為何說工作流是OA系統的核心?
OA 協同辦公系統的概念隨著企業管理資訊化程序的不斷深入,逐漸深入人心。而工作流正是 OA 辦公系統 的核心。
工作流是針對工作中具有固定程式的常規活動而提出的一個概念,它起到協助提高企業運營效率、改善企業資源利用、提高企業運作的靈活性和適應性、提高工作效率等等的作用。工作流技術為企業更好地實現經營目標、行政單位提高辦事效率提供了先進的技術手段。
以九思 OA 系統 為例,九思 OA 流程審批子系統以工作流引擎為基礎,它打通了門戶引擎、資料引擎、表單引擎和訊息引擎,並且採用流程引擎的外掛式設計方法讓工作流模組還可以被其它功能模組呼叫,能夠高效完成相關的業務流程。系統提供了純 B/S 的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現企業流程地圖的設計 ; 通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便呼叫 ; 通過規範、表單和流程的整合,可以使得員工運用制度和流程時免學習 ; 並且從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
九思 OA 支援從設計,應用到維護的全程圖形化,支援工作流作為引擎被其他模組和其他系統呼叫,支援條件分支、統計分析、表單資料來源的外部化,支援多表單和巢狀子流程等。該技術不需要安裝任何客戶端控制元件或者客戶端軟體,支援通過純 WEB 的方式拖拖拽拽實現流程的自定義,通過技術支援實現系統的簡單易用。從而有效提升了企業的流程審批、協同辦公效率。
在 OA 辦公系統 中工作流的強大功能體現的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗著廠商的技術實力。所以如果廠商們希望產品能得到使用者認可,工作流方面的功夫必不可少。