泛微OA系統 |中國公關第一股：藍色游標集團的OA系統+Oracle整合案例
藍色游標是中國本土首家百億級營銷巨頭，也是營銷傳播行業首位中國500強企業，二十多年來，藍標服務了數千位客戶、年收入上百億。面對如此龐大的業務體系，高速發展中的藍標選擇用泛微OA系統實現協同辦公，優化管理效果。
合作背景：藍色游標的辦公革新之路
從發展路徑來看，藍標具有自己的經營特殊性。企業併購的進行讓藍標的業務網路逐漸拓展到全國甚至全球區域，各個機構在辦公上都有自己的一套業務系統。
（藍標品牌牆）
但是，隨著業務的拓展，各種合同、專案、財務、人事等業務系統越來越多，這種相互獨立而分散的局面讓藍標實現集中管控的難度不斷增大：
- 業務資訊相互割裂，查驗、稽核難：業務資訊散落在不同的系統中，資訊缺乏關聯性，時常會出現對不上賬的現象；
- 分子機構資訊無法共享，業務協作難：各個分子機構之間的系統缺乏整合，業務資訊不能共享，總部對賬、分析缺乏依據；
- 業務流程缺乏體系，監控缺失：集團內部的業務缺乏一條統一的執行制度，總部很難監控下屬公司的業務執行情況，有時甚至會出現員工借款多年未清而不知的現象；
- 現有系統拓展性不佳，重新部署慢：藍標現有業務系統眾多，各個系統的定位不清晰，功能存在重複，IT人員分散管理，重新部署一套系統成本高、難度大；
在現有難題無法攻克的情況下，小修小補不僅解決不了問題，還會增加管理成本。
此時，選擇藉助泛微OA系統高效整合能力搭建一個集財務、業務管理於一體的協同工作臺是藍標突出管理重圍的重要舉措。
泛微OA&Oracle組合出擊，撫平藍標管理短板
藍標的業務板塊包括營銷服務、數字廣告和國際業務，服務內容覆蓋營銷傳播整個產業鏈。
複雜的業務體系讓“分散性”成為藍標的主要管理短板，化解組織分散、業務分散、資料分散的困境，成為泛微OA本次服務的核心。
泛微OA系統和Oracle高效整合，迅速形成了一個以財務為中心，覆蓋藍標九十多家控股公司的財務體系，支撐日常公關、廣告、電商等多類業務開展，讓業財聯動，推動藍標內部管控能力：
（藍標專案整合思路）
1、OA作為前端業務系統，打通審批流程
圍繞藍標廣告、公關兩項主流業務所開展的所有辦公需求都能在一個泛微OA系統平臺上實現，比如，專案管理、銷售管理、採購管理、檔案管理等等。
OA系統強大的流程引擎補足了Oracle天生的流程短板，兩大系統功能互補讓藍標的所有財務需求都可以從OA系統統一發起流程，由Oracle智慧調取審批資料，疏通訊息流。
2、 Oracle作為後端資料庫，彙總業務資訊
Oracle天然的資訊儲存能力為藍標提供了一個天然的資料庫，專案臺帳、財務賬單、銷售訂單情況、庫存存貨情況、資產資訊等等和藍標日常業務相關的所有資料都統一集中在這裡。
和過去不同的是，在和泛微OA系統實現整合後，在流程的牽動下，資料庫的每份資訊都會隨著業務流程的變動而自動更新，無需人工操作，確保資料統一、準確。
3、HFM作為資料整合工具，智慧生成報表
Oracle HFM為藍標提供了一個財務資料智慧分析器，以高效的財務報表幫助管理層及時瞭解集團上下各個分支的經營狀況、業務營收情況。
【小結】：一套系統落實審批流程、彙總業務資料、分析經營資料，幫助藍標實現業務與財務聯動，讓藍標迅速佈局財務費控、資金管理體系。
藍標“OA&Oracle”整合專案應用亮點
1、統一三大基礎板塊
1）統一門戶：多套系統實現一次登入
多系統整合後，OA系統成為前端操作檯，為藍標提供一個統一工作門戶，無論是財務系統、銷售系統還是人事系統，都能通過一個賬號，一次登入、統一使用。
通過公司門戶，藍標總部可以隨時瞭解各個分支機構的運營情況、組織架構，下屬公司也可以在這裡檢視集團新聞、制度等最新進展。
（單點登入，系統一鍵切換）
2）統一流程：制定業務體系，統一執行
泛微OA系統為藍標的主營業務建立標準的電子化流程體系，每項業務都經流程呈報、每項審批都有專項責任人，每項流程的審批進度都有記錄，業務環境更佳透明，辦理效率更高。
（填表單-看流程-知進度）
3）統一資料：組織、人員、業務資訊同步使用
人員統一管理是藍標一體化辦公的重要基礎，無論是員工、客戶還是供應商，都會在兩大系統整合的基礎上實現統一管理。
（資訊編碼，統一調取、更新）
OA系統從不同維度為藍標搭建許可權矩陣，讓藍標從部門、分部到總部每個員工的職能許可權分明，快速落實各項業務審批權。
【小結】：打通系統脈絡，讓資料統一儲存、更新、推送和使用，讓藍標五十多個分部，一千多個部門，六千多名員工通過OA系統實現統一辦公。
2、管控兩大主流業務
優化藍標目前所開展的廣告、服務類業務的運營效果是本次專案的重要目標之一，泛微在流程、門戶、資料全面統一的基礎上，以財務管控為基礎，在許可權管理作用下，滿足業務處理中的審批、查詢、報銷等多種需求。
（藍標業務管理系統整體架構）
此外，通過OA系統門戶將所有業務板塊集中到OA系統，形成服務類、廣告類兩大業務門戶，處理什麼業務就點開什麼門戶，分類清晰，操作更明確。
藍標業務管理功能列表
廣告類業務：收票管理、合同管理、客戶退款管理、客戶信用評級、供應商管理、售票管理等。
公關服務類業務：合同審批、專案立項、專案開票、攤銷支出、採購管理、預算管理等。
【小結】：以資料、流程、報表為基礎，提高業務運轉效率。
泛微OA整合Oracle對藍標的管理有何價值？
管理覆蓋快：泛微OA系統的靈活適用性，可以確保系統快速適應藍標的多種業務需求；此次專案中引入Oracle HFM合併報表軟體，可以讓藍標在成功併購企業後，先借助HFM實現財務報表的查詢與合併，隨後整合到OA&Oracle系統，逐步過渡，整合快。
資料使用價值廣：當面臨和藍標同等的管理現象，分子公司、異構系統多，泛微通過一體化辦公平臺，讓各項資訊資料更準，業務財務資料、集團到分子機構資料始終一致；讓業務、財務人員更高效的辦公。
集團管控逐步優化：流程化業務執行環境，讓企業各項業務制度逐漸落實，分部業務資料總部隨用隨調，總部財務制度快速覆蓋實施，提高企業管理力度。
使用者體驗更加流暢：平臺化的工作環境讓企業各項資源，包括人力、資金、業務等統一起來，按需呼叫，各項流程審批效率提升了、資料共享更及時，有效優化企業辦公體驗。