《頂易客服小貼士14》——我做外貿那些年
各位客戶大家好,我是頂易客服Stella。看完前面13期,Stella的內心是崩潰的。 寫的那麼好,那麼全,功能都涵蓋了,以至於Stella都不知道寫什麼了。索性就偷懶,跟大家聊一下Stella以前做外貿的感受吧。畢竟以前也是在南京做外貿的外貿小能手,後面當過阿里的課堂講師分享操作經驗。 因為Stella雖然是江西人,但是卻是在南京上的大學,並且學的是商務英語,畢業後順理成章的就從事外貿行業,在南京一家石雕貿易公司上班。總共從業四年多,至於後面回江西發展並且入職頂易當客服的事情就不說了。主要說說以前做外貿的感受。其實入行第一年,屬於摸著石頭過河狀態。當時經理很忙,沒什麼時間培訓,記得第一個星期就是看畫冊,熟悉產品,第二個星期有幸跟經理接待了一個客戶,其實經理是很好的,很多地方都會提點我。公司老業務員也有,但是基本不理。其實說起老業務員,真的有些冷漠。根本不搭理新人,可能從她們角度來看,我只是一個新入行的競爭對手吧。生怕以後手上的資源會被分過來。這裡也為各位外貿老闆提個醒,新人入職的培訓一定要完善,關懷好新人。再後來,經理會把一些阿里上的詢盤分配給我跟進,都是一些很簡單的回覆。說是練手,其實都是老業務員挑剩下的,其實即使是這些差一些的詢盤,也都是從老業務員手裡摳出來的。 但是抱怨沒有用,如果我自覺性差的話,在這樣環境肯定很快就走了。既然沒人教我,我就在論壇上學,還有很多外貿新人群,雖然得到的幫助不多,但是隻要自己努力,這些困難都不是問題。終於從這些“垃圾詢盤”裡,我成交了第一個客戶,是一個印度人,單子很小。這個客戶當時真的是從早聊到晚,也是因為沒有客戶吧,有人能回,就很開心。因為這個印度人就是這樣,跟你聊天很有勁,什麼都能聊,談到下單就各種推辭。最後可能是被我打動了吧,就下了一個小單子,並且認可我,說跟我已經是好朋友。第一個客戶現在一直在聯絡,這也為我以後做外貿的風格奠定基礎。和客戶做朋友,熟了後開口閉口就是my friend。畢竟跨了國家,不是朋友,憑什麼相信你,給你打dollar呢?服務好客戶,時刻想著客戶,有什麼節日都要問候。我記得我曾經一個德國客戶,德國人非常保守,很難讓他們換供應商。是我在展會上死皮賴臉要的名片(他其實是來中國見他的供應商的),而後面溝通,我不會強行推銷什麼。除非有非常好的設計的時候,會發他,讓他看一下,評價下。但是不會叫他下單。整整一年的節日祝福,這裡可不要以為是千篇一律的郵件祝福。對於這個重點客戶,我的每封祝福都有一對一寫,很有溫度。雖然他回覆的很少,有時候還不回覆。但是一旦他回覆了,即使是禮貌性的,我也會想辦法跟他多聊幾句。就這樣,他的話漸漸多了起來。聊行情,聊政策,聊前景,聊設計理念(畢竟咱們石雕也是藝術品),還給他寄過禮品(我覺得這個禮品可能非常重要,德國人很有禮貌,你只要送過去,他就會回過來,尤其我們是朋友,記得,是朋友)。就這樣,終於有一天,他自己開始問我們產品報價了,注意,在這一年裡,從來沒談過價格。然後現在才開始開資料,並且他還是來中國來仔細驗了廠。雖然我們是朋友,但是business is business。
此後,每個櫃子出的都很順利。因為這個客戶很爽快,我把單子也給他出的很認真。如果你覺得這就完了就錯了。這個客戶被一家很賤的小工廠報了個超低價,客戶拿對方價格和他的量來壓我的價。我那個急啊,經過幾番電話和厲害關係和他好言相勸,價格再降低了我的提成點也讓步了,最後客戶還是把單子下給我了,這就體現了開口閉口my friend的重要性,因為更換供應商對他來說也是一種未知的風險,於是客戶又下了6個櫃。此後我時不時往櫃子裡塞點小禮物,什麼我自己畫的畫啊,中國特色小玩意啊,客戶很喜歡。最後一個櫃子快過年了 我塞了兩個大大的中國鯉魚結,客戶收到後說很喜歡~ 算起來,這個客戶前前後後總共給我下了十幾個櫃子了都。 再後來因為表現好,公司的資源也開始分配給我。自己成了老鳥後,即使後面來新人,問到我問題,我都會耐心去指導。不希望那種老員工對新人的冷漠傳遞下去。但是女孩子大了,家裡就會催回家到南昌來發展。其實南昌的外貿土壤一般,我對南昌也不熟悉。我在南京四年都沒換過工作,回來南昌四個月就換了四家公司,實在是這裡的外貿太不專業,當時都想著要不考個英文老師得了,但是又不想荒廢自己一身外貿本領,就拜託頂易的業務員幫我推薦工作(因為在南京的時候就用過頂易啦,知道總部在南昌,也會有一些南昌本地的實力客戶),本想著想進一些大的外貿公司,結果他說叫我來頂易當客服試試,說頂易客服基本都是跟我一樣,有從深圳,廣州回家的外貿女孩子。終於在頂易一做客服就是這麼多年啦,倒是沒有荒廢自己一身外貿本領呢,經常有剛做外貿的客戶,都可以在外貿流程,跟進這塊給指導。 說到過去,話總是很多,簡單總結下我這篇長篇大論吧: 第一,外貿公司要對新人好一些
第二,堅持最重要,我很慶幸我的第一個客戶,不是運氣好快速成交的。而是當了朋友,努力後才成交。這為我跟進客戶奠定了風格基礎。還有慶幸在那個的德國客戶不搭理狀態下我的堅持,原來客戶一直都關注著我的郵件呢。
第三,做朋友要真誠,做事情要認真。客戶既是朋友又是一個生意人,把客戶的的單子出好了,他就OK了,才有後面的my friend。你要讓他對你產生信任感,他信任你了,才聽你的話。其實在南京後面兩年,好多客戶都是客戶介紹認識的,客戶的滿意和口碑才是咱們做外貿最好的名片呢。 到了後面,很多客戶叫我幫他採購一些其他行業的產品,我都會認認真真,兢兢業業的幫他把關好。這裡要提醒一些做外貿的朋友,客戶讓你幫忙採購,並不是你撈錢的機會。採購如此重要的事情,客戶居然交給了你,這真的是非常大的信任和責任。賺錢無可厚非,但是一定要把關好。如果賺的太多,那一定是降低了採購成本。適可而止,甚至不賺錢都沒問題的
第四,客戶也是感情動物,有些小禮物不值錢。但是對方能感受到你的誠心,覺得你把他當朋友了(我不贊成送很貴的,有點賄賂的感覺。東西不在貴,在於用心吧) 茶葉呀、中國結呀、瓷器呀、大鯉魚呀,其實老外很喜歡中國風的東西。
那麼“小而美”的頂易小貼士今天就寫到這裡啦,因為功能已經寫得差不多了,所以今天Stella就跟大家多聊了一些以前做外貿的感受。也是感謝各位老客戶的支援,其實咱們頂易軟體效果在各個平臺裡算是很好的啦。當初也是看中了這個前景,才從外貿轉行到客服的。現在公司發展越來越好,也證明當初的選擇沒錯。那我們下期再見啦