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【ZT】在微信上有哪些高情商的說話方式 | M周刊(聽語音需要60秒,看文字只需10秒)

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在微信上有哪些高情商的說話方式 | M周刊

技術分享圖片 曉報告 01-26 訂閱

復雜的商業世界,聽吳曉波就夠了

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文/巴九靈(微信公眾號:吳曉波頻道)

小巴是一個微信重度用戶,工作和微信的關聯度極高,相應地,用微信時心塞的瞬間也不少。辦公室小夥伴們也差不多,大家常常聚在一起相互吐槽,使用微信時候的悲慘遭遇。

比如典型的案例有:

“你好,在嗎?”(對不起,我不在,直接說事不行嗎)

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誒,那個人叫什麽來著?找不到了(叫你加完好友不備註)

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我X,文件過期打不開了(還好我的PC版微信會自動保存文件)

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其他還有很多,比如:

求投票(朋友,你發紅包也沒用的)

散播謠言(我的智商已經為負了嗎)

不轉XXX(兄弟,你這是恐嚇知道嗎)

群發測試好友關系(你在提醒我拉黑你)

朋友圈微商刷屏(祝生意興隆,再見)

這些大大小小的細節,通通反映出一個人的“微信情商”。本期M周刊,就按添加好友、溝通聯絡、結束對話三個步驟,給大家分別講講日常使用微信的註意事項。快來查漏補缺一下吧~

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從陌生人到好友

在這一階段,最應註意的是“界限感”。

有人將微信當作純辦公工具,也有人將微信同時當作社交應用,所以添加好友,邁入他人的圈子,總要先禮貌征詢。

從添加者、被添加者、介紹者三方來講,應該註意的細節包括:

1.添加者:發送驗證消息時說明身份、來意,被通過後主動打招呼;

小巴有時通過對方之後就被晾在那兒了,好想高歌一曲“你我刪前沒相見,刪後別相逢”。

2.被添加者:進入工作群後先修改群昵稱為真名,群成員過多時修改為“部門—職務—姓名”,顯得專業,也便於他人搜尋;

下面請看真實案發現場:

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3.介紹者:未經允許,不轉發微信名片,不拉群,拉群後主動為雙方介紹,能活躍一下氣氛更佳;

添加好友之後,日常給人家朋友圈點點贊比比心什麽的,但這不是重點,重點是我們要說的下一環節。

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好友聊天進行時

聊天階段,需要註意的細節很多,但歸根結底是一點——“換位思考”。

具體事項包括:

4.有事說事,不問“在嗎”;

我在不在,是要看你事大事小的,我能給你一首歌的時間,但實在沒有一場最長電影的閑暇。

5.不期待對方秒回,不奪命連環催問;

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要知道,如今微信已經成為一個巨量信息的傳遞通道,小巴屏蔽了80%以上的群聊消息提醒,仍然經常遇到“離開手機片刻,回來滿屏提示”的情況,所以大家還是多多互相體諒吧。

6.除非迫不得已,不要發語音,不要發語音,不要發語音;(更不能未經允許發起語音通話)

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大家能感受到滿屏的絕望嗎?它們加起來甚至超過了一首歌的時間……

遇到這種情況,我通常有兩種處理方式:一、只要不是主編的語音,先放半天再說;二、語音轉文字,能看懂就回復,看不懂還是放半天再說。

拒絕語音的理由如下:

首先,同樣的信息量,聽語音需要60秒(狀態:專註),看文字只需10秒(狀態:瀏覽),效率天差地別。

其次,60秒語音聽了一半,突然被電話打斷,需要從頭聽一遍,堪稱人間慘劇。

最後,當我事後需要回溯聊天記錄時,搜索不到語音裏的內容,也無法將語音作為憑證。

所以,能用“征詢合作,請問價格、形式,電話XXX,盼復”20字搞定的事情,不要發冗長的語音,跪謝。

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當然,事有例外,三種情況下可以接受語音:① 你不會打字(適用於父母長輩);② 你就是想讓我聽聽聲音(適用於密友戀人);③ 你在開車,暫時無法解放雙手(主編就只在這種情況下發語音)。

但即便是不便打字,也該向對方說明情況,征求對方的諒解。

7.註意字裏行間的情緒;

文字較之語音,優點在於信息精簡,缺點在於信息過於精簡。當我看到你發出一個“哦”時,不知道你的意思是“哦。”“哦~”“哦……”還是“哦!”或許你的態度是溫和的,而我感受到的情緒卻是嚴肅的。

因此建議搭配表情,或是用好標點,再不濟也要用“嗯嗯”替代“嗯”,“哦哦”替代“哦”,給人的感觀大不一樣。

即便你是個不拘小節之人,但萬一對面是個林妹妹呢?

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圓滿收尾

說是收尾,其實下面很多操作都屬於溝通階段,只不過有沒有做好這些,直接影響著收尾。這一階段的關鍵詞是“穩妥性”:

8.1發送重要消息時,附帶“收到請回復”;

8.2收到重要消息時,回復“收到”確認;

8.3看到對方的“收到”時,回復“好的”;

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經此三步,信息傳遞才成為雙方的共識,誰也賴不掉。

9.重要文件不能僅僅通過微信傳輸,還要郵件發送備份,或是使用一些在線文檔應用,確保信息長久可見;

一周之前的文件打不開了,這是很多職場人士都經歷過的痛。

10.溝通結束時應有明確標誌,免得人家看到了“對方正在輸入”卻沒等到下文,最佳選擇莫過於“謝謝啦”“辛苦啦”。

在生活中,很多時候,信息的傳遞都是接力棒式的,前一棒需要以後一棒最舒服、壓力最小的方式把信息傳遞過去。

所謂情商,或者說溝通能力,都是更快將信息傳遞給對方,達成一致,並且雙方也知道達成一致的能力。

微信只是一個縮影,日常溝通裏,無處不展現著一個人的情商高低。

小互動:

你還知道哪些微信操作禮儀呢?在評論區裏說說吧~

本篇作者|真嘻|當值編輯|馮迪

責編|鄭媛眉|主編|魏丹荑|圖片|視覺中國

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