九思軟體丨如何憑藉卓越的組織管理能力提升業績

OA 辦公系統作為資訊化時代的產物，憑藉卓越的組織管理能力與高效的協同辦公效率得到了諸多企業青睞。而隨著企業需求的不斷增加，對 OA 系統也開始有了更深層次的需求。對於軟體廠商來說，要如何打造一款使用者滿意的 OA 資訊化管理平臺呢 ?

1 、尊重使用者體驗，以“人”為中心

OA 系統的實施目的是為了企業更好的實現組織管理與提升企業辦公效率，而“人”的作用 ( 使用者體驗 ) 至關重要。如果 OA 系統功能不能為人所用，那麼這樣的 OA 系統可以說是沒有意義的。 OA 的使用涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為每個人對系統的需求千變萬化 , 因此要考慮到系統對全員的接受能力。為此， OA 系統首先要遵循使用者體驗，功能做到簡單易用、易維護。

2 、打造科學工作流 OA 系統

“工作流”是 OA 系統的核心。工作流是針對工作中具有固定程式的常規活動而提出的一個概念，它起到協助提高企業運營效率、改善企業資源利用、提高企業運作的靈活性和適應性、提高工作效率等等的作用。工作流技術為企業更好地實現經營目標、行政單位提高辦事效率提供了先進的技術手段。

以九思 OA 系統為例。九思 OA 的流程審批子系統是以工作流引擎為基礎，打通門戶引擎、資料引擎、表單引擎和訊息引擎，採用 WFMC 的流程標準實現各種複雜流程的電子化流轉、監控、督辦和查閱 , 並且採用流程引擎的外掛式設計方法讓工作流模組還可以被其它功能模組呼叫，完成相關的業務流程。

在 OA 辦公系統中 OA 工作流的強大功能體現的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗著 OA 廠商的技術實力。所以如果 OA 廠商們希望 OA 產品能得到使用者認可，工作流方面的功夫必不可少。

一款好的 OA 系統離不開強大的工作流支援，更是要以“人”為中心。在滿足使用者體驗的同時，符合企業發展需求。九思 OA ，打造使用者滿意的資訊化管理平臺。