為了約會,PM的領導能力篇來啦!
之前我們花了很大力氣闡述PM的過程能力成熟度,為的是讓PM把專案管理得心應手,早點下班。可再完美的過程也要人來落實啊!兄弟們如果工作得不開心,無法按時交付,你還有心思約會麼?那怎麼才能管好組裡的兄弟,讓他們好好執行過程,早點交付,早點下班呢?
今天,我們就開始說說PM核心能力架構的第二支柱——領導能力成熟度。這裡的領導能力,是指PM管理和領導個人與團隊的能力,從人員管理的角度實現團隊績效的提升。
PM的核心能力架構,包含過程能力與領導能力兩個部分:
PM成熟度1級
過程能力:
關注軟體實現技術,不具備完整的專案管理意識,專案缺乏管控。
領導能力:
由於專注於開發類工作,PM把對團隊成員的管理視為“行政”工作,與專案比起來,是極其不重要的。這種心態體現在招聘面試、績效評價、培訓等很多工作中,匆忙走走過場,給個面子才應付一下。由於對
PM成熟度2級
過程能力:
開始關注有效專案管理,並建立了完整專案管理過程。
領導能力:
出於對專案有效性的考量,PM需要明確識別出,執行專案管理過程所需的角色與技能,承擔團隊績效與人才發展的任務。開展基礎的人員管理活動,根據專案需求,進行工作分配,分析崗位空缺和冗餘;識別培訓需求,進行人員培訓,確保團隊成員能夠滿足崗位要求;通過專案管理過程,建立資訊共享和高效協調的機制,降低工作環境對專案執行的干擾;並根據公司管理要求,對團隊員工進行績效評價,公平分配
PM成熟度3級
過程能力:
領導能力:
由於標準化過程,明確了過程執行的目標、實踐、工具與角色。因此PM可以據此與HR共同開展技術團隊的勝任力分析。識別出執行這些標準化過程所需的核心勝任力,為團隊成員提供發展機會,優先滿足履行崗位職責的核心勝任力。在勝任力的指導下,PM還需要對團隊成員自身的勝任力心中有數。在專案開始時,基於專案的勝任力需求,匹配與協調專案人員,組建專案團隊。專案啟動後,根據進度計劃、質量要求,管理團隊績效。
當團隊成員的個人勝任力不斷增強後,就會在工作上要求一定程度的“自由”。這並不是驕傲自大,而是團隊成員要求進一步參與業務活動的契機。PM要抓住機遇,創造必要的環境,讓他們完全挑起崗位職責,主動貢獻個人經驗,最大化發揮自身的能力。這個過程沒有弱化PM的管理,而是通過營造一種參與式的文化,實現PM的垂拱而治。
這是PM從管理,走向領導的開端。
PM成熟度4級
過程能力:
關注影響業務目標的關鍵過程,基於統計學的量化管理和預測,建立量化管理能力和根源分析能力。
領導能力:
4級的PM在專案過程中,根據專案的績效目標,基於公司的勝任力資產,進行工作分析,整合不同的勝任力,識別專案關鍵過程的核心勝任力,利用統計學對勝任力進行量化管理和預測,為專案成功提供決策依據。
當量化預測可以判斷出團隊有能力自行管理自身工作,並對結果負責時,就會被授予更多的“自治管理許可權”。組織會更加看重PM在打磨授權型團隊過程中,對人力資本的發揮,為PM提供晉升為高層管理者的機會。
身為Director或以上層級的PM,則需要通過教練輔導、導師啟導的方式,準確地將自己及團隊累計的特定經驗,傳遞給組織內的其他團隊。
PM成熟度5級
過程能力:
關注變革管理,建立基於業務目標的績效改進能力。
領導能力:
變革一定會伴隨人力資源管理要求與實踐的更新。在這個過程中,PM要鼓勵團隊創新,幫助團隊提升增量能力。這個過程,還有助於促進團隊形成持續改進的文化,令個人、團隊與組織皆能因此而汲取到不斷髮展的養分。
但是,在轟轟烈烈的變革中,PM一定要保持一個清醒意識,即確保個人績效與組織績效協調一致地提升。
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