OA產品的選型，切勿將價格等同於價值
OA 系統 ，作為資訊 化時代的高效辦公管理軟體得到了諸多企業青睞，成為企業管理的首選辦公軟體。然而，由於認知差異，面對當市場不同品牌、不同版本及功能眾多的 OA ，價格因素也就成了企業使用者所首要考慮的選擇。然而，價格高的 OA 系統價值是否就要比價格低的 OA 系統更好的呢？九思軟體相關轉接為我們做了如下解答：
OA 系統在國內已發展多年，縱觀國內市場，價格從最高几十萬甚者上百萬，發展至今天僅上萬元的 辦公系統 軟體，看似功能模組繁多，設計複雜，但在企業中卻並非每個功能都可以得到有效應用。再者，系統的功能過多，必然對使用人員的操作水平和對系統的熟練程度的要求很高。使用者在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出，卻沒能帶來明顯的收益。而基於這方面考量，那些行業縱深度高的 OA 辦公軟體是很好的選擇，畢竟其功能更加貼切。
以九思軟體為例，九思 OA 公認的高階 OA 品牌，而其價位卻僅是維持在中等偏上的水平，遠遠低於同樣高階定位的泛微，這是為何 ? 這其實與“品牌成本”有關。何為“品牌成本”，那就是品牌在營造、宣傳、推廣過程中產生的費用，這部分費用一般會均攤在產品價格上，而九思的推廣渠道往往是客戶的口碑相傳，沒有大肆的廣告轟炸和宣傳，所以保證九思 OA 高階品質定中等價位。
OA 系統 選型不能僅僅考慮軟體本身的價格。當然誰都希望花最少的錢，買最實惠的產品，但是如果總是一味的尋找便宜的，那麼最終選擇的 OA 辦公系統不能很好的解決企業所存在的問題，那麼就得不償失了。比方說集團型客戶由於分公司不同系統需要相容，需要選擇開放性好、併發能力強的高階產品。所以，在 OA 軟體選型時，使用者就需要明確自己的要求，明確自己的問題，在儘可能的解決企業需求的前提下尋找最合適的 OA 系統。
另外， OA 辦公系統體現的價值失敗與否，首先在於企業管理結構與軟體設計構造是否可有效對接，系統功能是否可靈活運用。對於企業而言，購置 OA 系統 軟體的目的是要完成資訊化的基礎建設，如若 OA 系統的實施不能夠為企業帶來組織管理與協同辦公效率及市場競爭力的提升，那麼 OA 辦公自動化系統的實施對企業也就失去了意義。
因此， OA 價格 與 OA 價值並不完全對等，但卻又是相互影響的。在 OA 系統選型的過程中，企業當務之急是先認清資訊化產品市場，再以理性的眼光對待 OA 產品的選購，切勿將價格等同於價值 !