哪些指標可以讓OA選型更加專業?
OA 系統的出現為現代企業資訊化建設提供了完善的組織管理與辦公協調能力,在一定程度上極大的改變了人們的辦公模式與辦公環境,在提升企業辦公效率的同時,更是增強了企業的市場認知度與競爭水平。一時間, OA 市場成為各商家必爭之地。因此,對使用者來說, OA 選型的正確性也就顯得尤為重要起來。我們應以何種角度審視、瞭解以至選擇合適的系統軟體呢 ?
一、技術架構
技術架構是 OA 系統的基礎與核心,所以選擇成熟性更高的技術架構對於 OA 的成功實施起了很大的作用。而要說到成熟性較高的技術架構,則不能不提到 J2EE , J2EE 技術的優勢是跨平臺、安全穩定、開放性好,尤其是開放性這個特點,使得 J2EE 順應時代發展需求,受到了許多 OA 軟體開發商的青睞。
在國外, JAVA(OA 技術 ) 已成為解決大型應用的事實標準,符合 J2EE 規範的應用伺服器則是構建面向物件的多層企業應用的中間核心平臺。因 JAVA(OA 技術 ) 語言具有易移植性,廣開放性、強安全性和支援快速開發等特性, JAVA 成為面向物件開發組織應用的首選平臺。
作為引領中國 OA 市場的品牌,九思協同 OA 辦公系統基於完整的 J2EE 平臺,採用 JAVA(OA 技術 ) 語言,屬於純 B/S 應用,無需要額外安裝和維護客戶端,只要有 IE 瀏覽器,就可以實現遠端辦公、移動辦公、集團化協同辦公,因此係統的維護成本非常低。而且,與業內的高階產品一樣,九思 OA 產品基於完整的 J2EE 平臺、採用了最領先的四層體系架構,使用 JAVA(OA 技術 ) 語言編寫,符合 SOA 技術的相關規範。
二、易用性
OA 系統 產生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來,將紙質雜亂的紙質辦公,轉化為簡單便捷的自動化辦公。雖然 OA 系統軟體屬於現代化程度較高,是員工工作效率提升和企業能夠實現提高決策效能的主要辦公工具,然而對於企業內部的各級管理者和員工而言,能否讓他們快速成功掌握產品的使用,發揮辦公系統的管理效能,使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發揮其作用的關鍵所在。
所以,要在選型過程中充分考慮產品的易用性情況,以便能夠讓企業員工快速上手。九思 OA 系統的設計尤其重視使用者介面的友好性,不僅簡潔大方、美觀實用,而且操作性較強,易用性較高。另外,九思在北京、青島、西安等多地亦是設有合作分支,可有效及時解決使用者存在的各種問題。
三、安全性
OA 系統的整體安全性對於單位來說至關重要,如果沒有良好的安全性保障,將為單位隱藏巨大的危機。應用對安全功能的要求包括資訊保密性、身份的確定性、訪問控制、禁止上傳非法檔案、統一報錯資訊、禁止 SQL 注入、身份驗證和授權、 IP 訪問控制等。每一部分都非常重要。九思 OA 提供了各方面的安全解決方案。
九思 OA 基於三權分立的管理思想,並且整合各種安全策略,實現登入安全,傳輸安全,資料安全和許可權安全。總而保證 OA 使用者在登入、許可權、資料安全方面,無論那個環節都能夠享受到絕對的安全。
OA 系統 的實施為企業帶來的不僅是管理方式的完善與協同關係的增進,更是提升企業市場競爭力與地位的有力保障。從專業的角度審視 OA 不僅可以讓大家更瞭解產品的特性,而且能夠幫助選型者更明智地選擇合適的辦公系統。