只有一週時間，如何完成別人要花一個月的任務？
編者按：很多人都覺得自己很忙，任務多得怎麼做都做不完。有沒有一種很高效的方法，能夠在短時間內完成更多的任務？自由撰稿人托馬斯·奧蓬（Thomas Oppong）在Medium上發表了一篇文章指出， 雖然沒有直接的方法，但是可以通過優化自己目前的工作方法，來讓自己工作更加有效率。原標題為“ How to Get More Work Done in a Week Than Most People Do in a Month ”。
沒有一種方法，可以讓你在更短的時間內完成更多的工作，但有很多習慣和工作系統，可以讓在你的相同的時間內得到最佳的回報。
想要完成更多的工作，就是要知道該做什麼，什麼時候去做，以及如何在儘可能短的時間內完成，從而以最大限度地利用你每天的時間。
這意味著，你要選擇與你的工作目標戰略一致的任務。
這關乎到輸入和輸出之間的比率。
一切真的都很緊急嗎？
你今天能採取哪些最重要的行動，能夠讓你在儘可能短的時間內實現工作目標？
想象一下，選擇做緊急的(但不重要的)任務，而不是專注於重要的任務，會產生什麼樣的影響。
“掌握時間的祕訣是系統地關注重要性，抑制緊迫感。”
Silktide的創始人奧利弗·埃姆伯頓（Oliver Emberton）說過。
它是如此深刻，如此真實。
緊迫感會破壞生產力。
緊急但不重要的任務，就是主要的干擾。
1954年，美國前總統德懷特·艾森豪威爾（Dwight D. Eisenhower）說：
“我有兩種問題需要解決：緊急的和重要的。緊急的並不重要的，重要的從來都不緊急。”
對許多人來說，將重要的任務和緊急的任務區分開就是一個問題。
緊急的不重要，重要的永遠不緊急。
緊急的任務，會使我們進入持續的“回覆模式”。
它們會分散注意力。
重要的工作，是我們已經計劃好的，可以實現目標的任務。
我們的大腦對緊迫感非常敏感，以至於我們會選擇“客觀上較差的選項，而不是客觀上較好的(重要的)選項。”
為了最大限度地利用時間，做更有針對性的工作，你要不斷質疑你的選擇，並培養自己的能力，觀察自己的大腦是如何被突如其來的請求激發的。
當一項在你計劃之外的任務落到你的計劃裡時，問問你自己：
“這真的很重要嗎?”
然後不僅要考慮如何，還要考慮何時，能夠最好地處理它。
你的計劃裡有什麼？
當你每天試圖處理太多的任務時，你會不堪重負，收穫也會減少。
當一切都很重要的時候，你會被誘導，同時巧妙地處理多個優先事項，而你的效率會在這個過程中受到影響。
在早晨你最活躍的時候，優先安排你的任務，做最重要的事情是值得的。
“即使你認為，你所有的事情都是同等重要的，你仍然需要一種方法來分解你把時間花在哪些事情上，以及如何分配你的時間，”Lifehacker 的艾倫·亨利（Alan Henry）說。
無論什麼時候，每當你面臨許多事情要做時，後退一步，認識到匆忙的心態及其會帶來哪些後果。
與其急於同時完成，不如先問問自己：
“這真的很重要嗎？”
然後不僅要考慮如何，還要考慮何時，才能最好地處理它。
最終，目標應該是不斷質疑你的選擇，並培養識別那些只會分散你實際工作注意力的任務的能力。
停止分散注意力
像通知、噪音、社交媒體、有人敲你的門、不時切換應用去檢視電子郵件等等，這樣的干擾會打斷你的思緒。
它們會打斷你的注意力。
它們足以分散你的注意力，讓你不得不重新開始。
無論何時，只要你從工作中抽離出來，當你重新開始工作的時候，你就需要花時間重新調整自己，很多情況下最多需要25分鐘。
你的生命在不斷減少，而你卻在讓你的分心事物上浪費時間。
成功人士會優先考慮事情！他們很專注！他們可以為了完成任務斷開與其他一切的聯絡。
當心偽裝成工作的欺騙性浪費時間的活動，不要在當你應該專注於你的高價值工作時，與同事長時間的討論，長時間的開會，以及將他人的工作視為“緊急事件”。
在公元一世紀，塞內卡（Seneca）寫作的時候，驚訝地發現，似乎很少有人像他們那樣珍惜自己的生命——每個人似乎都非常忙碌，非常浪費時間。
他注意到，即使是有錢人，也是過著忙碌的生活，從而毀掉他們的財富，期待著將來有一天他們能夠休息。
在他的書《論生命的短暫》（On the Shortness of Life ）中，塞內卡提供了很多關於生活藝術的強有力的洞察力。 他說：“不是我們的時間不多了，而是我們失去了太多。 ...... 我們得到的生命並不短暫，但我們卻讓它短暫; 我們並不缺乏時間，而是浪費地使用我們所擁有的時間。”
“如果你知道如何使用它，生命是漫長的，”他忠告道。
控制你的時間，並開始正確地分配它。
從回顧你的日常生活開始。
跟蹤你的日常活動一段時間，弄清楚你的時間花在哪裡。會議、電話、電子郵件、通知、閒聊以及其他許多分心的事情都在不斷分散你的注意力。
記錄你的所有預約事項、截止日期以及其間的一切。分析你花在每項活動上的實際時間，以及你認為應該在每項活動上花費多少時間。
安排好你的一天。事先安排好一切。
制定一個計劃，瞭解每天發生的事情。
這可以幫助你弄清楚你是如何打發時間的。
注意時間被浪費的地方，然後整理你的日常工作。
停止忙碌工作
忙碌並不一定意味著有效率。
忙碌的工作讓你感覺自己在這個過程中行動迅速，富有成效。但實際上，並不是。
如果你花時間去評估你的工作，你會驚訝地發現你所做的工作沒有多少價值。
BBC的奧利弗·伯克曼（Oliver Burkeman）寫道，“當你很忙的時候，你更有可能在時間管理方面做出糟糕的選擇——承擔你無法處理的任務，或者把瑣事放在重要任務之上。然後，惡性迴圈就開始了：你的忙碌感讓你比以前更加忙碌。”
我們中的許多人將“忙碌”與“有效率”混為一談。
如果你以回覆郵件開始你的一天。你可能會全神貫注地回答問題，回覆每封郵件，並推動他人的行動。
積極主動地處理你的郵件。
不要陷入反應模式。
“我們大多數人都不介意自己很忙，但我們經常忙於做錯誤的事情,”《星火: 如何領導自己和他人獲得更大的成功》（Spark: How to Lead Yourself and Others to Greater Success）的合著者安吉·摩根（Angie Morgan）說。 “你可以花朝九晚五的時間發電子郵件，但這並不能推動你取得成果，或者向著更大的目標前進。 當人們說,‘我太忙了’，其實意思是,‘我不擅長規劃’，或者是‘我不知道如何安排任務的優先順序’。”
採用“一件事”方法。
做出艱難的選擇，努力做對你來說最重要的事情，而不是應對緊急任務。
你的時間有限。 什麼都做不是一種選擇。
一個改變你工作方式的簡單系統
設定一個非常明確的意圖，比如說，在前一天晚上，規劃自己在第二天早上怎麼過。
想象這個意圖並把它寫進你的日程表，這樣可以讓它在早上自動發生，而不會浪費時間。
在今天規劃明天，是一個讓你每天都在改變的強大習慣。
這個系統可以完全改變你的工作方式：
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1、 在一天結束之前，確定並寫下你明天需要採取的最佳行動，這些行動會幫助你更接近你的工作目標。
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2、 每天早上，把注意力集中在完成從昨天到今天中午之前的任務上。
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3、 履行，改善和重複。 每一天。 每一週。 每一月。 每一年。
你可以通過這個簡單的過程/習慣來加倍提升你的效率。
採用1–3–5的方法來建立和管理每天的行動清單
在任何一天，假設你只能完成一件大事、三件中等事和五件小事，把你的待辦事項清單縮小到這九件事上。
這意味著你的日程安排將包括：
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1、一項非常重要的任務；
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2、三個中等重要的任務；
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3、五件小事。
當然，這可以是靈活的，取決於你需要採取哪些重要行動來推進你的工作目標。
每天的優先順序列表給了你一個很好的路線圖，這樣你就不會感到不知所措，也不必浪費時間思考需要做什麼。
我使用這些方法的組合來度過一天，這取決於我必須完成多少工作。
當你練習無情地對待你的待辦事項時，你會發現事情變得越來越容易，你將能夠在正確的時間選擇正確的方法。
原文連結： ofollow,noindex" target="_blank">https://medium.com/personal-growth/how-to-get-more-work-done-in-a-week-than-most-people-do-in-a-month-ca0328a0cdd2
編譯組出品。編輯：郝鵬程