協同OA系統選型的那些事兒

隨著九思軟體、聯合永道，唯實嘉業、遠光軟體等辦公軟體品牌崛起， OA 市場競爭再度激烈起來。如何選型合適的 OA 系統成為企業間討論共同話題。

相關專家指出，由於企業發展階段、辦公需求及價格接受水平的不同，對協同 OA 需求亦是有所不同。同樣，每個系統亦各有優缺點。而綜合各行業需求來看，企業需要關注的有五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務、價效比。

1、 實用性

由於認知的不足，企業在選型 OA 時都認為功能越全面越好，其實不然。繁多的功能，如果在辦公過程中用不到或是很少使用，那麼對企業而言它無疑是一種對資源的浪費，同時還會影響系統穩定性。所以，選型時一定要結合自身需求，按需而定。

2 、易用性

企業的每個部門、每個員工都是系統的使用者。由於企業各階層學習能力的不同及認知的差異，因此，一款好的協同辦公產品，應該讓使用者以最少的步驟、最易理解的方式使用所需功能。例如，九思軟體即擁有較強的易用性。無需安裝任何控制元件，無需對瀏覽器做個性化設定，只需要經過簡單的培訓指導，企業全員就可輕鬆掌握系統運營。大幅度提升了系統的利用率，減少了培訓時間。

3 、開放性

系統的開放性應用到實際就需要產品可根據使用者需求實現敏捷開發和動態部署，針對企業的不同需求做出變化，以滿足企業更深層次的運用需求。這樣才能夠滿足後續企業變化的需求，以深入和長久的應用。

4 、價效比

價效比，首先要考慮的就是產品的效能問題，繼而是產品的價格問題。價格的影響因素是多方面的，不同的產品、不同的 OA 技術及功能、市場因素等均會第產品價格產生影響。對於產品，我們在考慮價格因素的同時更應思考產品效能是否可滿足我們的辦公需求。適合的才是值得的。

5 、服務：完善是保障

OA 廠商只有具備完善的售後服務體系，才能為企業辦公自動化系統建設提供後期的管理、維護、升級的實現提供保障。如九思軟體創辦十年來，終堅持以“每個客戶都是我們的貴人”為宗旨，堅持著簡易、不易、變易的產品理念，以業務專業響應敏捷的作風服務使用者。並且在全國多個省級部門地區均設有服務處，可及時解決使用者對系統的使用問題和管理問題。

OA 系統的目的在於提升企業整體綜合辦公效率，推動企業資訊化建設，助力企業建立完善的管理體系，提升企業綜合辦公水平。因此，企業在選型協同 OA 系統時要對產品綜合考慮、全面分析，以尋求最佳的解決方案。