九思OA系統是防止企業資源流失的利器
資訊化時代下,資訊和知識被看作企業重要的資源和財富,企業知識與經驗是企業的無形資產,藉助 OA 辦公平臺實現企業相關知識的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新,通過系統在不同的環節賦予不同的人員不同的許可權,做到良好的分工、協作和管控。在為企業完善內部組織管理,提升協同辦公效率的同時, 系統 的實施、 上線更是可有效防止和抑制企業資源的流失。
任何企業在發展過程中,都需要進行資源、知識和經驗的積累,這些積累來源於企業不同的時期和發展階段,也來自不同部門和員工。傳統的管理模式一般會隨著員工的離職而無法系統儲存,也受內部落後的資訊共享而得不到有效的分享與傳播,新員工無法得到充分的培訓和經驗的傳承,這無疑是企業的巨大損失。而 OA 系統的實施、上線有效解決了企業資源流失的情況。
如九思軟體,通過 系統 流程可實現對客戶資源資訊的錄入、跟蹤,同時上級能夠通過系統及時瞭解相關情況並進行管控,實現企業內部的有效的溝通與協作。此外,針對每個客戶的歷次合作資訊、報價資訊等在 OA 系統中可以得到長久的儲存,客戶資訊相對的系統和完整。這樣即使是某個業務員離職,其他人員也可以快速的掌握客戶情況並接手。
企業在發展過程中的各種知識、經驗的的積累,以及在不同時期建立與企業發展相適應的各項規章制度,這些都是企業的智慧和結晶,是企業發展的有效見證,也是促進企業發展的有力輔助。 OA 系統的實施在實現企業資源儲存、實施分享,解決企業組織管理問題的同時,更是避免資源的流失對企業帶來造成損失,促進企業穩健發展。