怎樣才能讓你的努力更加有效?

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(音訊由 CV楊一方 演繹)
怎樣才能讓你的努力更加有效? 來自更好時代00:00 03:45
有的人一天只睡不到五小時,以便有更多的時間處理事情,有的人利用吃飯的時間處理郵件,希望擠出一點時間去散步。人人都很忙碌,都希望通過自己的努力而改變人生,但是隻有實現高效能,才能讓你在長期的實踐中獲得源源不斷的動力。
關於時間管理,我們首先要在有限時間內完成重要的任務。最佳的方法是三目標法,一天伊始列出你希望完成的三項任務,方法很簡單,用和紙和筆也或者是你的電子產品上列出你工作所有的任務清單,然後問自己如果一天裡只能完成任務上的一項任務,你會選擇哪一個?
在同樣的時間裡,如果完成某項任務,比完成其他任務讓你獲益更多,那麼就應該優先選擇這項任務,這就是二八定律。80%的結果是由20%的原因導致的,只需要完成20%的任務,就可以獲得80%的收益。
其次,充分利用生理黃金時間。可以嘗試用多種方法使自己的能量更充沛,注意力更加集中,卻沒有辦法讓自己獲得更多的時間。生理黃金時間是指你的能力最充沛,注意力最集中的時間段,我們在能量最充沛的時候完成最重要的任務,也可以在能量下降的時段及時調整,讓身體和大腦重新煥發活力。
最後將日常維護性任務集中起來,一次性解決這些任務。瑣碎的任務是日常生活中不可缺少的組成部分,例如給植物澆水,清空收件箱,剪指甲,準備午餐,購買食物雜貨等等。完成這些任務,可以讓你的生活和工作正常運轉,因而非常必要。但是這些任務是就像工作中的低迴報任務一樣,我們不需要花費大塊的有用時間去做他們,而是將他們集中起來,一次性把它們解決掉。
實現高效中的第二個因素,能量分配。
第一需要精簡工作中的次要任務。減少用於完成次要任務的時間能量和注意力,是提高效能的關鍵所在。通過為那些高回報的任務創造更多的時間和空間,可以變得更富創意、更專注、更高效。判定一個任務可以用90%定律就是當你審視一個新機會,使用1到100對一件事的價值打分,評估數字越大,這件事的價值就越大,如果這一分數達不到90,就不要接受這一機會。
第二是要制定任務清單,適時清空大腦。我們大腦不是為了儲存東西而生,所以不要將很多東西都存放你的大腦裡。你的大腦裡承載的東西越少,就可以更加清晰思考。將任務記錄下來,清單化就可以清空自己的大腦。
第三是階段性的調整目標,不斷的調整能量分配。最高效能的人士每週都會進行調整,逐步推進每項任務,以便長期遵循自己的價值追求。
第四是用適時的運動與睡眠補充能量,提高工作效能。你運動的越多可以增加大腦的血流量,有助於思維更活躍,創意更豐富,就能獲得更多的能量。儘量減少睡眠時間,當然可以節省你的時間,但當你睡眠時間少於身體所需的睡眠成本,你需要付出相應成本就會讓你得不償失。
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版權資訊
文章版權更好時代原創出品
執筆作者網際網路觀察者馬克雲 (已簽約)
正文字數1102字
閱讀時間5分鐘
首發日期2018年11月7日
每天遇見,更好的自己
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