[轉載]時間管理最常見的誤區有哪些？
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一種非常常見的時間管理的誤區是，不斷地將自己的時間扔在“緊急且重要”的事件上。
我想很多人都聽說過經典的“時間四象限法則”，一提到“時間管理”，我們可能輕易就能聯想到“緊急”與“重要”事件的排序，然而事實上，有很多人都錯誤的使用了這個法則。
有小夥伴曾經與我們抱怨，他說“工作一整天感覺一直忙得打轉，等到快下班才發現，還有一堆需要深入做的工作沒有做完，第二天又繼續這樣惡性循環”。我問他：“那你主要用什麽方法規劃工作時間呢？”他很自然的說：“我總會優先處理完那些緊急重要的事情，來了啥事兒就立刻處理，以防自己拖延。”
聽起來似乎完全沒毛病？讓我們來仔細看看Stephen Covey提出的時間四象限法則（time-management matrix）：
（圖片來源：Wikipedia）
如圖所示，在象限法則中兩個主要的衡量因素就是：緊急與重要。“緊急”意味著某項工作需要占用即時的註意力，“重要”則衡量的是某項工作對整體目標、價值等的重要程度。而這個象限告訴我們的一個最重要信息就是：你需要將最大的精力集中在象限2的工作中，也就是那些“重要而不緊急”的工作中。Covey在1989年出版的著作The 7 Habits of Highly Effective People 中說到：“這個重要的第二象限包括關系建立（relationship-building）、尋找機會（recognizing new opportunities）、擬定工作計劃（planning）和建立一些預防措施（prevention）等”。比如，它可能是你的一項中期或長期目標，如“提升寫作能力和姿勢水平，寫出更好更幹貨的知乎回答”，它可能需要你在每一天都花大塊時間深入研究這項計劃。
而我們在實際工作中，往往難以集中精力在第二象限內的重要工作，很大原因是我們花費了過多的時間在第一象限上。Covey提到，“我們似乎很難把自己從“緊急事件”中拔出來，比如一通電話、一封郵件或者同事突然提的需求等等，我們不斷被它們牽著走，因為完成它們需要即刻的行動，完成它們很受別人的歡迎，也很容易得到即刻的反饋。而第二象限就不同了，它們更多關系到你長期的核心工作內容，但卻很難在即刻得到回饋，所以我們往往會忽略它們。”
在Covey的一項實驗中，他要求一群購物中心經理們將更多時間投入到“建立關系”的工作上，因為“建立關系”將會對他們的工作產生巨大影響。所有的經理都表示，他們將與購物中心的業主建立個人關系。然而當Covey分析他們的日程表時，結果發現，他們只花了大約5％的時間
Covey總結說：在你的工作中，你需要退後一步看一看，“你應該如何花費時間”和“你正在如何花費時間”之間的不一致，這樣你才能真正的調整你的時間表，把主要精力放在那些能給你帶來長遠利益的事情上，而不是不斷忙碌於那些5分鐘之後就能給你回饋的事情。換句話說，你的目標應該是，你的第一象限內的工作越少越好。因為你已經對各項工作有了有條不紊的提前準備與思考，做好了預先的預備措施，防止那些“危機”式的緊急重要事件不斷發生——你可以在晚些時候統一處理郵件，更重要的是，你將會越來越少把工作拖到ddl前拼命趕完。
回到剛開始提到的那位小夥伴，很顯然他是誤會了“時間四象限法則”的意思，沒有將自己的主要精力集中放在“重要且不緊急”的工作中，而是將自己的時間不斷耗費在象限一裏的各種突發事件中，他的註意力不斷被打斷，象限二裏的很多工作也被他不斷拖到ddl之前，變成了“緊急”工作。
不過，最後多提一句，我們發現很多不斷打斷手頭工作，去完成“緊急重要”工作的人，不僅有時間管理觀念上的問題，還有“不夠自我堅定”的問題——他們總是被他人的郵件、求助打斷，總是在潛意識裏將“取悅他人”擺在重要位置，而不是專註於自己的工作。（關於自我堅定，我們在這裏回答過：性格不強勢，關鍵時候總「被牽著走」怎麽辦？ - 知乎 ）
你有類似的困擾嗎？你是哪一種？
以上。
Reference：
Covey, S. (1989). The 7 Habits of Highly Effective People .
本回答參考：Covey, S. as cited in, Lebowitz, S. (2015). A 26-Year-Old time management strategy can help you become more productive and less stressed at work. Jossey-Bass.
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