合並計算+創建數據透視表+篩選+分類匯總
一、合並計算
執行此操作的條件是,各項必須相同,且各項排列順序要相同,例如,要合並上下學期成績時,姓名排列順序以及各科排列順序都要相同才能將兩張表的數據合並到另一張表中。
合並方法,單擊合並計算,在彈出的對話框中依次添加需要合並的表並同時選中每張表中需要合並的數據。
二、創建數據透視表
先選中原表中所有數據,然後點擊插入,數據透視表,然後在出現的新標的右邊將各項按要求拖入到相應位置。
三、篩選
當要對表中某一類數據進行篩選,例如只顯示女生成績,可利用高級篩選進行設置,還可將篩選結果復制到其他位置。
1、自動篩選
2、高級篩選
四、分類匯總
進行該操作前應進行相應的排序,列入把同一個班級的人排在一起,然後對班級成績進行分類匯總,在彈出來的對話框中,可勾選分頁顯示匯總結果,這樣每個班級成績就會單獨成頁,最後匯總在一張表上。
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