你已經是個成熟的辦公軟體，該學會自己做 PPT 了
開啟搜尋引擎輸入「怎麼用」、「如何用」幾個字，前幾個問題一定與辦公軟體有關：怎麼用 excel 做迴歸分析、如何用 PPT 做海報...... 辦公軟體只是提供了一個功能豐富的工具，然而對使用者來說，怎麼使用它們卻是個大難題。
當然網上提供了很多 Office 辦公軟體的教程，詳細地教你使用每一個功能。但是，這真的是未來辦公的方向嗎？金山並不這麼想：「WPS 已經 30 歲了，該學會自己做 PPT 了。」
在 PC 時代，WPS 和微軟佔據著很多使用者的桌面。而移動版讓 WPS 真正回到市場中心，智慧手機普及，金山 WPS 及時順應潮流，移動版 WPS 在中國達到了 90% 以上的佔有率。可以說，能把握未來是 WPS 翻身的一個重要因素。
移動辦公已經被證明是市場趨勢了，那麼辦公軟體的下一步是什麼？金山 WPS 的答案是雲和 AI。
大部分文件都不是寫給自己看的
先來說說雲文件。現在主打輕辦公的線上文件很流行，石墨文件背後有今日頭條的投資，騰訊自己也推出了騰訊文件。雲筆記領域有印象筆記、有道雲筆記。在大眾看來，雲文件的概念好像是近幾年才流行的。實際上，WPS 早在十年前就開始做雲服務了。
金山 WPS 最早做雲文件是為了同步。只要擁有 WPS 的賬號，在任何一個裝置上都能隨時看到和編輯文件。不需要 U 盤拷檔案，不需要在幾臺電腦間傳輸，這樣的「雲辦公」才是成立的。而放到現在，雲服務有了更多的用處。比如需要多人協作的文件，只有打通所有端口才能更加順暢。在手機上，就算沒有安裝 WPS，也能通過微信小程式來編輯。
據金山 WPS COO 章慶元介紹，小程式已經是 WPS 發展的一個重點。原因在於，大部分文件都不是寫給自己看的，要發給別人，所以用小程式來分享、編輯是很方便的選擇。WPS 的小程式還有一個有意思的功能，就是可以直接對文件進行語音批註，這也是順應移動辦公的一個小功能。
把文件放在雲上更安全
有了雲還有一個好處，就是文件更安全了。WPS 文件有一個賬號加密的功能，只有輸入密碼才能開啟檔案。想分享給其他人，可以授予許可權。加密功能需要聯網才能使用，本地檔案如果不聯網也無法開啟，這就保證了不會把重要的檔案流落在外。
當然，這個安全性對自己也是一樣的。WPS 還有一個功能叫文件漫遊，可以自動備份你收到的檔案。不管是忘帶電腦回家，還是電腦丟失，只要登入賬號檔案就都能找回來。
雲文件的作用更多是在檔案流轉方面。而要解決使用複雜的問題，就要藉助 AI 了。
使用者只要寫內容，其他讓 AI 來完成
很多人在使用 Office 軟體時都有一個感覺，就是它的功能太多了。我們想要的功能它幾乎都有，但問題在於功能太複雜，不知道怎麼用。用章慶元舉的一個比喻來說，就是傳統的 Office 軟體提供的是一張白紙，然後給你一支筆來畫畫，這個難度太高了。而 WPS 的思路不一樣，他們希望使用者只關注自己想表達的東西，剩下的過程讓工具幫你完成。這也是 WPS 在 AI 應用上面的思路。
人工智慧可以幫使用者的第一件事是美化，主要是在 PPT 上。WPS 的稻殼兒中有幾十萬個模板，AI 先去學習這些模板的設計，然後就擁有自動推薦模板的能力。未來，可以在恰當時機為使用者推薦一些模板，輔助使用者內容創作。
所以在 WPS 中做 PPT 是這樣的：使用者只需要寫大綱，把每頁要講的話打出來，然後 AI 提供排版方案，放一張圖，系統來幫你調整尺寸。章慶元還介紹了一個未來期待的功能，在一些非正式的會議上，可以用便籤寫幾句提綱，然後直接生成一個簡單的 PPT，像是通過搖一搖等等可以快速形成的方式。
第二個方面是做校對，這個比較基礎。現在的微軟 Office 能做到英文的校對，但中文的語言環境要更復雜。WPS 正在這個方向上努力，遇到錯別字、用詞不當的情況，系統會自動發出提醒。
第三方面，AI 還想幫助你來寫作。未來智慧輔助寫作主要是針對一些有範文參考的場景，AI 識別到正在寫的內容，會自動推薦相關的素材。你可以用素材快速構建文章，比如喜歡用排比句、成語，系統會幫你聯想推薦。
WPS 認為的未來辦公，是去除掉段落縮排、首字下沉、網格對齊這些功能，讓 AI 通過深度學習來解決。之後再寫畢業論文，就再也不需要考慮一級標題、二級標題這些問題。
線上文件、移動辦公，這些都是隨著時代發展衍生出的新需求。辦公軟體上覆雜的功能已經給工作平添了很多麻煩，所以才會不斷有新的產品出來挑戰它。不過市場需求在變，這些看起來「古老」的辦公產品也在變。也許是時候，我們都來嘗試一下新的辦公方式。