今日頭條高效率辦公新模式

OA辦公系統於企業資訊建設而言，通過專案、計劃、流程審批、綜合辦公等模組所帶來的不僅是規範的組織管理與各項協同關係的科學融合，以及時間成本、能源消耗的節約，OA系統給企業帶來辦公效率提升的同時，亦是可進一步提高企業的綜合實力與市場地位。

近日，九思軟體專家團隊即根據今日頭條發展現狀，為其提出如下OA專案管理子系統規劃方案參考建議：

新建專案：統一新建模板，包括專案名稱，專案開始/結束時間、負責人、專案進展狀態、完成率、相關參與人員及對專案的描述和專案階段進展。

專案查詢：可以對專案聯絡人方式、專案論壇、專案留言等資訊進行查詢。

專案文件：對企業建立的所有專案，自動進行樹形結構的文件型別的劃分，對專案進行有序的分類管理，讓企業人員一目瞭然的看到企業目前所存在的專案，也讓專案管理者的專案控制工作更加輕鬆。

協作管理：和專案有關的協同和工作流程資訊列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯絡，包括專案任務的分派和協作、知識資訊的共享、網路會議和即時通訊的利用等。

專案流程：支援從專案中直接發起流程和協同，同時在傳送協同和流程的時候可以關聯相應的專案名稱，可以把和專案有關的協同和流程集中的展現在專案的統一展現平臺上，方便專案組的成員、領導檢視和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

專案分工：把專案中每個階段的任務進行細化，分配到人，幫助專案成員隨時瞭解自己的任務及完成情況、成果文件及領導對自己的評價，幫助專案成員在專案中提升專案能力。包括專案負責人、專案領導、專案參與人、專案相關人等，並對許可權進行相應劃分。

專案許可權控制：專案負責人能配置專案。專案負責人、專案領導、專案參與人新建和專案相關的協同、工作流程、文件、日程安排、專案溝通交流、會議安排、專案留言操作。相關人員只有檢視專案資訊的許可權。

進度管理：讓專案領導及時掌握專案的整體進展，掌控專案並對專案作出下一步的決策。包括專案狀態、客戶名稱、專案名稱、實施週期及專案催款等。

九思OA專案管理子系統的建立可實現今日頭條跨組織和跨地域的協同管理。通過今日頭條專案管理的建設在提高企業專案管理流程的成熟度，規範專案管理過程，保證專案質量的同時，加強了企業領導對專案的視覺化管理、決策及專案實時動態監管，確保了專案的合理、有效進展。