【飛馳學堂】如何使用Ftrans完成企業內部檔案安全外發審批？
通常情況下，為了防止敏感資訊洩露，企業是不允許員工將內部資料隨意向外部發送的。
但如今，企業越來越多地需要與外部合作伙伴進行大量檔案交換，如何規範企業資料外發流程、防止資料洩露，是企業面臨的一大挑戰。
基於Ftrans飛馳傳輸（https://ftrans.cn/）的平臺，企業員工可以簡單便捷地完成，企業內部檔案向外部發送過程中的安全審批。
1、平臺配置
（1）進入需要外發稽核的工作空間，在應用管理中，開啟FReview“稽核”應用。
（2）進入FReview配置介面，點選“新建稽核流程”按鈕，建立一個稽核流程。
（3）點選“新增條件”按鈕，可以設定觸發稽核流程所需滿足的條件。觸發條件可以是多個條件，並且可以指定是需要“同時滿足所有條件”，還是“滿足其中任意條件”即可。
（4）管理員可以配置多個審批步驟，每個步驟可以指定一個或多個審批人，並且可以設定“會籤”、“或籤”。
（5）點選“稽核點設定”，管理員可以配置在哪些使用者操作點需要觸發稽核流程。
2、發件人傳送檔案包
在FMail應用內，點選“寫郵件”按鈕，填寫收件人、郵件主題、郵件內容、上傳附件之後，點選“傳送”按鈕，傳送檔案包。檔案包進入“稽核中”狀態。
3、稽核人進行稽核
（1）稽核人員進入該工作空間的FReview稽核應用，在“我參與的稽核”列表中，點選待稽核項，可以檢視檔案包資訊，也可以下載檔案，檢視附件內容。
（2）稽核人在右側稽核動態中，選擇稽核結果為“通過”或“拒絕”，填寫稽核意見，點選“提交”按鈕。如選擇稽核結果為“通過”，提交之後，稽核狀態變為“已通過”。
（3）這時發件人在發件箱中，可以看到該檔案包已稽核通過。進入FReview稽核應用內，點選檢視稽核詳情，在右側稽核動態中，可以看到稽核人、稽核時間及稽核意見。
4、收件人接收檔案包
（1）稽核通過後，檔案包將會自動傳送到收件人的收件箱，並且向收件人傳送一封EMail通知。收件人在郵箱中開啟通知郵件，可以看到發件人及檔案包資訊。
（2）收件人登陸平臺，在收件箱中可以檢視檔案包的完整內容。同時，可在附件列表中勾選所需的檔案，點選“下載”按鈕，將檔案下載到本地。
5、發件人檢視接收進度
發件人在發件箱中，點選進入檔案包詳情，在右側動態欄中，可以檢視收件人何時查看了檔案包，也可看到收件人的下載記錄，包括何時進行的下載，以及下載了哪些檔案等資訊。
從傳送、稽核到接收的整個流程，只需幾步即可完成。除了內建稽核流程外，Ftrans也可以與企業現有的OA或流程引擎進行對接。目前，Ftrans平臺已被多家汽車製造、高階製造業企業採用。
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