OA系統選型的關鍵步驟是什麼？

資訊化時代，企業辦公愈加追求效率化。 OA 系統軟體的實施、應用在提升企業辦公效率的同時，亦是可為企業建立完善的一體化管理流程，提升企業協作關係。不過，如何才能選型合適企業需求的辦公管理軟體呢？

九思軟體深植協同辦公產業，專注高階辦公領域十餘年，積累有豐富的實踐經驗。對於系統選型，九思總結出如下幾點建議：

1 、明確企業現階段發展需求

OA 系統可為為企業建立完善的流程化管理體系，使得企業各項辦公需求更便捷高效，提升企業層級協作關係，推動企業資訊化建設。不過，由於使用者所處行業、發展階段的不同，對系統亦是有著不同的實際需求。比如企業更關注內部的溝通、交流或專案、考勤管理，教育行業更關注知識管理，政府部門相對則更關係公文管理。

因此，不同使用者的需求是存在差異性的。在系統選型時首先要明確自身想要解決什麼問題，系統能否可滿足自身辦公需求，量體裁衣。而不是盲目追求系統功能、價格、知名度等外在因素。

2 、系統功能合理，效能穩定

功能性長期以來都是許多商家吸引使用者的噱頭。其實， OA 系統在實施初期只需要最核心的功能模組即可，其他功能模組則可隨著系統實施的逐步推進。較多的功能雖然一定程度上“豐富”了系統，但如若功能的長期閒置不僅對使用者毫無意義，還還會影響到系統的穩定性。況且大多數系統廠商在宣傳的過程中為增加使用者購買率還可能會有誇大其辭的部分。因此在考察廠商時，不僅要考察功能是否多，更好考察技術實力是否過硬。

九思軟體的技術優勢恰恰在於其不僅可滿足企業的各項功能需求，基於完整的 J2EE 平臺，採用 JAVA 技術語言編寫，純 B/S 應用的優勢亦是使其擁有良好的可擴充套件性、安全性及易用、易維護的特點，既能實現系統的“二次開發”，又可滿足企業在發展過程中的各功能變化需求。

3 、價格合理，價效比高

價格是任何使用者都不可避免的選項，但價格並不是影響產品好壞的決定性因素。 OA 辦公系統的目的在於解決企業所存在的問題，而系統價格因素不僅受產品技術及功能、後期服務所影響，和當前市場發展現狀及其他經濟因素有密切聯絡。

所以，在選型的過程中，企業需要做的是認清市場發展現狀，以理性的眼光選擇合適的系統。同樣的商品比價格 , 同樣的價格比質量。切勿將價格等同於價值 !

4 、服務完善，售後有保障

OA 廠商只有具備完善的售後服務體系，才能為企業辦公自動化系統建設提供後期的管理、維護、升級的實現提供保障。針對廠商服務。首先要看廠商的服務意識，其次要看服務能力，在有就服務效率。只有真正把使用者需求放在首位的廠商才值得信賴。

九思軟體自創辦十年，為幫助企業更好的應用辦公自動化產品，促進企業資訊化落地，始終堅持以“每個客戶都是我們的貴人”為宗旨，堅持著簡易、不易、變易的產品理念，以業務專業響應敏捷的作風服務使用者。並且九思在全國多個省級部門地區均設有服務處，以及時有效解決使用者對 OA 系統的使用問題和管理問題。

企業資訊化建設如今變得愈加重要。 OA 系統作為企業資訊化建設的強有力支援工具，為企業帶來的不僅是高效的協同管理，更是健全的管理制度與辦公效率的提升。因此，九思軟體提醒廣大使用者，在選型時無論是產品技術、功能、價格還是服務都是不可忽視的重點。只有選對 OA 才能有效推動企業發展。