子彈筆記：每天15分鐘，輕鬆告別拖延症
內容來源：掌控自己的注意力，才能奪回生活的主動權。本文為Bujo子彈筆記書籍《子彈筆記》的讀書筆記。筆記俠經授權法釋出。
作者簡介：賴德·卡羅爾，子彈筆記創始人，美國紐約的互動設計師。
現代人的壓力有多大？
2017年一項調查顯示：
70個國家，15個工作崗位中，各國平均工時在30.84小時/周。
其中中國香港位居榜首，每週工作可達50.12小時之久。
忙碌不等於高效率，甚至會引起焦慮、精神渙散等一系列問題。
為了奪回生活的主動權，忙碌的人們不得不借助各種效率工具、加入各種線上線下的互助社群。然而，結果往往忙上加忙，適得其反。
在這樣的背景下，一款宣稱只用紙筆，就能取代絕大多數效率APP的子彈筆記術進入了人們的視線。
子彈筆記術（Bullet Journal）的主要功能在於：
幫助人們整理想法、清點生活、規劃工作，關注真正有價值的事物。
它的操作過程簡潔，只要“· × > <”4個圖示就能上手，像“子彈”一樣高效明確、聚焦重點。
子彈筆記術的創作者賴德·卡羅爾是一位互動設計師，曾為阿迪達斯、IBM、梅西百貨、惠普、美國運通等世界頂級公司提供服務。
早在小學一二年級的時候，卡羅爾被診斷為多動症。
多動症的主要病因，是無法掌控自己的注意力。
為了能像班裡其他同學一樣集中注意力，他把想法記錄在一本老式的紙質筆記本上，集規劃簿、日記本、任務清單和速寫簿的優勢於一身，能夠幫助他釐清思路。
漸漸地，他發現自己變得更加有效率，也能更容易集中注意力了。
這，就是子彈筆記的雛形。
這款擊敗一眾效率APP的子彈筆記術是如何幫助提高效率、規劃工作和生活的，看完下文答案自然揭曉。
一、提高效率，從整理想法開始
1.聚焦有價值的事
研究表明，人們每天會產生5到7萬個想法，而這些想法中又包含大量需要做決定的事務，然而並非所有的想法都有意義。
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那些沒有邏輯、漫無邊際的思緒，可以說是使我你分心的罪魁禍首。
當你不可避免的有多個事項需要同時處理時，它們輕易地就打亂了你的日程安排，甚至導致重要的事被耽誤和遺忘了。
正是因為個人的時間和精力有限且寶貴，我們需要認真且勇敢地做出決定，關注真正重要的事物。
有這樣一個關於如何投放時間和精力的例子頗具啟迪意義。
史上最成功的投資家巴菲特，曾和深得自己信任的飛行員邁克·弗林特談起職業生涯規劃。
巴菲特提議邁克先列出25項重要的職業目標，然後在從中選取最為重要的5項。
在邁克看來這選出的5項最為重要，而其餘的20項，雖不緊急但也是他一定要努力去完成的事項。
而巴菲特卻說：“邁克，你錯了。”
他指點到，在這最重要的5項未完成前，不論發生什麼都不要管其餘的二十項。
其實這個例子也很好地解釋了避免“決策疲勞”的重要性——聚焦重點，不要被大量的選擇分心。
“決策疲勞”指當你要做的決策越多，也就越難把它們做好。
對此，心理學家羅伊·鮑邁斯特也解釋到：
不管你多麼想做到理性高尚，你都無法在不付出生理代價的情況下做出一個又一個決策。
這有別於普通的身體疲勞，你不會意識到自己已經累了，但其實你的精神已經處於低谷。
“決策疲勞”已經很糟糕，但是如果不加以控制，則會導致“決策規避”——為了避免做出這類決策而轉向去做其他決策。
所以有很多莫名的壓力作怪並非毫無緣由。
壓力過大又會引出暴飲暴食、瘋狂追劇等行為，自己只會更加不堪重負。
因此，從長遠角度考慮，聚焦有價值的事至關重要，而為了能實現這個願望，我們都應該減少強加給自己的決策。
2.利用思想清單
子彈筆記術中提到思想清單是你擺脫決策疲勞，“奪回生活主動權的第一步”。
當你落筆寫這樣一個清單之前，一切想法都堆積在大腦之中，為了捕捉這些想法、整理自己的內心，你需要記錄的過程把思想具體化。
思想清單分為三列，分別是“正在做的事”、“應該做的事”和“想要做的事”。
接下來你要誠實地在每個欄目下寫下自己的想法，這幫助你認清自己的時間和精力投入到了哪些事物之中。
之後你需要向自己提兩個問題：
這件事重要嗎？
這件事要緊嗎？
永遠不要忽視發問的重要性，它幫助你快速的篩選出分心的因素。
每一件既不重要也不要緊的事都可以直接刪掉，它們將不再幹擾你；剩下的就是你值得花費時間和精力去做的事。
通過列思想清單這一過程，你可以有效避免“決策疲勞”，把注意力集中到真正有價值和有益的事物上。
3.迴歸紙和筆
上述的兩項內容，通過效率APP也可以實現，可是子彈筆記告訴你要回歸紙和筆這種看似最為原始的方式。
為什麼要在最高效的網際網路時代選擇看似最傳統的筆記術呢？
①與自我建立聯絡
科技無孔不入地鑽進我們的生活，不斷分散我們的注意力。
我們嘗試過不同的效率APP，列過無數次To Do List（行動清單），穿梭在多個APP之間只是讓自己的想法割裂成更多部分，導致我們常常與自己失聯。
我們也常常以為快捷就是效率，但其實當我們加快腳步追趕世界時，也失去了放慢速度思考的機會。
高效不意味著快速上手去做，而是在做之前先動腦思考，做出合理的規劃。
通過製作思想清單、明確任務並對任務進行拆解，子彈筆記能幫助我們明確任務優先順序，在一片混亂時整理大腦中的想法，與自我建立聯絡。
②看似最原始也最靈活高效
利用子彈筆記術動筆書寫，是和自己建立聯絡的過程。它還具備一項任何效率APP都無法做到的優勢，那就是量身定製。
使用各類效率APP的人可能都會有這樣一種感受：
無論如何，將自己的事項填塞進一個個專案中，始終像是在別人的框架中思索。
無論多麼精心考慮使用者體驗的APP，也不能應對多樣的實際需求，畢竟每個人的生活與思維模式都存在差異。
而子彈筆記是由你自己設計、記錄的，它包容你所有需求，並幫你理清它們。
除此之外，子彈筆記相對靈活，它的大部分方法可以貼合個人需要獨立使用。
子彈筆記系統也十分開放。
由一個索引作為整個日程的總綱領，可以隨時在其中新增頁面也不影響各項功能，你仍舊能夠快速地找到自己需要的那一頁記錄。
二、如何快速上手使用子彈筆記
1.快速記錄法
想要簡潔又有效率的捕捉想法、規劃生活，傳統的記錄是行不通的。
這段用傳統筆記法的記錄共343個字，看上去很像學生期末考試的劃重點——全篇都是重點。
這樣的筆記，你還能從中找出急需處理的那件事嗎？
同樣是這些事，用子彈筆記的快速記錄法只需要173字，字數將近少了一半。內容上不僅一點不少，還用符號標明瞭事件型別和緊迫程度。
快速記錄法是子彈筆記最基礎的技巧之一，它的目的是實現清晰、高效記錄。
快速記錄法利用符號+短句的形式縱向記錄，這樣的每一條記錄被稱為“子彈”。
比如“•購買食材”就是一個簡單的任務子彈，而“X購買食材”就表明你已經完成了這件事。
如果事件很重要的話就用“*”標記，需要遷移到另一天的事情就標記“>”。
這樣一來，不同的符號幫你區分了事物類別，甚至分清事件的優先順序，在處理、執行過程中你就能快人一步。
使用這種快速記錄法，每天只需要15分鐘，甚至更少的時間，你就可以輕鬆地規劃事項。
2.集子
集子是指子彈筆記中模組化的構成部分，用於儲存緊密相關的內容。
最核心的集子包括索引、未來記錄、月度記錄和每日記錄四種，也可以根據自己的需要靈活新增多樣的集子內容。
接下來我們一起了解一下這四項核心內容如何使用：
① 索引
索引是子彈筆記的總提綱，把你的各項記錄和集子安排進索引中，這樣可以隨時翻閱，查詢到你需要的內容。
② 未來記錄
未來記錄的位置在子彈筆記的頭幾頁，緊隨索引之後，它是你對未來的計劃。
如果有本月未完成的事物都可以畫上“>”符號，放到未來記錄中，並作為待辦事項可以隨時遷移到後續月份的日記錄中。
下圖中就清晰地展示瞭如何製作未來記錄。
10月有一項任務需要在12月的某一天完成，那麼這時你只需要在該項任務前新增“>”符號進行遷移，並翻到子彈筆記的未來記錄頁面把它寫下來，並遷移進12月的月度記錄中。
這樣以來儘管兩個月過去了，這件事仍然在你的日程之中，井井有條地融入進你的日程節奏裡，等待執行。
③ 月度記錄
月度記錄是你整個月計劃的概覽，月度記錄的內容不多，卻能讓你很快的瞭解到一個月的重點事件。
如下圖所示，月度記錄分為日曆頁和任務頁。
你需要在這一頁左側順序寫下日期和星期，並留出右側空白以便新增事件和任務。
月度記錄中的任務頁有助於整理一個月的重要事項，把這些事項記錄下來以便在之後的日子裡分解完成，避免遺漏。
④ 每日記錄
每日記錄的形式就像流水賬，你需要將自己的事項用“符號+短句”的形式記錄下來，這時快速記錄法的優勢會給你為你省時、省力。
利用每日記錄，你可以捕捉思路，理清想法，專注於要做的事。
除了這四項核心集子外，你還可以新增工作專案、購物清單、愛好打卡等，給自己的生活記錄製造更多樂趣。
三、創造屬於你的獨特記錄
瞭解了基本使用方法，你已經可以開始試用安排日程、記錄生活。
為了能讓你的子彈筆記發揮更大的效用，這裡還有幾件值得實踐的輔助方法供你參考。
通過這些方法你將掌握到如何利用子彈筆記把信念融入到實踐當中，成為你完成一個個目標的強大動力。
1.反思的力量
為什麼我偏愛這樣一本書？
為什麼我要完成這個專案？
為什麼我總是感到焦慮不安？
這些選擇會引導你進行下一步的行動，一個錯誤的決定可能就造成極其糟糕的後果。
但是，無需緊張，因為無論是多麼聰明的智者也會有判斷失誤的時刻，而你要知道的事自己從這件事中獲得了什麼，如何變得更好。
正如《子彈筆記》一書中所說：
反思的目的不是對過去犯下的錯誤進行懲罰，而是要從過去的生活經歷中，汲取豐富的資訊滋養未來的成長。
日反思是你規劃一天生活的開始，只要清晨幾分鐘時間將你滿腦的思緒卸下，寫在子彈筆記中，同時回顧一下本月有哪些事項需要遷移到當日。
日反思會成為你有條理一天的起始。
夜反思的重點是回顧。
將已完成事項標記“X”，欣賞一下自己當日的成果與進步。
如果當天沒有完成自己設定的目標就要向自己提問：
為什麼十幾個待辦事項中只完成了一項？
是哪個環節出了問題？
我為什麼選取這一項事而不是其他的事？
通過夜反思你可以明確自己的收穫和不足，為第二天做好準備。
除此之外，你還可以進行月度反思、年度反思。
當你用子彈筆記養成了反思的習慣，你會排除干擾，專注於當下的活動。
2.分解目標
設定目標是件輕而易舉的事嗎？
儘管寫下“減肥”或是“一年讀52本書”一分鐘都不需要，但是如果未經思考、不帶意向地胡亂設立目標，結果可能適得其反。
比如你不考慮時間分配的決定“一年讀52本書”，半年過去了發現自己還未開始。
這時你會發現積極性、主動性都大打折扣，更是無從下手了。
子彈筆記術中有這樣一套方法幫助你巧妙的設計目標，並分解長期目標，幫助你帶著熱情去積極的完成它們。
首先你需要在一個空白頁面建立目標集子，不論目標大小都逐一記下。
接下來有一個非常好用的“五四三二一倒計時法則”幫你從時間角度考量目標。
這個“五四三二一倒計時法則”指的就是：
5年目標、4個月目標、3周目標、2日目標、1小時目標。
當你列完這幾項就可以將自己目標集子中所寫的對應填進去，這時，你就完成了長期目標、中期目標和短期目標的規劃。
也許短期目標是很容易就能實現的，可是長期目標就需要一定時間和計劃才能達成。
巨集大的目標固然令人望而卻步，將它們分解成短期的、獨立的衝刺目標的話，就連最沒有耐心的人都能夠實現。
這裡的目標分解與目標分段是有區別的，分段的目標總是有未完成的感覺，而分解的目標可執行且相對獨立，每實現一個分解後的小目標你都能獲得成就感，並有動力繼續執行。
而衝刺型目標使你每一階段都保持動力，就像一次次的短跑，不會因為像傳統的階段目標那樣因為長期不能完成而消磨鬥志。
而衝刺型目標使你每一階段都保持動力，就像一次次的短跑，不會因為像傳統的階段目標那樣因為長期不能完成而消磨鬥志。
3.PDCA迴圈
PDCA迴圈由“kaizen”之父W.愛德華·戴明推廣，指的是：計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）、行動（Act）這四個質量管理的階段，旨在帶來持續性的改善。
計劃：發現機會，制定改進計劃。
執行：執行計劃，制定改進結果。
檢查：分析測試結果，確認學習成果。
行動：按照學習成果行動。如果沒有改進，換個計劃重新開下迴圈。如果取得了改進，結合所學計劃新的改進。去粗取精，迴圈上述步驟。
這套方法應用在子彈筆記中的話，每天都可以看作是一個迴圈。
即日反思是計劃的過程，一天的時間內去執行，而夜反思則是進行檢查，並把下一步的行動換一個計劃繼續迴圈執行。
通過這個方法，每天有一點改善，你會發現生活中產生了更多積極的影響，而自己也在不斷變好。
四、重拾生活主動權
在這樣一個飛速發展的網際網路時代，效率當先。
人們確實更忙了，下班也並不意味著“下線”，需要隨時守在手機旁討論工作計劃、更新任務進展。
正如卡羅爾所言，數字時代里人們共有的病症便是“缺乏自我意識”。
我們身處有史以來與他人聯絡最緊密的時期，但我們卻在迅速地與自我失聯。
如潮水一般的資訊無休無止地湧來，將我們淹沒。
我們感到刺激過度而無法得到休息，感到工作過度而無法得到滿足，感到全神貫注而筋疲力盡。
——賴德·卡羅爾，子彈筆記術創始人
通過使用子彈筆記，正是一種與自己溝通的方式。它幫助你判斷什麼才是重要的事，如何清點生活、把繁多的事項有條理的完成。
子彈筆記的使用者中有些擺脫了債務、有些找到了理想的工作、有些剛剛結束一段糟糕的戀情……
相信每一個渴望有效管理生活、重拾人生主動權的人在子彈筆記中都能寫下讓自己滿意而自豪的人生故事。