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SAP MM批次管理(7)分割評估

七、分割評估

Valuation,評估也翻譯為估價,即計算價值,在這裡指的是計算存貨價值,SAP系統通過公式“存貨價值=存貨數量×價格”來計算存貨價值,分割評估(Split Valuation)就是分別按照這個公式計算價值。分割評估不是批次範疇的概念,而是針對物料價值來說的,按照批次分割評估是物料分割評估中的一種。

既然提到評估(valuation),就有必要了解一下跟評估有關的概念,評估涉及到評估級別(level)、評估範圍(area)、評估類別(category)、評估型別(type)等內容。

評估級別level定義了是在公司級別評估還是在工廠級別評估。

評估範圍area若評估級別選擇了公司級,那麼每個公司都是一個評估範圍

area;如果評估級別選擇了工廠級,那麼每個工廠就是一個評估範圍。

評估類別category:對於某些物料,在一個評估範圍內area,不同存貨可能要進行分別評估,例如不同的原產地、不同的顏色、不同的狀態等等,通過評估類別category來定義物料是按照哪種方式進行分別評估。

評估型別type為物料定義了評估類別後,還要針對該評估類別定義不同的評估型別type,可理解為子存貨(substock),物料在每個評估型別(子存貨)下進行分別評估。

下圖說明了按照“評估類別category:顏色”進行分別評估的結構及原理:

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    SAP系統表MBEW儲存評估資料,上圖事例工廠9510的存貨在表中儲存如下圖:

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 每當白色評估型別數量和價值發生變化時,就會更新表MBEW中“580000019 9510 白色”這個行專案的資料,黑色同理。無論物料是否分割評估,維護會計檢視後,都會生成一條估價擡頭記錄(建立物料會計檢視時,讓組織級別評估型別為空,維護的就是估價擡頭記錄),估價擡頭記錄是對某一評估範圍下所有評估型別的累計,所以任何一個評估型別存貨發生變化時,不但更新該評估型別對應的行專案,還要更新估價擡頭記錄。例如,白色的存貨數量增加5個後MBEW變為:

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瞭解了分割評估,接下來繼續看按照批次分割評估(valuation for single batch)。按照批次分割評估(X自動批量)是一種特殊的評估類別,該評估類別沒有指定評估型別,而是把每個批次當做一個評估型別,也就是物料每個批次下分別計算價值。

按照批次分割評估首先必須要啟用批次管理,這樣可以記錄每次收貨的價值,每次增加一個新批次存貨,就會在MBEW表中增加一條記錄。

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若物料啟用分割評估,每個評估型別既可以使用移動平均價,也可以使用標準價,而估價擡頭記錄(物料主資料的組織級別為空時的會計檢視)是各個評估型別的累計,舉個例子:

一個物料MAT_001有兩個評估型別XY,那麼MAT_001的總存貨價值和價格計算如下:

總價值 = X的價格*X的數量 + Y的價格*Y的數量

價格 = 總價值 / 總數量 = (X價格*X數量 + Y價格*Y數量)/X數量 + Y數量)

從公式可以看出,物料擡頭記錄的價格是隨著評估型別變化的,所以必須採用移動平均價。