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excel中對數據進行分類求和

self 要求 數據透視表 放置 區域 標簽 工作表 選擇 數據

我們在用excel處理數據時,常常需要按不同的類別分別匯總數據。例如下圖中需要求出每個業務員的總銷售金額等。

通常情況下我們的數據量很大,而且需要較快的統計出來結果,所以我們要用一定的技巧才能計算出來。

其實,在excel中,有多種可以進行分類求和的方法,再大的數據量也能快速搞定。

方法/步驟

數據透視表法:
  1. 選中圖中區域或者將光標放在表格內任何一個單元格,點擊【插入】/【數據透視表】,就彈出了【創建數據透視表】的對話框。

    在【創建數據透視表】中【選擇放置數據透視表的位置】下側選擇【現有工作表】,在【位置】處錄入要放置數據透視表的位置,此例中我們選擇【Sheet2!$D$1】,點擊【確定】。

    在【數據透視表字段列表】框內,將【業務員】字段拖到【行標簽】區域,將【銷售額】拖到【數據】區域。如圖所示。

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  2. 可以看到,事實上,每個業務員的銷售總額已經匯總,為了更加清晰可見,可以將【行標簽】更改為【業務員】,將【求和項:銷售額】更改為【銷售總額】,

    將字體格式更改為數據源的格式,還可以將透視結果復制粘貼到其他我們需要的位置等。

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