1 概述

1.1案例
有如下通話記錄資料，包括主叫、被叫和通話時長。

+----------+------------------+------------------+----------+
| date     | caller           | callee           | duration |
+----------+------------------+------------------+----------+
| 20170820 | +12086828321     | +919500953657    |        0 |
| 20170820 | +12086828321     | +919500953657    |        0 |
 

| 20170819 | +12094106177     | +12462493750     |      967 |
| 20170819 | +12135364952     | +12462493750     |      967 |
| 20170819 | +12139082474     | +12462493750     |      967 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
 

| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
···          ···                ···               ···
| 20170918 | +971569515973    | +8801866849184   |        0 |
 

| 20170918 | +971569515973    | +8801866849184   |        0 |
| 20170918 | +971569515973    | +8801874247298   |        0 |
| 20170918 | +971569515973    | +8801874247298   |      300 |
| 20170918 | +971569515973    | +8801882829872   |        0 |
| 20170918 | +971582051122    | +971564146669    |        0 |
| 20170918 | +971582902340    | +971505708937    |       17 |
+----------+------------------+------------------+----------+    

其中，電話號碼包含國家碼字首，通話時長為0表示沒有接通。
1.2 任務
需要統計使用者撥打本地電話數、撥打國外電話數，撥通本地電話數，撥通國外電話數，並且以周為單位進行彙總。

1.3 分析

• 已有主叫和被叫電話，可以通過判斷電話號碼的國家碼字首是否相同來判斷是否本國電話；
• 已有通話時長，通過通話時長是否大於0來判斷是否接通；
• 已有時間，可以通過時間進行 分類彙總；

1.4 函式
需要用到的函式：
1. date函式，用於將數字或字串轉化成時間格式；
2. Mid函式，從文字字串中制定的起始位置返回特定場長度的字元；
3. if函式，用於條件判斷；
4. and函式，組合多個條件；

2 實戰

2.1 將資料放入Excel表格中

2.2 將數字形式的時間轉化成標準時間格式

在B列前面新建一列A，並輸入圖中公式，確認後往下拉。
說明：

• =mid(text,start_num,num_chars)，返回某一部分的字串；比如mid(b2,1,4)表示返回b2中前4位多的數字；
• =date（year,month,day）,返回Excel時間格式；

2.3 判斷電話號碼字首是否相同，是則返回1，否則返回0

新建一列F，在f2中輸入=IF(MID(C2,1,2)=MID(D2,1,2),1,0)

函式說明：

• if（logical_test,value1_true,value2_false），如果條件成立，返回value1，如果條件不成立則返回value2。

這裡截取了主叫和被叫的前兩位進行比較，如果相同，那麼返回1，如果不同就返回0；

同樣的道理，我們也可以在後面增加一列，判斷下相同則返回0，不同返回1。

2.4 判斷是否撥通

這個比較簡單，簡單的條件判斷函式if就可以實現，=IF(E2>0,1,0)，完成後下拉，如圖所示：

到了這一步，就已經分離出了本地撥打，國際電話撥打，以及是否接通，接下來將這三個因素組合一下，就可以得到，接通的本地撥打和國際撥打數；

2.5 接通的本地撥打和國際撥打

還是使用if函式，只是在邏輯條件中增加and(logical1,logical2)函式來增加與條件，

同樣的道理，完成後下拉，得打撥通的本地撥打數。

同樣使用公式=IF(AND(G2=1,H2=1),1,0)，得到撥通的國家電話撥打數。

到這一步，就已經完成了基本的資料處理工作，接下來，使用資料透視表進行分類彙總和結果呈現。

2.6 透視表分類彙總

• 透視表
  選中所有資料，選擇“插入-資料透視表”，將時間作為列，剛剛通過公式得到的本地撥打數same，國際電話撥打數diff，撥通的本地撥打數same_dur，撥通的國際電話數diff_dur放在行，選擇求和彙總：

這個時候，列是以每一天進行彙總的，而我們需要的資料是以周進行彙總，網上有大量各種辦法，增加列，以星期作為選項，我覺得最簡單的辦法就是分類彙總。

• 分類彙總
  在透視表時間資料“右鍵-建立組”，步長選擇“日”，天數選擇7天，然後點選“確定”。

到這一步，我們就已經剝離出了任務所需的撥打國內電話數，撥打國際電話數，撥通的國內電話數和撥通的國際電話數。

總結

主要應用了三個函式，mid函式提取字串中指定幾位字元，if函式判斷條件並返回相應的值，date函式進行格式的轉換，邏輯非常簡單，實現非常容易。