中國惠普OA會議升級管理系統，推動企業全面資訊化建設

近日，九思軟體 OA 專家團隊根據中國惠普有限公司發展現狀，綜合分析 OA 系統於企業會議管理的諸多優勢，為其提出如下 OA 會議管理子系統規劃方案參考建議，以提升企業業務運營、管理水平，合理配置資源，加強企業任務的監管，助力企業資訊化平臺搭建。

會議申請：填寫會議申請單，設定可檢視會議相關內容的人員，建立紀要人員的許可權，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

會議審批：會議申請提出後，需提交領導審批。

會議通知：經審批同意後，自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導稽核後生效。

會議計劃管理：實現對企業重要會議的會議計劃、智慧化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，並能夠根據會議計劃自動生成會議看板，全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

會議組織管理：實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題許可權內共享的業務固化。

會議管理系統：通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行。

會議記錄管理：實現對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

會議決策管理：會議決策管理模組實現了對議題查閱、備註、彙報與決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題彙報等功能實現對議題彙報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議程序及彙報質量。

移動會議管理：針對外出工作人員或突發事件不能到場工作人員，可通過移動端參加視訊會議、接收會議任務、提出有效合理意見等，從而進一步提升會議效率。

中國惠普 OA 會議管理子系統的打造不僅有助於企業合理安排會議計劃，降低企業時間成本及資源消耗，並且可有效提升會議效率，培養員工良好的會議慣及業務執行能力，從而加強企業決策能力，明確管理一步到位。同時，在九思 OA 軟體卓越的協同辦公技術與綜合服務支援下，也必然推動企業全面資訊化建設，讓企業走得更遠。