OA選型為何要明確自身需求?

很多使用者因為不能明確自身需求，盲目上線，致使所購買的 OA 系統成了擺設。那麼，為什麼明確自身需求如此重要？怎麼才能明確自身的需求呢？

不同使用者的需求存在差異性

使用者的管理需求受到行業、地域、發展階段等諸多因素的影響，呈現出明顯的差異化的特性。使用者在選型 OA 系統時，應充分考慮自身所處行業、所處發展階段，量體裁衣，確定自身需求。

同一使用者的需求存在發展性

由於使用者都是不斷向前發展的，故而其管理需求也隨之呈現不斷髮展的趨勢。若只是簡單地以當下的管理需求為導向去選擇 OA 系統，就很可能會造成 OA 系統使用時間過短、使用效果受限等後果，無法滿足使用者在不同發展階段的管理需求。

同一使用者的需求存在不確定性  

使用者因為自身經驗、發展以及其他外部因素而會導致使用者需求存在不確定性。此時，對於 OA 辦公自動化系統的增刪、修訂不可避免。

九思軟體建議使用者在進行 OA 選型時，要真正明確自身需求。具體而言，就是首先要明確核心需求和未來可能的需求，進而量體裁衣，依據自身情況，再在考察 OA 廠商的美譽度、價效比等基礎上選出適合自己的好的 OA 辦公自動化系統。