OA系統選型時易用性新標準

當下，愈來愈多的企業都認識到了 OA 系統的價值，都有上線或升級的需求。作為全員使用的 OA 系統，易用性在很大程度上決定了選型的成功與否！那麼，如何來認識 OA 系統的易用性呢？

OA系統的易用性意味著學習難度低

OA 系統的易用性表現在語言簡練、前後一致、通俗易懂，功能選單詞義精準無歧義。使用者無需培訓，在登入 OA 辦公系統之後，操作介面一目瞭然，能夠直觀簡易地找到自己所要使用的功能選單，輕鬆完成操作。

OA系統的易用性意味著小白上手快

現在的 OA 系統功能越來越多、越來越細化，在不斷強化功能應用的同時， OA 系統也一直在追求操作效率的最大化。通過儘可能地減少操作頁面、簡化工作流程、流程視覺化等來提升企業工作效率，節約人力成本和時間成本。

OA系統的易用性意味著對管理員的業務水平要求低

許多中小型企業 IT 人力資源儲備不足，為了滿足這部分使用者的需求， OA 給予系統管理員在工作上的極大支援。通過不斷優化， OA 對系統管理員的水平要求極低。沒有專業的 IT 人士，不會寫程式碼這些都不會成為 OA 系統管理員的工作障礙。

九思軟體 OA 系統的客戶端無需安裝任何控制元件、無需對瀏覽器做個性化設定，吻合客戶過去使用習慣、普通使用者無需培訓即可上手、介面簡潔清晰，功能層次分明。而且九思軟體 OA 系統無需專業 IT 人員參與，   任何一個業務部門的普通人員經過半天的培訓，都可以輕鬆的上手駕馭系統、設定流程等，並且通過三權分立機制的設定，將業務管理與 IT 工具融為一體，從而提高了業務部門的應用積極性、提升了業務部門的流程管控意識和跨部門協作管理能力，為培養中層管理者打好基礎。