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敏捷結果30天之第二十三天:執行中的專注

 時間管理的最終目的是高效的把事情做成並且要做好。有目標,有計劃,按照計劃去執行。執行的過程會遇到就會遇到拖延,我們就需要在執行過程中專注,只要專注後執行力和效率才能提高。

  對於個人管理而言:

  1.要有階段型目標,並且要制訂一個執行計劃

  2.有執行計劃後,就開始強迫自己按計劃執行

  3.在執行的過程中,可以利用番茄實踐工作法,一段時間內專注於一件事情上

  4.通過一段時間的訓練就會讓自己養成良好的習慣,變成自己的獨門功夫

顧名思義,執行中的專注,涉及到兩個關鍵詞:執行、專注。 

一、執行

  時間管理的最終目的是把事情做成、做好。要實現這最終目的的第一步是擡起腳邁出第一步,也就是開始行動——執行。

  日程規劃只有去執行,才有意義,不然就是紙上文章一篇。執行當中,面臨的最大的問題之一是拖延:拖延執行日程規劃;在執行任務時,拖延完成的時間等等。

  拖延是一個大課題,不是一篇小文章可以說清楚或者找出應對方案的。推薦一本關於拖延的書《拖延心理學》,裡面詳細了分析了拖延的原因,給出了很多克服拖延的方法和建議;再推薦一本《意志力》,因為拖延很多時候,是因為自己意志力不夠,不能堅持去做行動、不能按時把事情完成。

不管多麼中肯的建議,怎樣好的方法,必須要行動中運用這些方法才能有效果。然後,這裡會有一個怪圈:你因為拖延,而不願行動;而你又要通過行動,來克服拖延。那該怎麼辦?

  既然是一個怪圈,沒辦法從內部走出來,我的方法則是從外部強行打破這個死迴圈。日程規劃一旦制定,就不去多想什麼,Push(強迫)自己嚴格執行,沒有任何的道理,也不考慮是否合理,簡簡單單的就是執行而已。人很多時候的失敗,是不能堅定的執行既定的策略,而那改變其實本身未必有什麼道理。

  Push(強迫),總不是一件讓人感覺舒服的事情。這是對的,只有走出自己的舒適圈,自己才能有所改變。當那些不舒適開始變得舒適了,說明自己成長了。

  二、專注

  時間管理的核心是保證做事的過程中要專注。很多時候,專注是一種習慣。開始一件事情,專注於其中,不在乎時間的流逝,不考慮事前事後。專注的是一種過程,而不是一個結果。

  任何事情的成就,都需要專注力去澆灌,用時間去醞釀。現在的社會,節奏快,吸引力多,讓我們的專注力無法集中,能醞釀出來的完美事物少之又少。於是,專注力缺乏成為我們常談的一個話題。

  那麼,該如何去做到執行中的專注?以下是我自己的一些嘗試:

  1、要簡化自己的生活,控制自己的慾望,讓自己有限的注意力集中於少數幾個真正的需求,專注其中。

  2、客觀上,一個時間段內,只有一件事情做,例如做日程規劃,就是保證某個時間段內只有一件事情要做。

  3、主觀上,只想做一件事情,在某個時間段內,只考慮做這一件事情,無其他任何外在的因素影響只做一件事情的心態。

  4、學一些時間管理的理念和技巧,例如GTD、番茄工作法,我認為這些時間管理的技巧的核心,都是為了保證做事過程中的專注。

  5、嘗試去冥想,鍛鍊自己掌控自己思緒的能力,這是對專注的一種鍛鍊。這種鍛鍊越多,專注的肌肉越發達,做事時越容易控制自己的思緒,不讓自己思維跳躍到其他地方,帶來注意力的分散。

  6、嘗試慢生活,事情“慢慢”去做。我這裡說的“慢”,指的是“思想”上要慢,專注當下,不著急切入下一件事情,但行動上要快,儘可能高效的完成工作,也就是戰略上藐視,戰術上重視。

  7、儘量遮蔽可能的分散專注力的因素,例如網際網路、電視、遊戲等,做事情的時候,把所有不相關的因素全部遮蔽,專注於事情當中。

   三、功夫在詩外

  無論是戰勝拖延即可行動去執行,還是做到在執行中百分之百的專注,都不是一蹴而就,也不是僅僅為了執行而鍛鍊執行,或者為專注而鍛鍊專注。

  人的各種品性都不是獨立的,而是相互關聯、糾結在一起的,想要改變某一種品性,不管是好的,還是壞的,都無法單純從這一個品性入手,而是要同時從相關的一些品性入手。例如要提高專注力,你需要有好的意志力,需要良好的自律能力等。

  所以,陸放翁在告誡他兒子時候說:汝果欲學詩,功夫在詩外。個人的提升,乃至各種事情想要做到一種境界,都會是功夫在詩外。

解釋下 汝果欲學詩,功夫在詩外這句話的意思:

所寫作品的好壞高下,是其經歷,其閱歷,其見解,其識悟所決定的。當然其才智,其學養,其操守,其精神等等形而上的東西,同樣也是詩人要想寫出好詩的“功夫”。簡單來說就是,你如果當真要學詩的話,那就應該多注重關於作詩以外的事。不能為了作詩而作詩,增加閱歷不是浪費時間,是為了作詩積累素材,這樣才能作出好詩。