EXCEL公式及函式的高階應用(2)

阿新 • • 發佈：2019-01-03

2．編輯陣列公式

陣列公式的特徵之一就是不能單獨編輯、清除或移動陣列公式所涉及的單元格區域中的某一個單元格。若在陣列公式輸入完畢後發現錯誤需要修改，則需要按以下步驟進行：

（1）在陣列區域中單擊任一單元格。

（2）單擊公式編輯欄，當編輯欄被啟用時，大括號“{ }”在陣列公式中消失。

（3）編輯陣列公式內容。

（4）修改完畢後，按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵。要特別注意不要忘記這一步。

3．刪除陣列公式

刪除陣列公式的步驟是：首先選定存放陣列公式的所有單元格，然後按Delete鍵。

2.1.1.2 陣列公式的應用

1．用陣列公式計算兩個資料區域的乘積

【例2-1】如圖2-10所示，已經知道

12個月的銷售量和產品單價，則可以利用陣列公式計算每個月的銷售額，步驟如下：

圖2-10 用陣列公式計算銷售額

（1）選取單元格區域B4:M4。

（2）輸入公式“=B2:M2*B3:M3”。

（3）按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵。

如果需要計算12個月的月平均銷售額，可在單元格B5中輸入公式“=AVERAGE(B2:M2*B3:M3)”，然後按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵即可，如圖2-10所示。

在陣列公式中，也可以將某一常量與陣列公式進行加、減、乘、除，也可以對陣列公式進行乘冪、開方等運算。例如在圖2-10中，每月的單價相同，故我們也可以在單元格B4:M4中輸入公式“

=B2:M2*28”，然後按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵；在單元格B5中輸入公式“=AVERAGE(B2:M2*28)”，然後按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵。

在使用陣列公式計算時，最好將不同的單元格區域定義不同的名稱，如在圖2-10中，將單元格區域B2:M2定義名稱為“銷售量”，單元格區域B3:M3定義名稱為“單價”，則各月的銷售額計算公式為“=銷售量*單價”，月平均銷售額計算公式為“=AVERAGE(銷售量*單價)”，這樣不容易出錯。

2．用陣列公式計算多個數據區域的和

如果需要把多個對應的行或列資料進行相加或相減的運算，並得出與之對應的一行或一列資料時，也可以使用陣列公式來完成。

【例2-2】某企業2002年銷售的3種產品的有關資料如圖2-11所示，則可以利用陣列公式計算該企業2002年的總銷售額，方法如下：

圖2-11 某企業的月銷售總額計算

（1）選取單元格區域C8:N8。

（2）輸入公式“=C2:N2*C3:N3+C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7”。

（3）按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵。

3．用陣列公式同時對多個數據區域進行相同的計算

【例2-3】某公司對現有三種商品實施降價銷售，產品原價如圖2-12所示，降價幅度為20%，則可以利用陣列公式進行計算，步驟如下：

圖2-12 產品降價計算

（1）選取單元格區域G3:I8。

（2）輸入公式“=B3:D8*(1-20%)”。

（3）按Crtl+Shift+Enter組合鍵。

此外，當對結構相同的不同工作表資料進行合併彙總處理時，利用上述方法也將是非常方便的。有關不同工作表單元格的引用可參閱第1章的有關內容，關於資料的合併計算可參閱本章2.3.5節的內容。

2.1.2 常用函式及其應用

在第1章中介紹了一些有關函式的基本知識，本節對在財務管理中常用的一般函式應用進行說明，其他有關的專門財務函式將在以後的有關章節中分別予以介紹。

2.1.2.1 SUM函式、SUMIF函式和SUMPRODUCT函式

在財務管理中，應用最多的是求和函式。求和函式有三個：無條件求和SUM函式、條件求和SUMIF函式和多組資料相乘求和SUMPRODUCT函式。

1．無條件求和SUM函式

該函式是求30個以內參數的和。公式為

= SUM（引數1，引數2，…，引數N）

當對某一行或某一列的連續資料進行求和時，還可以使用工具欄中的自動求和按鈕。

例如，在例2-1中，求全年的銷售量，則可以單擊單元格N2，然後再單擊求和按鈕，按回車鍵即可，如圖2-13所示。

圖2-13 自動求和

2．條件求和SUMIF函式

SUMIF函式的功能是根據指定條件對若干單元格求和，公式為

=SUMIF(range,criteria,sum_range)

式中 range—用於條件判斷的單元格區域；

criteria—確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表示式或文字；

sum_range—需要求和的實際單元格。

只有當range中的相應單元格滿足條件時，才對 sum_range 中的單元格求和。如果省略 sum_range,則直接對 range 中的單元格求和。

利用這個函式進行分類彙總是很有用的。

【例2-4】某商場2月份銷售的家電流水記錄如圖2-14所示，則在單元格I3中輸入公式“=SUMIF(C3:C10,211,F3:F10)”，單元格I4中輸入公式“=SUMIF(C3:C10,215,F3:F10)”，在單元格I5中輸入公式“=SUMIF(C3:C10,212,F3:F10)”，單元格I6中輸入公式“=SUMIF(C3:C10,220,F3:F10)”，即可得到分類銷售額彙總表。

圖2-14 商品銷售額分類彙總

SUMIF函式的對話方塊如圖2-15所示。

圖2-15 SUMIF函式對話方塊

當需要分類彙總的資料很大時，利用SUMIF函式是很方便的。

3．SUMPRODUCT函式

SUMPRODUCT函式的功能是在給定的幾組陣列中，將陣列間對應的元素相乘，並返回乘積之和。公式為

= SUMPRODUCT(array1,array2,array3,^…)

式中，array1,array2,array3,...為1至30個數組。

需注意的是，陣列引數必須具有相同的維數，否則，函式 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。對於非數值型的陣列元素將作為0處理。

例如，在例2-2中，要計算2002年產品A的銷售總額，可在任一單元格（比如O2）中輸入公式“=SUMPRODUCT(C2:N2,C3:N3)”即可。