我的 OneNote 入門心得
Microsoft OneNote 是老牌筆記類軟體，在如今百花齊放的筆記類市場仍然有眾多死忠粉的擁護。本文介紹筆者對 OneNote 的使用心得。
先說明一下自己的使用情況：PC（幾乎每天用） + 筆記本電腦（經常用） + iPad（偶爾閱讀）。OneNote 作為知識管理主力筆記本，Evernote 作為蒐集資訊的剪下簿和和碎片化資訊輸入工具。
我為什麼選擇 OneNote
OneNote 有許多功能是其他筆記應用比不上的，對我而言 ，免費、編輯功能、層級分明、自由佈局是最重要的幾個特點。
免費
OneNote 屬於 Microsoft Office 套件之一，但 OneNote 已經從 Office 裡面單獨免費出來。也就是說，無論電腦上有沒有安裝正版的 Office 軟體，你都可以在 ofollow,noindex" target="_blank">下載連結 裡免費獲取 OneNote。
強大的編輯功能
OneNote 的編輯功能不僅非常強大，而且和其它 Office 套件一脈相承，這也意味著它非常容易上手，輕度使用者幾乎不需要學習成本。
層次分明的筆記本系統
OneNote 的系統很像一本書，書中有章，章下有節，節下有頁。在「筆記本」下可建立：「分割槽組- 分割槽 - 頁 - 子頁」。這種樹狀結構很適合知識管理，邏輯層次清晰、友好。分割槽組中還可以建立分割槽組，算是有無限層級了。
隨心所欲的自由佈局
OneNote 的頁面既可以是有序的，也可以是無序的，你可以在頁面任何地方插入或編輯 ，就像可以拿筆在一張紙中的任何地方記錄。
上圖頁面中的每個框框（稱為「容器」）都可以任意挪動，甚至可以重疊，而且大小可以延伸出頁面。如果不喜歡顯示這個框框，就在「檔案 - 選項 - 顯示」裡關掉即可。
OneNote 入門技巧
OneNote 上手難度不高，不過新使用者總會遇到這樣那樣的問題，這裡總結了從安裝到簡單使用的入門技巧，介紹給大家。
下載哪個版本的 OneNote ？
使用 OneNote 的第一步是下載，目前 OneNote 的 PC 版本分為 OneNote 2016 和 OneNote for Windows 10。前者包含在 Office 2016 中，需要付費購買使用。而後者是針對 Windows 10 開發的 UWP 版本。這個版本更適合平板電腦，在墨跡輸入等方面有了改進，但一些功能不如老版的 OneNote 2016 完善，因此也被一些網友稱為「閹割版」。
由於我主要使用工具是 PC 而不是平板，所以暫時選擇了 OneNote 2016 。目前電腦裡有兩個 OneNote，一個是 Win10 自帶的，一個是 OneNote 2016。
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這裡給出 OneNote for Windows 10 下載地址 。如果想下載 OneNote2016 ，在下方的「其他下載選項」中進行下載。macOS、iOS 和 Android 版本均為免費使用，筆記通過微軟賬戶進行同步。
2016 版本將不再新增新功能，微軟會在 2020 年之前，繼續提供安全更新，修復BUG（ 官方說明 ）。微軟目前計劃在今年晚些時候推出 Office 2019，並且砍掉桌面版 OneNote 軟體，以確保 Office 2019 只能在 Windows 10 上執行。 所以，我保持持續觀望，如果 Office 2019 評價好，也會遷移到新版。
建立新筆記本
下載完 OneNote 之後，我們需要選擇「檔案 - 新建」，來建立新的筆記本。
新的筆記一般直接建立在 OneDrive， 可以將筆記實時備份到雲端，在多臺裝置間同步。 看到很多網友說過 Onedrive 同步慢及失敗問題，我自己今年也遇到了幾次同步失敗，後來發現是科學衝浪的方法不對，由於 Onedrive 理論上是可以訪問的，所以需要專門把 Onedrive 加入規則的自定義列表。也有網友推薦把 OneNote 筆記建立在本地堅果雲檔案裡，直接用堅果雲同步。
停靠到桌面
將 OneNote 視窗固定在桌面一側，這樣，就可以在訪問其它應用程式的同時使用 OneNote。按住標題欄可以拖拉 OneNote，選擇在桌面的上下左右 4 個方向上停靠。
自定義功能區
將常用功能放在自定義功能區，頁面更簡潔，使用更方便。這一區域內功能的快捷鍵是 Alt + 序號，例如我把「停靠到桌面」功能放在了自定義功能區的第二個，快捷鍵就是 Alt + 2，比原來的 Ctrl + Alt + D 更簡單了。
搜尋
搜尋有兩個快捷鍵——在所有頁面中搜索： Ctrl + E 、在當前頁面中搜索： Ctrl + F 。
強大的是，OneNote 連圖片中的文字也能搜尋到。
需要注意，如果直接搜尋「少數派」，結果會顯示所有包括「少數」和「派」的結果，所以必須用 英文雙引號 括住需要搜尋的詞。
複製圖片中的文字
非常實用的功能。當你只需要 OCR 比較少的文字時，將圖片貼上到 OneNote 中，「右鍵 - 複製圖片中的文字 - 貼上」，就完成了。
OneNote 高階技巧：外掛
這裡介紹兩個外掛，Onetastic 和 Gem for OneNote。
Onetastic
Onetastic 可以為我們新增日曆、自定義樣式、巨集等實用功能，可以 免費下載 。
這裡介紹幾個有用的功能——
OneCalendar：日曆
可以顯示每天看了哪些筆記，複習很有用。
自定義樣式
OneNote 裡有幾個固定的樣式，但不能像 Word 一樣自定義樣式， Onetastic 補充了這個重要的功能。
巨集
可以下載別人做好的巨集，我用的最多的巨集是「查詢並替換」功能。
數字筆記珍寶 Gem for OneNote
Gem for OneNote 的功能多到爆炸，光是看圖都覺得功能多的恐怖。除了免費的 Onetastic 具備的功能之外，還有下面這些——
直接在 OneNote 裡開啟圖片的原圖
在 OneNote 中，圖片是固定大小的。如果想要開啟圖片的原圖檢視細節，方法一是選中圖片，在右鍵選單中，使用「還原為原始尺寸」的功能來檢視原圖，缺點是要改變筆記。方法二是另存圖片到硬碟上，再使用圖片編輯器來開啟圖片，缺點是不方便。
Gem for Onenote 提供了使用外部圖片編輯器來檢視圖片原圖的功能。選中一張圖片，在右鍵選單中，點選「開啟圖片」功能即可。
快速新增目錄
目錄通常是長文件不可缺少的部分，有了目錄，使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容，並快速定位到相關位置。
這一功能要求 OneNote 頁面裡已經提前做好「標題 1，2，3，4，5，6」的層次。點選「連結」選項卡 -「目錄」組 -「目錄」選單 -「標題目錄」選單項，Gem 就會根據該頁面的標題結構，在游標位置生成目錄大綱。並且還會在各個標題的上方，建立「頁面頂部」連結，以便快速返回目錄大綱。
如果修改了頁面裡的標題 1，2，3，4，5，6 裡的文字，可以通過再點選一次「標題目錄」功能來重新整理已存在的目錄。
複製純文字
當我們從 OneNote 中複製文字內容，然後貼上到其它程式時，會發現貼上進去的內容是圖片格式。Gem for OneNote 給 OneNote 提供了一個「複製純文字」的功能：選中要複製的文字內容，點選滑鼠右鍵，在右鍵選單中選擇 「複製文字」功能即可。
並排檢視兩個 OneNote 頁面
先使用「檢視」下的「新建視窗」功能，開啟兩個不同的 OneNote 頁面到兩個視窗，再點選「協作」選項卡 -「視窗」組 -「水平平鋪」功能，這兩個視窗則會水平排列，以便對比。
影象識別文字功能增強
在 OneNote 中對圖片使用 OCR 文字識別功能後，得到的文字、段落是零散的，和圖片中文字的段落並不成對應。Gem for OneNote 增強了 OCR 功能，提供「清除空格」和「復原段落」的按鈕，以實現更好的識別效果。
字數統計
在 「珍」選項卡 -「新建」組 -「統計」選單，下有「統計當前筆記本」、「統計當前分割槽」、「統計當前頁面」、「統計當前段落」的選項。
支援 Markdown 語法
在 OneNote 頁面裡輸入 Markdown 文字，點選「標記文字」功能，可轉換 Markdown 文字為正常文字，再點選一次「標記文字」功能，則再轉換為 Markdown 文字。
這裡給出 Gem for OneNote 的 中文首頁 。可以在淘寶官方店鋪購買中文版，120 元買 1 個系列號，可以用在 1 臺臺式機 + 1 檯筆記本電腦 + 1 臺平板上。
我的 OneNote 與 Evernote 使用場景心得
在知識管理領域，OneNote 與 Evernote 之間的取捨是經久不衰的話題了。我的 OneNote 已經用了四五年，Evernote 最近才開始深度使用。而我逐漸發現兩個筆記各有優勢，而且神奇的是，一個的優點恰恰是另一個的缺點。因此，兩種筆記適合不同的使用場景，結合起來才能發揮最大效用。
對我來說，Onenote 的最主要優勢是強大的編輯功能，因此適合大型或內容複雜的筆記 ；最主要缺點是剪藏功能不如意，和多平臺體驗差。與之對應，Evernote 的最主要優勢是其它筆記類軟體無可比擬的剪藏蒐集功能，和多平臺體驗好；缺點是編輯功能簡陋，因此不適合在剪藏的資料上進一步編輯整理。
因此，在搭建知識體系方面，我的 OneNote 和 Evernote 各有兩方面的用途：OneNote 主要作為搭建知識體系的主力筆記本，用於課程、講座和讀書等內容的筆記，和個人寫作；而 Evernote 主要作為蒐集資訊的剪下簿，和碎片化資訊的輸入工具。
我的 OneNote ——知識管理和個人寫作
知識管理
讀書、課程和講座等內容的筆記，我放在了三個筆記本里，分別是專業、通識和生活。筆記增加的過程就是對某一個領域持續積累精進的過程，因此每條筆記都投入了自己的較多心力，都是較複雜的大型筆記，我會經常複習，目標是能基本掌握筆記內容。
個人寫作
可以把每個專案設定為一個筆記本組，所有相關資訊、蒐集的資料、靈感、進展都放在裡面。我的碩士論文就是用 OneNote 完成的。
我的 Evernote ——蒐集資訊和碎片化輸入
蒐集資訊
Evernote 的蒐集資訊功能是其它筆記類軟體無可比擬的，網頁可以用「剪藏至 evernote」外掛；移動端可以用 workflow，或者印象筆記 app 最近也添加了「剪貼簿」小元件。因此，Evernote 對我來說很像一個大型的「網路剪下簿」，可以把想收藏的網路資訊都扔進去。如果 OneNote 裡的筆記和 Evernote 裡的剪藏內容有聯絡，我還會把 Evernote 的連結複製到 OneNote 裡。
而且，Evernote 的標籤系統也很適合管理「剪下簿」。就像@JailbreakHum 在《關於檔案管理中的標籤 》這篇文章中提到的，標籤最重要的優勢是非排他性，因此同一篇文章可以貼上不同的標籤，比如這篇講殷墟考古的文章，我把它放在了「a 專業」的筆記本里，既貼上「考古」的標籤，也貼上了「國史」的標籤。
碎片化資訊輸入
不得不說，在手機端的 Onenote 打字很不方便，所以我幾乎不在手機端開啟 Onenote，這方面的功能都轉移到了其它 app 上，有需要就集中再在電腦上轉移過去。
比如我主要用移動端記日記，而且輸入的資訊很簡單，只是文字加圖片，不需要進一步編輯，所以這部分都放在了 Evernote。
OneNote 還有這些不順心的地方
1、無法同時設定中英文的預設字型
我把預設字型改成了宋體 16 號，然而，輸入的英文和數字都會變成 Calibri 字型。Word 是可以分別設定中英文的預設字型的。而 OneNote 遲遲不新增這個功能。
在網上找到了三個暫時的解決方法：
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下載 Auto Onenote 外掛，可以分別設定中西文字型。和前面提到的 Gem for OneNote 是一家公司，也是收費的，$25.00。
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輸入一段之後，按 Ctrl + Alt + 0，手動更改。
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直接在系統中把 Calibri 字型解除安裝了，然後將想要替代的字型改成 Calibri，重新安裝，就解決了。注意其實輸入的還是 Calibri，只改變了這個電腦上的顯示效果，在 iPad 上檢視就又變回去了。 參考這個知乎連結
2、不支援標籤功能
遺憾的是，OneNote 現在還沒有標籤功能，也就意味著一條筆記只能有一個歸屬地，不能同時具有多個屬性。但由於我的 OneNote 裡的筆記都是較複雜的大型筆記，因此筆記總數量較少，而每條筆記都投入了自己的較多心力，會經常複習，所以這一點問題不太大。
至於目前部分網友聲稱可以取代「標籤」功能的「標記」功能，不得不說和「標籤」差距比較大，最直接的一個區別是，「標籤」的數量是可以無限多的，還可以分層級；而「標記」數量有限。目前我只用「標記」來定義筆記的性質，如果少數派使用者有使用「標記」的心得，歡迎指教。
眾望所歸的是，微軟終於計劃在下一版本要新增 Tag 功能了。 官方說明 。期待未來推出標籤功能後，OneNote 可以和 Evernote 完全聯通。
3、無法共享某一個筆記
有時候想把某個頁面分享給別人，但只能共享一個筆記本，不能共享其中的某個筆記或分割槽。只能匯出之後再發送。
4、移動端沒有隻讀模式
有時候只想在 iPad 上覆習一下自己的筆記，然而在滑動時動不動就彈出鍵盤，進入編輯模式。
5、表格不能合併單元格
表格不能合併或拆分單元格，只能巢狀。
尾聲
以上就是我使用 OneNote 的心得。也試過其它筆記類軟體，近年推出的 Notion 就不錯，但仍然無法取代 OneNote 在我的筆記體系中的核心地位。
不得不說，OneNote 有很多缺點，即使能用收費外掛解決大部分問題，還是有不少不如人意之處。在寫這篇文章時發現，寫起它的優點來我絞盡腦汁，吐槽起來卻滔滔不絕，如果不是記得本文的主旨是安利，我還能寫好多條呢！
這讓我想起許崧的一本遊記《印度走著瞧》。書裡說到，驢友們聊天時，話題往往都會說到以前走過的地方。他發現印度是最能引發劇烈情緒反應的國家。談論泰國、義大利、澳大利亞或者美國時，大家都還能保持著見多識廣的旅行者的那種一貫平常心，唯有當話題轉到印度時，談話的氣場頓時為之一變——這種場面會你令想起「前男友俱樂部」之類的場景來，彷彿大家都是被同一個姑娘甩掉的倒黴男人，要靠相互哭訴來彼此安慰。當然，回憶裡間或也帶著點甜蜜——「真混亂啊！真骯髒啊！可真是太棒了，不是嗎？！」
這就是我對 OneNote 的感受吧：「有時候體驗真差勁啊，可還是很棒啊！」