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Excel 如何批量插入多行空白行

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Excel批量插入多行空白行

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如圖1,A列是業務名稱,有27個,需要在A列右側增加一個字段省份,要把31省份都添加,生成結果部分內容截圖如圖2,就是從第2行開始每行插入30行,如何批量插入呢?

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圖 1

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圖 2

Step1:在B列插入輔助列,B2輸入1,點擊開始→填充→序列,序列產生在列,終止值處輸入要插入的行數30,步長值1,點擊“確定”按鈕。

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圖 3

Step2:在B32:B61輸入1,要插入多少空白行就輸入多少個1,在B62輸入公式=B31+1,選中B62往下拖動公式810行(27*30=810)。

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圖 4

Step3:選中B列,復制,在選擇性粘貼為“值”,這樣就把B列的公式去掉了。選中A,B兩列,點擊數據→排序,按B列升序排序,這樣A列每個業務名稱下面插入了30行空白行。

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圖 5

Step4:選中A列,按快捷鍵【F5】,定位條件選擇“空值”,在A3輸入公式=A2,再按快捷鍵【Ctrl+Enter】,這樣就把A列空白行的業務名稱批量填充完畢。

Step5:在B2:B32輸入31省名稱,B33輸入公式=B2,鼠標左鍵雙擊B33單元格右下角的黑色+,這樣就批量填充了B列的省名稱,得到圖2結果。

光說不練假把式,抽空在電腦上親自操作一下吧。

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本文摘自異步社區,作者:sunnynie 原文《Excel 如何批量插入多行空白行》

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