不想吵架又不甘心被欺負怎麼辦?你打你的,我打我的
如何破解“不做不錯,多做多錯”的困境?
“最小阻力路線”之實戰篇
1 /5 你打你的,我打我的
還是從歷史開始講起。
1947年4月,解放軍晉察冀軍區決定發起正太戰役,目的是清除正定至太原鐵路沿線國軍,可戰役還沒打響,國軍反而搶先進攻冀中解放區。
大家都知道,解放戰爭的前期是國軍進攻,解放軍防守;後期是解放軍進攻,國軍防守——就是“三大戰役”,而在攻防轉換的1947年,解放軍在部分戰場轉入攻勢,部分戰場仍處於守勢,形勢就格外微妙。
要不要回師援冀呢?軍區指揮部研究後一致認為:應該繼續發起戰役。
太祖接到前線請示,回電中有一句經典的“毛式戰術思想”: “你打你的,我打我的,各打各的”。
為什麼先要講這段歷史呢?上週,我在《如何在職場人際衝突中“立於不敗之地”?》中,提出瞭解決職場人際衝突的 “ 最小阻力原則 ” ,用的是投機大師利弗莫爾的闡述,結果很多讀者大人沒聽懂,我後來一想,自己也是作,一個典型的“中國式智慧”,為什麼不用中國人自己的解釋呢?
職場中,每個人的身份角色不同,你要的是過程,我要的是結果,你看重成本,我看重收益,這就是職場衝突的原因。
“最小阻力原則”是相對於“最大阻力”而言的。“最大阻力”就是直接否定對方的核心訴求, 比如:
你不懂業務,你的要求根本就是瞎胡鬧;
這個工作跟我有什麼關係?我憑什麼要配合你?
你就是把我的方案給抄了,換成你的名字!
用這種方式去解決衝突,觸及對方的根本利益,好比“打人打臉”,勢必遭到強硬回擊,衝突只會越來越大。
相對而言, “最小阻力”的方向,就是對方可以接受,自己吃虧也較小的方向 。
而 前面說的“你打你的,我打我的,各打各的”,就是“最小阻力路線”的具體方法 ,本文將用兩個具體的案例說明。
第一個案例就是“被人 搶功勞 ”。
2 /5 你說你的,我說我的
工作業績 , 一半靠幹,一半靠說,那些沒有“彙報權”的人、“彙報級別”太低的人, “被人搶功勞”是一件再正常不過的事。
除了彙報級別之外, “搶功勞”也一種“認知差”,每個人都天生都會誇大自己的作用,貶低別人的作用——不是我搶你功勞,而是你的工作不值一提。 心理學上稱之為 “自我服務偏見” ,常見四種情況:
1、我的成功是努力,你的業績是運氣
2、我錯了是運氣不好,你錯了是不努力
3、80%的人都會犯這個錯誤,包括你,但我肯定不會
4、99%的人都會犯這個錯誤,包括我,所以不能怪我
有句俗話,我們是為生活得更好而工作,不是為了教育SB而工作(更何況人人都有可能成為這個SB),既然將其總結成心理現象,說明 這個“認知差”之根深蒂固,“讓對方承認自己是在搶功勞”,就是一個不會有結果的“阻力最大的方向”。
“阻力最小的方向”是什麼呢?你說你的,我說我的,各說各的。
沒有“彙報權”,就要創造“非正式彙報”的機會,把被搶走的功勞“搶回來”,具體的方法就太多了,我之前的很多文章裡都有涉及,重點是這幾篇:《 如何在5分鐘內,向領導彙報上百頁的PPT? 》《 不會問領導問題,還好意思說任務太含糊? 》《 你是一個“高配低價”的員工嗎? 》《 用微信群工作的八大禮儀 》。
“你說你的,我說我的”,另一個作用是明確給對方一個訊號:這事不能你說了算。這些“小動作”自然不要刻意迴避對方。當然,既要給對方以壓力,又不至於把話挑得太明白。
你不敢給對方壓力,你就要承受更大的壓力。爭,有時不一定是為了得到,而是為了不失去。
還要澄清一點。 “搶功勞”這件事,嚴格限定在跟你同一個彙報物件的人的範圍中,而你的彙報物件(上司),是不存在跟你“搶功勞”這種說法的。
理論上說,你的所有工作成果都是屬於你的“彙報物件”的,他在向更上一級彙報中, 提你的名字是情分,隻字不提是本份。
下面是一個稍複雜一點的例子——如何拒絕別人硬塞給你的工作。
3 /5 如何有禮有節地拒絕幫忙
總有人告訴你:年輕人不要太計較,多做一點工作就當鍛鍊一下自己。然後……,你就莫名其妙地做了這個人手裡的工作。
通常能派工作給你的,都是資深同事, 這些工作往往都職責不明確,可以用“鍛鍊新人”的名義讓你做。
跟“搶功勞”不同,很多人都會選擇“順大便做一下”,因為你覺得很難證明“這不是我的工作”,為此跟對方爭執,最後勢必讓上司裁決,結果可想而知:
最好的結果: 這不是你的工作,但你是個對工作斤斤計較的人
最壞的結果: 從現在起,duang!就是你的工作了。
避免衝突是對的,用上面的理論分析,對方既然一口咬定“這是你的工作”,這就是“壓力最大的方向”,“迎難而上”的結果,必然是“殺敵一千,自損五百”。
怎麼辦呢? 首先要明確一下自己的訴求:到底想不想做?
“多做一點工作就當鍛鍊一下自己”,這句話不能完全算錯,前提是多做的工作是有價值的,比如這三類工作:
1、與自己的核心能力相關的工作
2、可以提升自己的能力邊界,或自己感興趣的工作
3、有利於建立關鍵(不是所有)人際關係的工作
如果不符合這三條中的任何一條,那你的訴求就應該明確集中在 “如何在避免衝突的前提下拒絕別人” 這一點上。
迴應的辦法還是前面說的:你說你的,我說我的,各說各的。
可以試著用你自己習慣的語氣表達下面的意思:
經理早上才交給我一個很重要的工作,時間非常緊,
這件事超過了我的能力範圍,怕做不好
……
總之,意思就是說, “不是不幫忙(一口咬定是幫忙),是我幹不了/沒時間/不適合, 這也是對你負責嘛” ,以免讓你看上去是在推卸工作。
如果對方仍然堅持怎麼辦?
這說明他看穿了你的意圖,也加強了壓力,但如果你就此妥協,那你就大錯特錯了。
力的作用是相互的,對方也在承受壓力。 只要你的 態度夠堅決(不是語氣生硬),對方最終一定會妥協 ——兩個員工為了誰該幹活而爭執,事情鬧大了,都會被當成笑話的。
當然,最終的“最小阻力方向”肯定不會是動動嘴皮子就能達到的,你也需要調整一下預期: 為了良好的同事關係考慮,為了你的個人形象,你需要適當的讓步, 比如幫助對方承擔一部分工作,或者拖到你有充足的時間,或者你也丟擲一個難題讓對方解決,就當交換。
只要你盡力爭取,能爭取到的任何利益都是勝利。
不過,如果對方塞給你的工作符合前面說的三種價值之一,你怎麼處理?
直接答應下來?又錯了。
4 /5 破解“不做不錯,多做多錯”的困境
新人最愛犯的錯誤就是:如果一件事自己可以做,為了表現自己的工作熱情,就滿口答應下來。
問題在哪兒呢? 份內的工作出了差錯,說明你能力不足;份外的工作出了差錯,在上司看來,你不但能力差,還自不量力,甚至不安心本職工作。
其實,我是反對“不做不錯,多做多錯”的態度的,為了成長,人需要挑戰自己的能力邊界,但 同時你也要給自己買個“保險”——這才是你此時正確的訴求。
跟前面的情況相反, 此時你要先明確拒絕——這不是我的工作,然後再“迫於無奈,幫對方這個忙”。
這不是讓你做“職場戲精”,多做既然有多錯的可能,你就要儘量爭取下面的三點保證:
第一、不能變成你的職責,而是定義為“幫忙”,否則後患無窮;
第二、強調自己能力有限,來獲得對方的幫助;
第三、如果能換取“不承擔風險的承諾”,就再好不過了。
5 /5 除了“最壞的結果”,任何結果都是一種勝利
有辯論賽經驗的人都知道,如果對方新開的一個議題,首先考慮的不是 “怎麼辨倒對手” ,而是 “要不要辨這個議題” ,如果沒有把握,寧可裝聾作啞,新開一個自己有準備的辯題。
這跟 “避開對方壓力最大的方向”一個道理,“你打你的,我打我的”,核心就是 堅持自己的訴求,不被對方的訴求給帶到陷阱裡去。
由此,就有一個相反的 “引蛇出洞” 的戰術, 丟擲一個有明顯“漏洞”的議題,吸引對方反擊,再拿出真正的論據,以達到自己的目的 ,就是前面說的“買保險”的例子。
總之,職場中的任何衝突都是博弈, 博弈不是吵架,一是要講規則,二是不能撕破臉皮 ,在這個範圍內,一切靠實力說話。
實力不濟也要盡力爭取,除了“最壞的結果”,任何結果都是一種勝利。
就算實力強,也要注意《孫子兵法》裡說的“圍師必闕”——包圍敵人一定要留下一個小小的“逃生缺口”, 不要把對方所有的訴求都堵死,困獸之鬥,反而會讓你承受不必要的損失。