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使用思事標籤,實現包含GTD模式的一種方法

GTD(Getting Things Done)工作法,很多軟體採用了這個模式。它具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。我使用思事的標籤,預設標籤很方便的實現了GTD模式,同時還設定了一些自己需要的、常用的標籤,請參考。

下圖為我的標籤截圖:


關於GTD模式(不明白GTD的可點選此處檢視GTD的介紹),我添加了 “待安排”、“下一步行動”,“可能或許” 三個普通標籤。其中的“待安排”設定成了 系統的預設標籤。這樣當新增一個事情時,如果沒有設定任何標籤和時間,軟體會自動設定“待安排”的標籤。

這就實現了GTD工作法的模式。新增事情時,如果有時間計劃了直接設定時間。下一步去做的標記為“下一步行動”,可能需要做也可能不需做的事情標記為“可能/或許”,來不及或稍候安排標記“待安排”。

我的習慣是:每天閒時檢視一下這三個標籤的事情,根據情況或者安排時間,或者做出調整(也就是調整其標籤/時間)。而“今天”標籤下的事情就是我今天計劃需要去做的。

日程下的“今天”.... 是條件標籤,用相對時間定義的,我選擇了事情起止時間(從開始到結束),這樣可方便地檢視這段時間的事情。您也可以根據自己的需要去設定。

專案,人員下是具體的專案和人名的普通標籤。比如一個事情,是A專案,關於王×、趙×,那麼就設定上這三個標籤,這樣規劃××專案的事情,××人的事情十分方便。

“3-5級” 是定義了級別3~5級的,便於查閱事情中我設定為3、4、5級別(我用來區分事情的重要程度)的事情。

其它都是普通標籤,用於分類規劃。例如:“代購”的是等待購買的東西,“閱讀”是準備或可能需要閱讀的資料書籍,“工具”中儲存了收集的一些常用工具資料、資訊、網址之類。


我的標籤不是一成不變的,有時覺得不必要的就刪除,需要的就新增。好在思事的標籤全部都可以自定義,系統初始化時新增的一些標籤也可以全部刪除。