產前樣都確認過了,你讓我改大貨?!
作者丨毅冰
來源丨米課
不要接任何前任留下的任何客戶。
這條規則我說過無數次了。
前任的客戶,做好了是應該的,公司會覺得,這個客戶是公司的,你不就是跟跟單麼,有什麼難的?
可是如果做的不好,那完了。公司會覺得,你看,是你把事情搞砸了,之前一直都好好的,怎麼到你這兒就不行了?什麼話都別說了,扣錢!
這麼簡單的道理,卻還是有很多人不明白。
我有個學員,這裡叫他小A吧。
小A有個國內外貿公司的訂單,出加拿大市場,9萬多美金。
這個客戶最初是小A在跟進的,後來分給了他的同事,後來同事懷孕了,最後客戶輾轉了很多次,又回到了小A這兒結果在和客戶確認新訂單的時候,出了問題。
之前產前樣是由小A的同事做好發客戶確認的,有兩款,A和B。
A含有配件3/8c, B也含有配件3/8c和1/2F。
第一輪,客戶確認了產品A,但是B產品的配件1/2F客戶沒有確認,要求更改。
因訂單緊急,按照小A經理的建議,就發修改後的圖紙發給了客戶確認,沒有做實際樣品。
這裡面有個關鍵點,圖紙上標註錯了 ,標成了3/8c,但圖紙本身是正確的。
現在大貨做出來大部分了,客戶要求先發過去一點貨,就發了一些產品A過去,客戶發現這些配件不適合他的現有產品,強行放在一起會有安全隱患。
客戶想要退貨,就抓住圖紙的問題 ,說他們確認的圖紙是確認的3/8c芯子OK,而不認為小A發給他們的是1/2F的圖紙,要求司暫停生產,並將這些懷疑可能有安全隱患的產品出給相同市場其它客戶。
現在的實際情況是整個大貨已經做的差不多要全完工了。
客戶的產品有刻字,配件也是特製的,並不是北美市場常規的樣子,所以不好出給相同市場的其它客戶。
在過去的談判過程中,其實客戶是已經確認了3/8c配件(A產品是確認了的)。
後期轉手給小A的時候,客戶與小A公司都是在談論的1/2F的更改,並沒有提3/8c的問題。
小A公司在大貨生產前,需要客戶在樣品確認報告上簽字,樣品確認報告上客戶是確認了產品B的其它部件和產品A,僅僅表明產品B的1/2F需要修改的。
另外小A發給客戶的另兩封郵件,也分別附上了那個1/2F配件的舊圖紙(沒標型號)和新圖紙(因新圖紙是借用,所以圖紙上標的是3/8c)。
客戶認定自己已經確定樣品的產品可能存在安全隱患,要求小A他們返工處理,但小A覺得這樣要求是沒有道理的。
根據和客戶幾輪的談判,公司決定實在不行就走客訴流程,讓客戶提供疑似問題軟管A和產品C,由我司的品質來找到問題原因。
可是客戶不願意提供壞樣,而讓他們自己設計介面來自己模擬測試下看看,認為肯定會出現漏水的問題。
而小A認為一是公司不能設計出相同與產品C的介面,二是哪怕做出介面,因為不是實物,也是不能做客訴判定的。
對於這樣的情況,他不知道該怎麼與客戶繼續談判解決問題了。
1)針對這次的問題,首先,我覺得小A的老闆才是比較奇葩的那一個。
跟單的人換來換去,這算是什麼意思?
別說不好弄的訂單,就算容易的訂單,都會因此而出問題的。
既然是小A的客戶,為什麼要讓小A同事來跟?好,不管這裡面什麼原因吧,但是一旦從小A手裡出去了,小A就不該再接回來,否則就是給自己找麻煩,而且小A的臉面往哪裡放?
2)好,哪怕同事懷孕,公司也沒有別的同事可以跟,老闆自己也不做這個,實在推無可推,行吧,接就接,但是醜話要跟老闆說清楚:
跟這個客戶要浪費很多時間精力,所以獎金提成不能少,而且這個客戶前期都是同事跟進,各種story都不清楚,出了問題,也是同事擔全責,自己不會承擔一分錢的損失。
當然,原話不能是這樣,太生硬,可以採用一些委婉的方式表達。
如果老闆同意,小A才能接,如果不同意,那這個客戶說什麼也不能接,誰愛做誰去做。
3)如果小A真的嚴格按照我教的,別人的客戶永遠不要接,不要碰任何燙手山芋,就不會出現這樣的問題了。
現在麻煩一大堆,其實不是麻煩的問題,而是ofollow,noindex" target="_blank"> 機會成本 的問題,把佔用的時間用來 開發新客戶 ,不是更好?
開發一個新客戶,哪怕是個小客戶,老闆還對你感激涕零的。
但是一個老客戶,你處理的好,沒什麼功勞;處理不好,都是你的問題。所以職場上的高情商處理,都絕對不會這樣做,這些才是你要學的。
4)為什麼有些人看起來沒做多少事情,業績也不見得多好,但是老闆就是特別看重這樣的人,高薪,高職位,高提成,老闆還捧著,生怕這樣的人不高興而離職。
而有些人,就像小A這樣,事情做了不少,老黃牛一樣勤懇,但是好處往往沒你的份,責任和鍋卻是你來扛,這是為什麼?說明你會做事,但是情商不高,做事不聰明,所以收穫了了。
5)你看,小A的同事多聰明,懷孕回來後,第一時間先劃分領地主權,把客戶拿回去,這才是第一步。
結果,發現自己手裡訂單太多,太忙,那怎麼辦呢?把什麼客戶分出去呢?自然是她最不喜歡,跟單最複雜最麻煩的,也就是機會成本最高的客戶,推出去。
結果,小A再次中招,又接下來。
我真不知道怎麼說了……
6)所以後來出了問題,不好意思,她懷孕,休息過一陣子,前後都是小A處理的,自然是小A的責任,她對小A接手後的事情並不知情。
那如果沒問題呢?老闆會覺得,這是她的客戶,小A是臨時幫忙的,可能提成還是給她,但是會給你點辛苦費。你覺得值得麼?有必要麼?
大家好好思考一下我說的。
7)至於客戶的投訴,什麼原因,這些已經不重要了。
說難聽點,這個階段,小A最聰明的做法,就是 做好 傳聲筒 。
客人說什麼,你傳達給老闆,請示如何處理。
老闆說什麼,你傳達給客戶,告訴他,這是老闆和公司的意見。
這裡面要注意的是,不可以新增任何你的想法,不可以給出任何建議,不需要做任何方案,只需要做一個傳聲筒,你才是立於不敗之地,而且有大量時間,可以去開發自己的客戶,不需要傷腦筋。
老闆可能會說,哎呀,你自己處理啊,你自己想辦法啊。這種情況你還是要用高情商來解決。
你可以表示,你不知道過去的來龍去脈,所以真的對這個客戶情況一無所知,還是要聽公司意見。
你還可以拍拍老闆馬屁,讓他足夠舒坦,大致就是,這類大客戶的問題,肯定需要公司能力最強的人出馬的,我水平有限,真的不敢隨意去回覆客戶等等……
如果要總結一下,十二個字就可以:
傳聲筒,早請示,晚彙報,拍馬屁。
理解了麼?
如果再去做方案,去給建議,去站在客戶立場和老闆立場相互探討,那就是錯上加錯,傻上加傻。
我話都說到這份上了,希望大家可以領悟一點吧。
如果實在想不明白,可以再去看下我課程裡的“外貿職場紅與黑”章節。
職場需要有能力的人,更需要有能力的聰明人。這個道理,希望大家能明白。