1. 程式人生 > >又有實錘,Excel與超級表格的三個技巧

又有實錘,Excel與超級表格的三個技巧

招式一:輸入當天日期

我們在製作excel表格的時候,都少不了需要輸入當天的日期,比如說2017-10-1。我們要是按照數字來輸入會非常麻煩,今天我來告訴你們一個在excel中輸入當天日期的小技巧。

Excel操作步驟:

1、首先選中需輸入當天日期的單元格;

2、按住 “【ctrl+;】” 組合鍵,所需的日期立馬出現。

當然,資料如果你是用超級表格收集來的,你可以直接讓今日時間預設顯示。

超級表格操作步驟:

【設定列型別】-【預設值】-【?】-【today()】

image.png

招式二:限制不重複

資料輸入時,我們經常需要限制資料重複輸入,比如公司要發中秋大禮包,上報上來的名單出現重複資料就麻煩了。

收集資料時如何進行重複輸入限制呢,教給大家兩招。

Excel操作步驟:

選中填表區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,可以對重複值進行格式設定。當重複輸入時,資料就會很明顯的顯示出來。

image.png

超級表格操作步驟:

找到需要設定不重複的列,【設定列型別】- 【不重複】

image.png

招式三:快速生成圖表

有時候,資料用圖表來展示會更加的直觀。在工作中準確而高效是我們所追求的,那麼如何快速生成圖表呢?

Excel操作步驟:

選中資料,按【Alt+F1】,直接根據資料生成圖表

1506044958(1).jpg

超級表格操作步驟:

開啟需要生成資料的表格,點選右上角檢視,建立統計圖。

image.png