【付費組】讓他人填寫的 Word 表格，這樣製作更方便
在生活中，我們會遇到許多需要填寫並提交電子版的表格。相信很多人都和我有同樣的感受——製表人這樣排版，實在是太不方便填寫了！
他們幹了以下讓人抓心撓肝的事情：在表格內用狂敲回車的方式來預留空位、用狂敲空格的方式讓時間日期落款在頁面右側對齊、在封面填人名的區域使用帶下劃線的空格預留空位、封面各項無法對齊、需要打鉤的地方只有一個乾癟的方塊讓人無法打鉤、表的每個格子格式不一致、表格留的空不夠寫……就像下圖一樣：
如此做表，整張表填下來，相當於需要自行再排版，填表人的內心是崩潰的。
為了既方便人們填寫，又能讓收上來的表格可以直接列印，需要製表人使用一定的技巧。今天我就來手把手地教大家，如何做出一個貼心的表格。
利用表格製作封面
封面可以用插入表格的方法來做，而不必猛敲回車。插入表格不僅方便調整各個元素的位置，還十分有助於利用框線設定成下劃線的效果。
插入表格
製作此類封面一般選擇插入兩列的表格，而行數則根據需要填寫的內容來確定。在「插入 - 表格」中選擇合適的行列數量，生成表格。然後，在適當的位置輸入內容。
在演示動圖中，分別選中前三行單元格，通過「佈局 - 合併單元格」將其變為三個整行單元格，分別用於放置 logo、標題和副標題，下面的幾行分別填寫資訊。
調整表格
在這一步，我們需要調整文字的對齊方式、字型字號，以及各行的寬度。
- 選中 Logo、標題和副標題設定為「居中」，將須填寫的各項名稱設定為「右對齊」。為了讓各專案名稱看起來整齊，可以採用拆分表格後「分散對齊」的方式。
- 選中要拆分的單元格「表格工具 - 佈局 - 拆分單元格」，在彈出的對話方塊中保持行數不便，將列數設定為二，同時反勾選「拆分前合併單元格」，點選確定，此時該處已被拆分成兩列。
- 選中文字並使用滑鼠將其拖拽到左數第二列，保持選中狀態，「開始 - 段落 - 分散對齊」（快捷鍵
Ctrl + Shift + J），接著對其中不均勻的行做細微的調整，並調整表格框線的位置，即可完成。
此處，需要格外注意的是，前兩行需要設定成「靠下居中對齊」，第三行為了跟第二行距離合適，則需要設定成「靠上居中對齊」，這樣才便於下一步的調整。
調整字型字號較為簡單，唯一需要注意的一點是：需要被填寫的位置也要設定成與整個封面和諧統一的字型字號。
通過拉動表格各行的下框線，將各行的寬度調整到合適的位置。
在這個過程中，可以改變單元格的對齊方式，來確保其中內容在頁面中位置的正確性。
設定恰當的框線
到這裡，我們的封面就大致做好了。接下來只需要將表格的框線設定為「無框線」，再為需要填寫的格子新增下框線，即可完成封面的設定。
如果覺得右側充當下劃線的框線過長，還可以將其分為兩列，右側列設為無框線，通過調整這兩列的寬度來控制線的長度。
這樣，一個優秀的封面就完成了！為大家展示一下列印預覽的效果：
這樣，在填寫的時候，就不會出現那些奇奇怪怪的問題啦！同樣還可以使用表格的方法制作其他文件的封面，有沒有覺得非常的方便呢？
下面讓我們看一看填寫效果：
超級整齊，安排的明明白白有沒有！真想給這樣的製表人鼓個掌！
新增分頁符
最後一步雖然很簡單，但是也同樣的重要，那就是在本頁的末尾新增分頁符，保證不會在填寫的過程中影響到下一頁。將游標放在表格外的文件底部，點選「佈局 - 頁面設定 - 分隔符 - 分頁符」插入分頁符，其快捷鍵為 Ctrl + Enter 。
基本資訊表格的設定
接下來就進入到了基本資訊表格的設定環節。
對於基本資訊表格，首先需要做到的就是預留合適的空間，保證在填寫後，表格的排版設計不會發生混亂。前不久我填寫的一個表格就非常的讓人抓狂。
就很想找到製表人跟他說：「求求了，空格的位置幫我們預留足夠好不好。」
那麼，我們要怎麼去解決這些問題呢？預留空間要根據字型字號和填寫內容測算，一個非常好用的控制方法教給大家，那就是使用控制元件。
控制元件的作用是幫助我們製作結構化文件，即控制內容可以在文件的何處顯示，如何顯示。在「開發工具 - 控制元件」中可以找到。如果你的 Word 沒有開發工具選項卡，那麼可以在工具欄單擊滑鼠右鍵，在自定義功能區中勾選開發工具，確定後即可讓其顯示在工具欄。
接下來我將為大家幾個非常好用且常用的控制元件使用方法。
複選框內容控制元件
首先通過「檔案 - 選項 - 自定義功能區」找到開發工具勾選，並點選確定，調出開發工具。點選「開發工具 - 控制元件」，然後點選需要插入的控制元件，在設定它的屬性。以勾選控制元件為例，如下圖所示：
可以在屬性當中修改複選框選中標記和未選擇標記，如果要是實現在方框中打鉤的效果，那麼找到選中標記中相應的圖示即可。這樣，在單擊方框的時候，它就會自動變成勾選狀態。控制元件可以被複制貼上，將我們設定好的控制元件複製到制定位置，即可完成這一項勾選的設定。
日期選取器內容控制元件
日期選取器內容控制元件的作用就是保證填寫者所填的日期格式一致，無需後期修改。與上述控制元件的插入方法相同，我們同樣可以在屬性中設定其顯示的樣式。當完成設定之後，Word 便可以自動將填寫者所填的日期轉換成事先設定好的統一格式。
下拉列表內容控制元件
在填寫系別、專業或其他資訊的時候，填表者可能由於叫法不同，而為同一事物填寫出不同的名字。為了保證統一性，可以設定下拉列表，讓填表人選擇而非手打。
插入該控制元件的方式同上，在屬性中，我們可以為下拉列表增加可選項。其中，顯示名稱是指其下拉時顯示出來的名稱，值是指被選中後出現在表中的內容，其均可以被修改。我們可以保留一項只有名稱而沒有值的選項，作為對填表者的提示。
下圖為該控制元件的使用過程演示：
表格留白和分頁設定
表格留白
設定完表格的內容，接下來就是預留空位的問題。先來給大家展示一個錯誤示範：
填表人在這裡流下難過的淚水，每寫一行字，表格就自動往下移動一行，等到全部寫完的時候，還要再次刪除所有的回車符。那麼正確的製表姿勢是怎樣的呢！當然是直接拖拽表格的下邊框，預留出一定的位置，這樣他人在填寫的時候就不需要手動刪除多餘的回車符了，像這樣：
分頁設定
當一份文件有多個板塊需要填寫的時候，製表人可以在每段內容結束的末尾新增一分頁，保證無論填表人填寫多長的內容，下一個板塊始終都可以另起一頁。有兩個方法可以實現分頁，分別是新增分頁符和設定段前分頁。下面我將一一介紹。
方法一：分頁符
和前文提到過的一樣，插入分頁符的位置是「佈局 - 頁面設定 - 分隔符 - 分頁符」，快捷鍵是 Ctrl + Enter 。
當我們開啟段落標記顯示時才能在編輯頁面看見分頁符，而且它在列印時不會被顯示出來。
如上圖所示，該文件分為四個板塊，那麼在第三個板塊製作完成後，就可以新增一個分頁符，保證第四個板塊可以另起一頁。這樣，無論第三個板塊中填寫了多少內容，第四個板塊都會在下頁出現。
方法二：段前分頁
我們可以將游標放置於標題行所在的段落，開啟段落窗格。在換行和分頁中，選擇段前分頁。這樣，該行便可以始終保持在新的一頁開始。
至於設定後該行左側出現的黑色小方塊，則無需在意，因為它不會在列印時顯示出來。
結語
用好這些小技巧，提高填表人的填寫便利度，也方便表格的回收與列印。其實製表關鍵的是要為填表人著想，也要考慮到收表和列印工作的便利性，多注意表格中的小細節。希望每一個製表人都能看到這篇文章，做出優秀的表格。