“使用者訪談”的技巧和注意事項
訪談法不僅可以收集到需求和廣度資訊，更重要的是它可以針對某個問題進行深層次的追問而獲得層次的需求；可以瞭解使用者有關我們所關係產品（或者介面）的行為、動機、態度和個性等方面的訊息；是需要技巧和特別注意的。
本文是結合了自己以往看過的資料筆記及自己專案的實戰總結出來的一些經驗及方法，很多時候看書的時候是一回事，真正運用的時候卻忘記了，時常提醒自己“知行合一”。
有時候在專案中自己解決方案，但是回顧書中的內容，發現書中早已講解過，這是一個很有意思的現象。
感悟比較深的有這幾點：
合自己的工作經驗，本人感受比較深的有以下幾點：
- 設計訪談提綱時要明確訪談目標和所要獲取的資訊，以目標為導向，在設計問題的過程中我們需要反覆斟酌；
- 保持中立的態度；
- 觀察使用者，根據不同使用者調整自己訪談的形式及節奏；
- 接近使用者的時候，要給予使用者恰當的稱呼以及自我介紹，出示自己的身份的證明；（特別是一個人單獨去的訪談，沒有介紹人帶領）；
- 提問應當簡單、清楚、明瞭、準確，最關鍵要符合被訪人員的認知水平；
- 善於傾聽，準確捕捉資訊；
- 及時“消化”獲取到的資訊，並適當的時候進行追問，深入挖掘資訊；（6、7兩點個人覺得最難，思路要清晰，靈活，根據獲取到的資訊及時追問，經常訪談完後會後悔，當時怎麼沒有追問使用者）
- 訪談形式不侷限於交流獲取資訊，還可以結合互動模型及可用性測試去獲取使用者的心理模型和偏好。（在某個專案中，就是以此方法來進行使用者訪談，效果顯著，對後期的設計有很大的指導意義）
訪談法，與問卷調查一樣，也是獲取資訊資料的一種常用的調查方法；指的是在特定目的驅使下，訪談者與使用者之間通過面對面的直接的口頭交談來獲取資訊的一種方法。
可以瞭解使用者有關我們所關係產品（或者介面）的行為、動機、態度和個性等方面。
訪談法具有有四個顯著的特點：
- 互動性：整個訪談過程是訪談者與使用者相互影響、相互作用的過程，這是訪談法最顯著的特點。訪談法是以語言為媒介，通過調查雙方的直接互動來實現。從這個意義上來說，訪談者所收集到的資料會受到使用者回答和態度的影響；同樣，使用者的回答也會受其對訪談者的看法與想法的影響。
- 技巧性：訪談法要求訪談者要善於進行人際交往，精熟訪談技巧。
- 靈活性：訪談的過程中，訪談者隨時有機會可以發現新問題，可以基於特定的使用者情況，靈活多樣地選擇提問順序、提問形式和語言措辭，有針對性的訪談。
- 計劃性：訪談的過程中，訪談具有特定的科學目的和一整套設計、編制和實施的原則。
（1）標準化訪談
標準化訪談又稱為結構式訪談，有一定結構的訪談問題進行的一種高度控制的訪談。研究者根據預訂目標，事先擬好訪談提綱或訪談具體問題，通過訪談者主動詢問，被訪使用者逐一回答的方式進行。
- 優點：標準化訪談在結構上組織比較嚴密，條理清楚，訪談者對整個談話過程也容易掌握和控制，結果便於統計分析，對於不同被訪使用者的回答還便於進行對比，節省時間。
- 缺點：使用者容易感到拘束，產生顧慮。難以根據訪談過程中獲得的使用者情況，靈活低進行調整訪談問題，可能會缺乏深度。
（2）半標準化訪談
為了克服標準化訪談中過多的拘束又能兼顧標準化訪談便於彙總的優點而創制出來的一種訪談方式。有事先擬訂的訪談提綱和主要問題，可以根據情境靈活決定。
（3）非標準化訪談
通過訪談者和使用者之間自然的交談方式進行的。
多被使用者探索性研究和大型調查的前期研究，使用者提出研究假設和理論框架。
特點：事先不制定統一的問卷、表格和訪問程式，只擬訂一個粗線條的訪問提綱，由訪問者給出某些問題，由訪談者根據具體情況靈活處理。有利於發揮訪談者和使用者的主動性、創造性，可以獲得較深層的材料。這種方法費時、費事，要求訪談者有較高的訪談技巧和豐富的訪談經驗。
2. 依據交流方式的不同——直接訪談、間接訪談
（1）直接訪談即面對面交流
訪談者和被訪使用者直接發生相互影響、相互作用、這種方法的優點是訪談者能廣泛深入地探討有關問題，瞭解使用者思想、態度、情感和其他各種情況，還能親自觀察使用者的有關特徵和許多非言語資訊。從而加深對談話內容的理解，有利於判斷訪談的真實可靠性。
（2）間接訪談
主要的方式是電話訪談，適用對於某些不適宜面對面交談的問題，訪談問題一般應少且簡單，訪談時間短。因此難以深入探討有關問題，不能直接觀察使用者的有關特徵和各種非言語資訊。
3. 依據使用者人數的不同——個體訪談、集體訪談
集體訪談即座談會又稱焦點小組。
4. 其他形式的訪談
對知名度高的人、突發事件、兒童和聾啞人等特殊社會成員僅需訪談。
三、訪談法的實時過程 1. 設計訪談提綱
- 在訪談之前都需要設計一個訪談提綱，明確訪談的目的和所要獲取的資訊，設計編制問題過程中一定要清楚明確、不含糊；
- 文字表述要適合使用者的文化程度和知識經驗水平；
- 每一具體問題聚集於一個單一變數或問題；
- 提問的措辭不能流露出自己的偏見，要持中立的態度完成問卷的編制。
表述上要求簡單、清楚、明瞭、準確，並儘可能地適合使用者，問題型別上可以有所區別，比如開放性與封閉性、具體型與抽象型、清晰型與含糊型等。
最後適時、適度的追問也相當重要。
3. 準確撲捉資訊
在訪談的過程中要準確撲捉資訊，及時收集有關資料。
簡單來說就是善於傾聽，傾聽可以在不同層面進行：態度上，訪談者應該是“積極關注的挺”認知層面上，將使用者所說的話或資訊迅速地納入自己的認知結構中加以理解和同化，必要時還要與對方進行對話，共同建構新的認識和意義。
傾聽遵循兩個特別的原則：不要輕易地打斷對方和容忍沉默。
4. 適當做出迴應
訪談不只是提問和傾聽，還需要將自己的態度、意向和想法及時地傳遞給對方。例如：“對”、“是嗎？”“很好”等言語行為，也可以是點頭、微笑、等非言語行為。還可以是重複、重組和總結等。
5. 及時做好記錄
提供訪談法的實施效度可以採取錄音和錄影的形式，但是在訪談的過程中，最好要快速的記下關鍵詞，便於後面快速輸出訪談總結.
四、優秀訪談人員的素質要求
優秀的訪談人員能夠反映使用者的很多深層次的需求。
優秀的訪談人員要具備：
- 高情商水平，表現出誠懇熱誠的態度以及站在使用者角度設身處地的感受；
- 有效傾聽能力，能夠給予使用者聆聽的反饋；
- 良好的記憶能力，能夠準確地將使用者的語言或觀點牢記在腦海裡。
訪談法的運用關鍵在於訪談者的語言表達藝術和交談技巧。
通常訪談者應先自我介紹，說明來意，以求得使用者的理解和支援。訪談過程中要注意創設合適的談話情境，營造暢所欲言的氛圍。提問要明確具體，不對使用者進行暗示和誘導。
1. 訪談前的準備
訪談前，使用者已基本確定，應瞭解使用者的性別、年齡、民族、職業、文化、專長、經歷、性格、興趣、愛好等，最佳的訪談時間是使用者學習、工作、勞動。家務不太繁忙，且心情比較舒暢的時候。
2. 接近使用者
接近使用者的時候，要給予使用者恰當的稱呼以及自我介紹，出示自己的身份的證明或介紹信；要清楚簡要地說明訪談研究的目的、意義、內容、時間、原因，強調訪談的重要性，以激發使用者接受訪談的動機，提高他們的興趣。
注意觀察使用者的衣著打扮、外貌特點、行為舉止等情況，並以此來調節自己接近對方的方式，比如，對穿著比較講究的使用者，應莊重、嚴肅、彬彬有禮；而對不修邊幅的使用者，坦率、隨和些可能效果更好。
在和使用者接觸的是嘿嘿應採取積極進取的態度，不要給使用者以拒絕的機會，比如：不宜採用“ 如果您太忙的話，我想……”“不知能不能佔您幾分鐘時間，向您瞭解……”等方式，，而應採用“我想向您瞭解一下……謝謝您的幫助和支援”的方式，即不要讓使用者順口用“不”字來回答你，而要讓他難於拒絕你的要求。
對於訪談者有懷疑的時候，訪談者就要立即提供有關介紹信和身份證、工作證等，並說明有關訪談的保密規定。如果使用者是對研究的問題不感興趣或仍未沒有價值時，應當更詳細地向對方說明研究的重要性；如果使用者確實忙，則應與其另約時間。
3. 談話與提問的技巧
要使使用者感到舒適、無拘束、能暢所欲言，讓使用者知道你正在用心聽他的談話，並做出必要的反應。這種反應不是指支援或反對他的意見的表示，要防止暗示作用的發生。
要善於以有禮貌的方式駕馭整個談話過程，進行適當的追問，追問包括詳盡式追問、說明性追問、系統追問和假設追問，還有情感反應性追問、正面追問。
不同的方式有不同的功用，一旦你無法根據當前所獲得的資訊對使用者的行為、態度或意向進行判斷時，就有必要追問了。追問有兩種目的。第一目的為了獲取更多的資訊，第二目的是查明真偽。
4. 訪談的記錄
使用者對訪談者當場記錄是否產生顧慮與交談的內容和使用者的個性特點有關，筆記和用錄音機記錄，都需要徵得使用者的統一，否則容易引起對方的誤會和不安。
5. 訪談的結束語再次訪談
訪談者應儘可能按預定時間準時結束訪談，訪談者還要善於根據訪談氣氛的變化和臨時出現的各種特殊情況，靈活把握訪談的結束時間，結束時訪談者應真誠地感謝使用者對研究工作的支援、合作和幫助，感謝對方奉獻寶貴時間和提供有價值的資訊資料。
總結
- 事先對使用者要有了解了；
- 要儘可能自然地結合使用者當時的具體情形開始訪談；
- 訪談的問題應該是由淺入深、由簡入繁，而且要自然過渡；
- 在有充分的準備下，為避免談話跑題，有時需要適當調節和控制；
- 無論是提問還是追問，問的方式、內容都要適合使用者；
- 在迴應中藥避免隨意評論；
- 要特別地注意在訪談中自己的非言語行為；
- 要講究訪談的結束方式；
- 使受訪人有輕鬆愉快的心情
- 創設恰當的談話情境
- 不使受訪人感到有社會壓力；
- 應具備正確的預備知識；
- 應具備細緻的洞察力、耐心和責任感；
- 不對受訪人進行暗示和誘導；
- 對相同的事情會從不同的角度提問；
- 能如實準確地記錄訪談資料，不曲解受訪人的回答；
由於訪員技術水平低而導致內容和結果不實，這稱為訪員偏差。
- 訪員對受訪人有偏見
- 訪員想要受訪人做出某種回答而產生期望效應；
- 訪員進行暗示或誘導性提問
訪談法不僅可以收集到需求和廣度資訊，更重要的是它可以針對某個問題進行深層次的追問而獲得層次的需求。
訪談法結合產品互動模型來更加具體和細緻的探索使用者在互動過程中的心理模型和偏好，這些資訊更加具有針對性，在某些細節上甚至可以給予設計啟發。
產品設計後期，訪談法一般會結合可用性測試進行產品的綜合評價，並獲得升級或者下一代產品開發的相關資訊。
優點：比較靈活，有利於“捕捉”和了解所需要的資訊；通過追問和引導獲取新的、深層次的資訊。
可以有效低收集使用者的態度、知覺、意見等多方面的資訊，記錄使用者在訪談過程中的行為資訊；深層次瞭解使用者的動機、個性和情感特點；與問卷調查法相比，可以防止使用者對題目的不理解所造成的回答偏差。
缺點：樣本小，訪談耗費時間和精力較多，代價較高。對訪談結果處理和分析需要專門人員進行。標準化低，難以做定量分析。使用者回答時顧慮重重，尤其對一些敏感性問題，往往回避或不作真實回答。 訪談者本人的價值觀、態度、語氣、提問的方式、談話的水平都會影響使用者，容易差生偏差。