一、資料流程圖：

是便於使用者理解，分析系統資料流程的圖形工具，它擺脫了系統的物理內容，精確地在邏輯上描述系統的功能、輸入、輸出和資料儲存等，是系統邏輯模型的重要組成部分。

其中的功能，輸入，輸出，資料儲存，也就給出了資料流程圖的所有的元素，處理，輸入流，輸出流，和檔案儲存或資料來源點

注意：

1. 修改檔案，首先是讀檔案，實質是寫檔案，資料流流向檔案
2. 為了避免交叉檔案和加工可以重複出現

其他名詞解釋：

1. 父圖和子圖：

對某一處理的細化圖為他的子圖，其本身為細化圖的父圖。

2. 流程圖的分層：
   1. 頂層圖：系統範圍與外部交換
   2. 中間層（包括0層，1層。。。）：系統細化
   3. 底層：原子加工

資料流圖的設計原則：（紅色為重點）

1. 自外向內，自頂向下，逐步細化，完善求精。

2. 保持父圖和子圖的平衡，輸入和輸出保持一致。
3. 保持資料守恆
   1. 資料流只通過加工到儲存或資料來源點，不能由檔案到檔案，資料來源點到資料來源點，或檔案與資料來源點。
   2. 有輸入就有輸出，有輸出就有輸入。
   3. 所有輸出資料都能從輸入資料中直接獲得。輸出資料都由輸入資料決定
   4. 任何資料流都必須經過加工，或從加工流出來不能存在從外部實體到外部實體，不能存在從儲存到儲存。
4. 加工細節隱藏
   1. 只畫出加工與加工的關係，不需要畫出各個加工細節
   2. 某層加工的資料儲存不是父圖當中相應加工的外部介面，而只是本層加工資料之間的資料介面的時候 （相對於父圖來說：從子圖分析父圖）
   3. 如果一個數據只和一個加工有關則可以不畫出來，但在他的子圖中需要畫出。

5. 簡化加工關係
   1. 加工之間的資料流越少就越簡化
   2. 高內聚低耦合
6. 均衡分解
   1. 每一個加工分解的層次有均衡
7. 命名規範：
   1. 適當地為資料，加工，檔案，源/宿命名，名字應反映該成分的實際意義，避免空洞的問題
8. 忽略枝節
   1. 集中精力在主幹上，先不考慮意外的情況。
9. 表現得是資料流而不是控制流

二、資料字典：

是指對資料的資料項、資料結構、資料流、資料儲存、處理邏輯、外部實體等進行定義和描述，其目的是對資料流程圖中的各個元素做出詳細的說明。

   同樣定義也給出了資料字典應包含的內容：

1. 資料項條目：

資料型別，取值範圍。

2. 資料流條目：

定義那些資料項（子圖輸入流比父圖詳細的依據）。

3. 檔案條目：

定義檔案資料項，檔案組成形式。

4. 加工條目：

可以包含：優先順序、判定表、判定數，結構化語言。

組成符號:

例子：