九思軟體丨如何選擇合適的教育OA辦公管理軟體？

ofollow,noindex" target="_blank"> OA 辦公自動化的實施、上線推動了企業資訊化建設。對於教育行業，九思OA系統同樣有著重要的積極作用。如師資隊伍的管理培訓、教學資源共享、教學檔案存放或教務、檔案管理等均可通過OA系統得以有效落實。

九思軟體OA系統相關專家指出，對於教育OA系統，避免功能泛化才是硬道理，功能不宜多，但要貼合校園需求；其次，教育OA系統要擁有良好的整合性，並能夠滿足學校持續變化發展需求。

1、功能不是越多越好

許多機構在選型OA時認為功能越多越全面越好。其實不然，OA系統的作用在於輔助機構更好的辦公，提高工作效率。對於部分院校而言，可能在流程規範或者是文件管理上面要求的更多一些。再者，通常情況下，功能較多的OA軟體，其設計都比較複雜，易用性不高。使用者在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價值。所以，一些閒置無用、華而不實的功能，可棄之。

2、是否能夠滿足學校持續不斷的發展變化

無論是院校還是企業，對辦公管理的需求並不是一成不變的，因此OA系統亦是需要隨其需求變化能夠進行功能的調整或擴充套件，否則OA系統的生命力難以維持。這就要求學校OA系統必須具備可自定義開發功能。

3、選購OA系統時還應考慮其整合性

OA作為一款全員應用的基礎性管理系統，觸角需要向四面八方廣泛延伸，將ERP、CRM或HR等各個業務系統整合起來，打通橫亙在眼前的資訊孤島、資料孤島、應用孤島，才能在網際網路模式下真正實現高效率、低成本的管理。

OA系統在完善校園組織管理建設，實現教學知識、資源分享，強化師資隊伍，深化校園數字環境建設的同時，必將為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。