萬達集團：高效開會，就靠這5招
在萬達集團，有句話很出名：萬達開會，絕對不睡。
話是這麼說，但想讓每個人清醒、高效地參加會議，並不容易。
這節課和你分享，以執行力聞名的萬達集團，如何高效開會。
1
提前早到10分鐘
在萬達，如果你敢遲到，一定很難堪。不是因為處罰有多狠，而是你的心理體驗會很難堪。
曾經有個總經理級別的領導，第一次開總裁會，通知的時間是9點，他“掐點”去的，一進會場，大家都在用異樣的眼神看他，看得他心裡直發毛。會後，有同事好心提醒：下次早點吧，就你敢“掐點”來。
第二次開會，他提前5分鐘到。但還是被異樣的目光“洗禮”了一番。他不解，後來才知道，在萬達開會有個不成文的規定：
大大小小的會，下一級一定要比上一級提前早到10分鐘。這不僅是一種尊重，更是一種態度。
2
內容精準
準時散會
準時開會容易，準時散會難。
但在萬達，會議手冊上幾點結束，基本都會幾點結束，極少拖延。
因為，萬達做到了3點：
1)會議通知時，明確會議開始、結束時間;
2)安排切實可行的會議議程，明確每件事的討論時間;
3)說好幾分鐘，就幾分鐘，每條發言必須精準，不浪費時間。
長此以往，制度約束，加上所有人的時間觀念、責任意識，萬達基本能把會議時差控制在5分鐘內，做到發言精準，準時散會。
3
最多10張PPT
只要乾貨
萬達開會從來沒有廢話，開會就是要解決問題。因此，常有發言被打斷，因為跑題，或者“這個內容根本用不著跟我彙報”。
萬達開會的PPT，都有規範模板，一般會議不許超過10張，給董事長或總裁彙報不超過3張。
這3張都是筋骨型內容，筋骨後都有超連結，如果領導問細節，後面有細緻內容補充彙報。
曾有一家企業要來萬達全面取經，涉及管理、財務、人力、管控、資訊化、紀檢、企業文化等。萬達每個業務板塊的一把手，每人10張PPT、15分鐘，把關鍵交代得清清楚楚。效率之高、乾貨之幹，讓那家企業的高管驚歎不已。
4
讓有話語權的人親自開會
不許找替身
萬達開會，要求管事的來開會。
要能拍板、能定意見、能代表部門參會。不能隨便派人走過場，不能在涉及部門業務時說：“不清楚”、“不歸我負責”、“我回去彙報後才能確定”等。
總裁聽會，必須副總裁彙報;副總裁聽會，必須總經理彙報。領導開會，問什麼答什麼，不要指望糊弄領導，不要指望迂迴戰術。
這種嚴格的制度文化，看上去非常不人性，其實恰恰相反。因為，這保證領導必須身體力行，全面瞭解，不能執行人來替你彙報。
我認為，領導人以身作則，是企業文化中最寶貴的一面，也是真正的人性化。
5
會後落實
專人督辦
開完會，不落實等於白開。
萬達每個部門有周例會、月度會和季度會，還有半年總結會和全年大會。重要會議都有紀要，還有一套強大的會議督辦系統。
開會確定的事，要落實到每個人、每件事以及具體時間段，通過量化指標來跟蹤落實情況。
執行人會看到，工作任務、截止日期、目前進度等。專案負責人對照彙報，完成了哪些工作，還需要做哪些工作，下次開會預計進度，能否如期完成等。
還會有專人負責記錄，將這些資料錄入系統，下次開會一一核對覆盤，再建立新的任務進度。
目前，不少房地產企業都在使用，類似於萬達這套強有力的會議落實辦法。
以上，就是萬達集團提高開會效率的5個項制度：
1、提前早到5-10分鐘
2、內容精準，準時散會
3、最多10張PPT，只講乾貨
4、讓有話語權的人親自開會，不許找執行人代替
5、會後落實，專人督辦
大部分團隊，每天都會花一小時左右的時間開會。一週下來，就會有1天的時間是專門用來開會的。
所以，提升開會效率，是每個團隊的必修課。萬達集團這5項制度，可以成為大部分團隊的會議管理模板。
