OA公文管理子系統，規範風行線上管理提高效率

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公文是企業處理日常下達政令政策、處理公務尤為常見的辦公形式。由於公文的特殊性，其管理、處置過程也就顯得尤為重要。 OA 公文系統，不僅可實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷燬的全程化處理，還可有效保障公文的安全性，規範公文管理，提高辦公效率。

北京風行線上技術有限公司，致力於研發全球最領先的流媒體傳輸、內容搜尋和釋出技術。為使用者提供受高速度、高品質的流媒體服務；降低流媒體內容運營門檻，使寬頻網際網路生活方式成為可能。

九思軟體專家團隊根風行線上發展現狀，結合 OA 公文管理的諸多優勢，綜合分析，為風行線上提出瞭如下 OA 公文管理子系統的規劃方案參考建議：

公文文件生成：根據公文的書寫規範，製作相應文件，並通過企業 OA 系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文件。

公文傳送：根據檔案稽核、批示、流轉繁多的特點， OA 公文管理系統採用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程繫結，靈活組織流轉批閱和併發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、釋出、存檔、查詢等處理，並在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證公文流轉各個階段的可控性。

公文傳送登記：使用者將排好版的檔案登記入企業 OA 電子公文傳輸交換系統中，並記錄公文要素資訊。完成相關公文資訊的錄入，並把待蓋章的檔案上傳到伺服器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，並可設定每一個收文單位的可列印份數進行傳送。

公文回執管理： OA 系統能對已經發送的公文檔案進行跟蹤，通過回執管理，檔案傳送人可以很好地掌握檔案的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理並且可方便的統計出接收單位的簽收情況。

文公文接收管理：處理外單位向單位傳送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦後，並進行收文歸檔，採用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以新增收文，以及分發，設定好流程後，按新增收文即可發起收文流程。

公文到達後，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行稽核、複核等工作，然後由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，並進行檔案的發放等工作，最後由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對於不符合要求的來文，可以進行退文處理。

公文件案管理系統：包括對電子檔案、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史資料歸檔檔案數字化等，便於檔案的跟蹤、查詢、管理。

在九思軟體公文管理系統解決方案參考建議下，風行線上 OA 公文管理子系統平臺的打造可助力企業實現公文電子收發和歸檔管理，解決公文傳遞慢，資訊不及時、不同步，不易於查閱等問題，並實現收 / 發文管理的自動化管理，靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，歸類存檔和檢索。為企業帶來公文的規範化處理，有效提高企業公文管理效率。