辦公用品也是錢！OA系統只需4步幫你優化管理
小到紙、筆、便籤，大到滑鼠桌椅、鍵盤，這些用“錢”購入的資產，卻總是被企業忽視，管理者對辦公用品使用現狀，一問三不知：
上個月剛採購的一批筆記本，這個月就沒了？哪些人領用的，使用頻率如何？
不知道！
倉庫裡那麼多桌椅用品積壓，什麼時候採購的，還能不能用？
不知道！
今天這個部門要換桌子、明天那個部門換椅子，那些有問題的桌椅去哪了？維修了嗎？
還是不知道！
管理者不過問、不清楚的狀態，只會讓企業資產在積少成多的麻煩中悄悄流失。
泛微OA系統針對企業當前狀況，用電子化的管理方式將辦公用品流轉情況顯性化，採購、領用、維修、報廢。全程記錄，隨時隨地查。
“分4步”理清優化辦公用品管理效率
1、按需採購，庫存合理管控
傳統管理方式下，行政人員的採購工作往往陷入被動，要麼庫存告急了才買、要麼買多了沒人用。行政人員對企業辦公用品的把控還停留在眼觀、手查階段，想做一次盤點更是麻煩重生。
在OA系統流程化的申領環境下，辦公用品的存量直接由報表統計，系統自動根據採購、領用、報廢流程的產生，實時更新物品狀態，數量一查即有。
（辦公物品報表）
在流程資訊的監管作用下，一旦物品庫存告急，會及時觸發預警流程，提醒相關負責人及時採購，以免耽誤使用。
（庫存預警設定）
所有采購行為都由流程進行實時審批，買什麼、買多少領導都能隨時瞭解，根據後臺庫存資料準確給出審批意見。
2、資訊備案，電子臺帳好打理
過去辦公用品資訊依靠excel表格維護，任何變動全靠人工自覺錄入，一旦忘記或者遺漏都會出現賬、物不符，影響管理決策。
OA系統辦公用品備案，形成電子資訊臺帳，物品種類、庫存數量、使用人等資訊一一呈現。
（資產入庫）
無論是領用、維修還是報廢，所有變動資訊系統都會通過流程抓取實時更新，就猶如資訊監視看板，無需手工核對，資訊準確性高。
（資產卡片）
所有入庫物品實行條碼化管理，電腦、桌椅資訊錄入條碼，隨時列印作為標籤，掃一掃就能知道所有使用資訊。
（條碼使用）
3、快捷領用，手機、PC多渠道申領
提高使用效率是企業優化辦公用品管理的重要目的之一，以前，各個部門想領用什麼用品，必須找行政填單、找領導簽字，一次領用要耽誤多人時間，萬一領導不在找不到人簽字還會耽誤使用。
（移動端）
移動化、智慧化的領用環境下，員工直接拿出手機就能提交領用需求，領導隨時隨地審批，無懼距離，大大節省了溝通時間，提高使用體驗。
4、落實責任，採購、使用資訊全程記錄
電腦、桌椅等大型辦公物品使用過程中丟失、損壞該如何追責？到哪裡調取使用記錄？幾次轉手使用，你知道是哪個環節出了問題嗎？
做好各個環節的資訊記錄，可以為日後的核查、追責工作提供便利。
**員工離職自動追逐物品歸還情況：**OA系統主張電子化的使用環境，將每個員工的資產領用資訊直接落實到個人資訊卡片，一旦出現人員離職隨時跟蹤資產歸還情況，防止未收回而產生的資產丟失。
（個人資產領用資訊卡片）
辦公用品管理工作能通過泛微OA系統落實流程、理清責任，各個環節的管理、使用情況智慧盤點、隨時追查，讓企業管理者知道資產去向、讓使用者輕鬆領用辦公物品。