 於企業資訊化建設作用明顯。它的實施在改善企業組織管理水平，提升辦公效率，增進企業市場競爭力無疑是最好的辦公管理軟體。那麼，如何選型合適的系統呢？九思軟體結合數十年專案成功實施經驗認為， OA 系統選型首先要看企業自身有哪些需求，確定好了需求才能“對症下藥”。

所謂“對症下藥”就是要確定病症再拿準確無誤的藥來治療。對企業來說，企業需求就是病症， OA 系統就是治病的良藥。要想起到藥到病除的效果，關鍵是要選對藥才行。現在的行業種類繁多，所以性質也是不同，因此企業的需求也大不相同。如政府機關單位一般注重的是公文、資訊的釋出 ; 國營單位一般注重的是流程審批 ; 院校教育機構一般注重的是文化資源管理等等。

所以，不同的企業或機構對 OA 系統的需求也是不同的，這也要求我們在選型時一定要根據企業、部門辦公需求來合理性選擇所需的辦公管理系統。而不應僅從價格、功能或是否免費等這類因素來判定其是否可行。價格高、功能多的 OA 系統對企業而言，功能如若得不到物盡所用，反而是對資源的浪費。

當然，時下 OA 技術的進步，系統亦是不斷升級、改進，使其可適用於不同領域的系統平臺建設。如，九思軟體即根據不同客戶的需求為其精心挑選有用功能，且系統基於完整的 J2EE 平臺，採用 JAVA 語言的特點，更是使其擁有較好的相容性、開放性、安全性、穩定性、跨平臺性等特點。

因此，企業選擇 OA 系統 時必須先明確好自己的實際需求，再根據自身的需求來選型合適的系統，以對症下藥。倘若企業拋開需求不談，只是主觀的去選擇 OA 系統，這不僅是個錯誤也是個損失，最重要的是它無法滿足企業需求，不能解決實際問題。對企業來說是這樣的 OA 所起到的作用也是適得其反的。