短期內，如何實現職業生涯的重大突破？
編者按：每個人都想有所改變，但只有想法是遠遠不夠的，你需要有明確的目標，還有不同階段的小目標，以及堅韌不拔的意志和執行力。一言以蔽之，就是像領導者一樣高屋建瓴，像忍者一樣堅定執行，明確的目標加上持之以恆，在規定時間內就可以創造奇蹟。本文作者 sarandeses?source=post_header_lockup" rel="nofollow,noindex" target="_blank">Rafael Sarandeses ，原文標題 How to Achieve Your Most Important Career Goals in a Fraction of the Usual Time 。
圖片：Matheus Ferrero on Unsplash
你如何為自己和他人設定有意義的職業目標，並有效地執行你的計劃？
你對自己每年取得的職業進步感到滿意嗎？還是覺得自己沒什麼進步可言？
你是否做過什麼能幫助你在事業上取得進步的事情？還是說你經常發現自己忙於跟沒有效率的行為作鬥爭？
如果你和大多數人一樣（包括我自己），你可能會承認自己做事的改進的空間還很大。
作為一名多才多藝的職業賽車手，還有三次在歐洲和非洲創辦企業，以及15年的投資銀行業從業經歷，我親身體會到了目標設定與專注執行相結合的力量。
今天，我決定把這些經驗說一說，幫助大家取得成功。
在本文中，我將闡釋定義最有意義的職業目標、制定現實可行的計劃並有效執行的方法——不是依賴什麼意志力，而是經驗和習慣帶來的不可阻擋的動力。
這些方法會幫助你定義目標，確定需要採取的行動，然後真正落實。
方向和路徑只是理論上的勝利，它們是實現我們目標的必要條件，但不是充分條件。我們需要言行一致，務必將其落在實處。
在本文中，我將用與我一起工作過的以為投行培訓師——Bob——的例子說明這種方法。
Bob已經在一家著名的跨國投行擔任了很久的董事了。他對自己的角色很滿意，但現在他已經接近40歲了。他覺得自己目前的成就並沒有反映出他真正的潛力，他想要弄清楚未來該怎麼辦以及如何去做。
在這篇文章中，我會用循序漸進的過程來定義Bob的真正抱負，制定一個行動計劃來實現他所尋求的晉升，並將其執行能力最大化。
這種方法比我所知道的任何方法都能幫助你更快地達到目標——但是你也不要奢望轉變會在一夜之間發生。我所舉的Bob的例子時間跨度要好幾個月呢。
定義你想成為什麼樣的人，而不僅僅是陳述目標
為什麼孤立地設定目標永遠不會奏效？ 決定“減肥”和“成為一個更強壯、更苗條、更健康的人”並最終減掉5公斤體重之間有很大區別。明確你的目標是很重要的，所以務必確定一個具體的目標，而不是籠統地表述。
請注意，決定“寫一本書”和“作為一個可靠的作家，每年出版一本書”也是有相當大的區別的。
明確的目標會迫使你轉變思維方式，然後形成一種強大的驅動力。“寫書”不再是目標，而是我們實現目標的結果。
目標本身並不是驅動因素。正如Simon Sinek所指出的，在定義“什麼”和“如何”之前，有必要先從“為什麼”入手。
如何從當前的你，到理想中的你 。 ——Rafael Sarandeses
弄清楚你想變成什麼樣子
我們可能會一人肩負多個角色，所以可以弄清楚我們在承擔不同的角色時想要成為什麼樣子——你想成為什麼樣的丈夫、妻子、父母、子女、朋友。
寫下屬於自己的使命宣言
這是Steven Covey在其暢銷書《高效能人士的7個習慣（7 Habits of Highly Effective People）》中所做的一項非常有效的實踐。使命宣言也許只有一句話，或者一段話，但卻它列出了關鍵的原則，告訴你在不同領域想要成為的樣子。
他們需要回答這樣的問題:“我想成為什麼樣的人？”“我希望伴侶如何看待我？”“我都創造了哪些價值？”
上面的例子——“作為一個可靠的作家，每年出版一本書”——對於想要寫作的人來說是一個很好的使命宣言。
讓我們來看看Bob和他的使命宣言：
經過一些反思後，鮑勃將自己的使命宣言定義為:“業內受人尊敬的思想領袖，也是金融科技革命時代銀行轉型的推動者。”
定義你自己的使命宣言
快，不要猶豫，拿起紙和筆趕緊寫下來：
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給你的職業從1（一點都不開心）到5（儘可能的開心）打分。
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基於上面的打分情況，考慮一下需要做些什麼才能讓分數達到5？（越詳細越好）。
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弄明白你需要成為什麼樣的人才能使你的職業生涯發生變化？
理想情況下，你的使命宣言應該包含以下三方面內容：
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自己想要成為什麼人；
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原則——在關鍵時刻支配我們行為的價值觀；
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運用這些原則可以創造的價值，或者預期結果。
我們可以以此分析一下之前的陳述：“作為一個可靠的作家（“可靠”是原則，塑造了你應有的責任，“作家”指的是每年出版一本書的預期結果和預期行為）。是不是很貼切而且一目瞭然？
把大目標分解為階段性的小目標
接下來我們要做的，是從你已經列好的使命宣言中找出目標，並確定不同階段的目標和具體的行動，按部就班地實現最後的目標。換句話說，這是找到實現目標的好方法。
將大目標一點一點分解為階段性的小目標。——Rafael Sarandeses
以使命宣言為基礎，確定終極目標
職業生涯的最終目標必須是一個切實可行的願望，但它並不完全取決於你。終極目標為我們提供了必要的靈感和方向，並具有以下特點：
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它與你的目標和最終渴望成為的角色有關；
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整個時間跨度較長（可能有1-3年）；
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大多數情況下，它是一個定性目標（不能量化）。
例如，Bob就把他的終極目標定義為“在未來兩年內晉升為總經理”。
這一終極目標是由他的使命宣言驅動的，想要成為銀行轉型的推動者——這一終極目標與他的理想身份相聯絡，而且切實可行。
但是要注意的是，這個目標不在Bob的掌控之中——因為他最終需要別人的提拔才行。但這個目標提供了靈感和方向，為他接下來要採取的行動做了鋪墊，創造一個有利的環境。
設定階段性目標，時刻提醒自己
我們也可以把它叫做“績效目標”：
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它們是你行動的直接結果；
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它們是具體的，可量化的；
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總體時間跨度比較短，在6到18個月之間。
讓我們來看看Bob的工作績效目標，它與鮑勃晉升為總經理的最終目標是一致的：
在未來的12個月內，將直屬團隊利潤增加30%；
在未來9至12個月內，將我的“領導能力基準調查”的主要評分從目前的3.5/5提升至4.5/5；
在接下來的2年裡，確保團隊中至少80%的成員有資格晉升（讓他的員工升職將有利於Bob自己的晉升）。
這些都是Bob能夠直接控制的階段性目標——也就是說，這些東西靠他的努力完全可以實現。
把所有的精力都用在幾個具體的目標上絕對值得，我們集中注意力的能力與關注的領域的數量成反比，因此設定1-3個績效目標最有效。
確定那些能實 現職業目標的“高性價比行動”
這些高性價比行動決定了績效的高低。它們需要滿足以下條件：
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它們可預測；
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它們完全在你的控制之內，取決於你的主動性；
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採取行動的門檻應放在較低的水平，選取一些容易遵守的東西，然後周復一週地執行；
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它們具有明確的時間表：季度，每月，每週和每天；
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它們可以轉化為習慣和過程，以減少你對意志力的依賴，並確保一致性。
我們再來看看Bob是怎麼做的，他相信這些高性價比的行動可以引導他實現績效目標（然後達到終極目標）。
一系列反映在季度/每月/每週的高性價比和可預測性的行動，如下（從Bob的角度）：
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做好本職工作：每天至少給現有客戶打3個電話，每週與新客戶開會3次，尋找可能出現的新業務；
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創造性地尋找業務機會：與不同部門的資深同事進行每兩週一次的電話會議，就協同效應、交叉銷售機會等問題交換意見，併為客戶探求業務聯合；
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讓下屬能夠獲得晉升：每週安排1小時的時間，負責業務指導、故障排除和進度追蹤，並與團隊每季度舉行一次場外聚會，討論策略、執行和工作情況；
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為晉升尋求支援：至少每季度到其他區域辦事處出差一次，與其他高階區域領導建立關係；
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向領導者角色轉變：每天記錄這一天中遇到的機會，鍛鍊自己的領導能力，介紹在這些機會中能夠採取的行動以及採取這一行動的理由。這有利於自我意識的形成，也有利於提升洞察力；
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充分利用時間和精力：有效地提前設定的每天和每週的計劃，重點關注優先任務，正確平衡“深度工作”、會議和客戶互動的關係，當然也不能忘了每週例會。
自己試試如何將使命付諸行動
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確定自己的終極目標，並說明它跟你的使命宣言和使命感有何聯絡。你想在未來的1-3年裡實現什麼計劃？別搞得太複雜，選一個讓你今天感覺最不一樣的願望/改變/目標就可以了；
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在接下來的6-18個月裡，有沒有1-3個可衡量的績效目標能讓你更接近終極目標？記住，實現這些目標，就可以確信你是真的在進步，你需要通過行動來選擇對你有一定影響的績效目標；
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深入研究和確定那些高性價比的行動，記得，要選擇你能完全掌控並且對預期結果具有強大影響和預測的行動。弄清楚你如何建立起這些行動的過程或習慣，將它們作為你每週計劃的一部分？
接下來，就要討論如何執行這些高性價比的行動了。執行就是通過一些我們可以反覆做的小事情來實現大目標。
但是，如果你對這個過程感到不知所措，也千萬不要放棄！在這種情況下，只需進一步簡化即可：如果你必須選擇一個你可以做的——但你現在還沒有做的——對職業生涯能產生巨大影響的行動，那這個行動會是什麼？你可以從這個問題開始，逐步明確其他高性價比的行動。
定了計劃後，千萬要執行
我們都知道，計劃做的再好，但卻落實不到行動中，同樣無濟於事。一旦我們做好了計劃，那接下來就要確定“如何”運用我們的時間、精力和注意力來實現既定目標了。
你如何才能真正完成高性價比活動？
十多年來，我一直對工作效率、流程和效率有一種痴迷的態度。今天，我來分享一些具體的策略，這些策略能夠將你的專業產出最大化，幫助你縮小目標和日常行動之間的差距。
只關注季度計劃
我們知道自己的目標是什麼（終極目標），我們知道如何達到目標（績效目標），現在我們需要朝著目標前進（高性價比行動）。要做到這一點，適應性和靈活性是至關重要的。
根據德勤會計師事務所（Deloitte）的研究，“讓員工每季度修改或回顧自己目標的組織，其完成業務成果的可能性要高出3.5倍”。
目標指導下的分解行動。——Rafael Sarandeses
我的經驗是，3個月之後，新的情況將迫使我們重新審視既定戰術——也可能迫使我們重新考慮績效目標。
這才是世界的真實狀況，達到最終目標的方法是動態的，你需要適應它。沒辦法，生活就是這麼奇妙。
更有趣的是，每3個月進行一次回顧還有其他積極的結果——促使我們現在就行動，而不是“考慮”長遠的目標，時間越多，意味著拖延的風險越大。這就是為什麼這個方法可以幫助你更快地取得進展的原因了。
值得捫心自問的是Peter Thiel那振聾發聵的問題：“你如何才能在未來6個月內實現你的10年計劃？”
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使用當期資訊，確定為每季度的高性價比活動；
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不知道什麼是高性價比活動時，選更簡單的選項。大多數情況下，某個特定的行動會給你帶來80%的收益。雖然我們有一種否定簡單的傾向，但是隻關注幾個高性價比活動可以幫助我們增加註意力。
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始終並且有目的地執行既定計劃。
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每季度末回顧自己的績效目標，考慮到任何可能出現的新情況。
我把這個辦法應用到自己的目標中，結果驚訝於自己短短几個月內就實現了年度目標。 明確的目標加上持之以恆，在規定時間內就可以創造奇蹟。
每週都制定計劃
每週留出固定的時間——最好是週日晚上或下午——回顧你需要做什麼來推進目標。在你的日程表上列出你完成這些目標的實際時間。
我認為最重要的執行策略之一，就是通過日期設定一個明確的目標。提前做這些決定有助於減少一週的拖延。
改變心態助力習慣的養成
隨著時間的推移，我學到的最大的一個教訓是，心態的改變會導致行為的改變。我們所處的環境反映了我們的品質和抱負，因此，如果我們的思維模式仍然固定在“當前的自我”中，而不是已經轉變到“理想的自我”中，那麼就很難創造出一種新的行為或習慣。
舉個例子，培育“卓越”的心態可以從根本上改變我們的信仰體系。然後，它反過來影響我們，迫使我們以與“卓越”的心態相一致的方式行事。
再以Bob為例，他逐漸形成了一種“高管”的心態，並相信自己確實屬於“總經理圈子”，這反過來又影響了他，在這個過程中他開始表現出與心態一致的行為。他開始扮演總經理的角色。不僅通過對自己的投資，而且在他的職業生涯中首次發展自己的同時也發展了別人。
只有當我們的心態已經朝著目標前進時，我們才會調整自己的行為來適應這種改變。這就是為什麼我通常會在心態、價值觀和原則上不厭其煩地說明，然後才考慮行為、表現或效率問題。
自己試試如何培養助力改變的心態
舉個例子：我們很多人都希望提高效率，這樣我們就能培養出一種“積極”的心態，並在日常生活中產生更好的執行力。
我們該怎麼做呢？
有大量的文獻表明，早上的活動可以幫助我們以一種積極、高效的態度開始一天的生活，就像頂級運動員會在比賽開始前幾個小時調整自己的身體和思想狀態，以便在比賽開始後表現最佳。
早上稍微起早一點，然後：
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集中注意力：早晨寫日記是集中注意力的好方法，因為它能啟用整個大腦，促使你採取行動。
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充實抱負：花點時間想象自己實現了目標的狀態和感覺，這會讓你的決心更加堅定，你可以寫下來，或者冥想10分鐘。
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培養對學習的熱愛：每天早上花20分鐘閱讀一些高質量的書籍。這樣一來你的閱讀量不僅會積少成多，而且你會接受一種開放的態度來獲取知識。
從短期來看，為了養成習慣而每天採取小的行動，正是這些積累起來的一點一滴給你帶來了動力，也激發了你的創造力。
從長期來看，你能培養出積極主動、責任、卓越的心態，它們能夠對你未來的成功產生影響。
結論
當你把這些方法應用到自己的生活中時，你會傾向於合理地執行而不是完美地計劃。記得關注過程。如果你不能執行或堅持你的計劃，可以稍微放鬆一下，但要在適當放鬆之後迅速回到正軌。想要以巔峰狀態一直堅持下去當然是不可能的，但是我們可以控制自己在這種情況發生時能夠重新採取行動。
豈是你能控制的事情有很多（比你想象中的多得多），只不多你自己不知道而已。
很快，你就會覺得自己有能力設定更有意義的目標，並堅持不懈地落實在行動中。
你可以樹立起真正的職業抱負，定義高性價比的行動，執行日常工作，追蹤個人進展，並根據需要進行即時調整。自己多努力，別什麼事兒都想著靠運氣，然後後你就會發現，到最後運氣自己就找上門來了。
關鍵在於接受這一現實。它可以釋放壓力，給你糾正錯誤的力量。因為當你朝著自己想成為的人努力時，進步就是一切。
那你可能會問，Bob後來怎麼樣了？
他最後實現了自己的終極目標——成為總經理——了嗎？
雖然我很想說“是”，但到目前為止，他的努力過程還沒有結束。Bob給自己規定的實現終極目標的時間跨度是2年。不過好訊息總是有的：最近一次非正式的評估顯示，Bob在所有關鍵領域都取得了巨大進步，所以他有望實現今年的績效目標。
事實上，從Bob的標識來看，他在制定計劃後，開始落實的那幾個月，就已經證明了實現目標只是時間問題了——因為他展現出了自己敏銳的思維，集中精力的能力和堅持不懈的執行力，整個情況都在向有利於他的方向發展。
某種程度上來說，Bob證明了James Allen的那句話：“一旦你知道自己想要去哪裡，全世界都會為你讓路。”
編譯組出品，編輯：郝鵬程