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還不會處理時間資料?看這篇就夠了

 

  • 如何統一時間格式?

 

於統計來源的不同,或者記錄資料人員的錯誤,會導致日期格式各種各樣。下面表格是從我公眾號裡匯出的excel資料。

 

標題列是釋出文章的題目,日期列是這篇文章釋出的時間,當日漲粉量列是釋出該篇文章以後公眾號後臺新增了多少使用者。

 

 

我們看到日期這一列列裡的值很亂,沒有統一的格式。所以我們需要對日期資料進行處理。

 

第1步,我們選中日期這一列。

 

第2步,點選選單欄“資料“下面的”分列“功能。

在彈出的分列嚮導對話方塊,前2步不要做任何更改直接點選"下一步"。

 

選中為“日期”,並且確保日期後面的格式順序為YMD,也就是年月天的排列順序。

 

點選完成以後返回到表格,我們會看到日期這一列的大部分日期都有了統一格式,不過依舊有一部分值不是我們想要的結果。

下面我們處理這一部分異常值。

 

第1步,點選列號選中日期這一列。

第2步,點選滑鼠右鍵,選擇"設定單元格格式"。

 

 

第3步,在設定單元格格式對話方塊分類裡選擇“自定義”,然後將型別設定為圖片裡的值(yyyy/mm/dd),設定完點選確定返回表格可以可看到格式統一成我們需要的樣式了。

 

 

  • 如何按月彙總時間?

 

現在我們來思考另個一問題:這個表格裡面給的資料是每日發文的漲粉量。假設領導想知道每個月使用者增長了多少,以及想看出使用者最近幾個月的變化趨勢。

 

作為資料分析師的你,該怎麼去分析呢?

 

這個問題,要求我們能夠按月來彙總資料。下面我們看下如何使用資料透視表來實現這個業務需求。

 

第1步,點選“插入”選項卡下面的“資料透視表”。

第2步,選擇”新工作表“,其他地方預設。

此時會新建一個的工作表,這是資料透視表的優點,將原始資料和彙總後的分析結果分開。

 

 

第3步,設定要分析的行和列。這裡我們將日期名稱用滑鼠拖到行的位置,

然後我們再將當日漲粉量用滑鼠拖到求和值的位置。表示先按日期相同的值分組後,然後分別統計每一組的當日漲粉量總數。

 

 

設定好後,就得到了資料透視表。這時候得到的表還是按每天來統計當日漲粉量。

 

 

下面我們在這個資料透視表上進行設定成按月統計。

 

第1步,在日期這一列中隨便選擇一個單元格,點選滑鼠右鍵在彈出的選單中選擇“建立組”。

 

第2步,在“組合”視窗中選擇“年”和“月”,並點選“確定”按鈕。

這個時候我們可以清楚看到,資料按月進行了彙總。

 

 

  • 如何按周彙總資料?

 

有時候業務分析,需要按周來彙總資料,怎麼辦呢?

 

按周彙總和按月彙總一樣,都是在組合對話方塊中設定。只不過按周彙總需要按下面步驟來設定。

 

第1步,在分組對話方塊中把起始於前面的勾選框去掉,並按實際資料設定為最早日期且為星期一的那一天日期。因為我們是從第一關星期一開始算起。

第2步,步長設定為日,同時將天數設定為7天。

 

這樣我們就可以按周彙總資料了。

 

 

接著剛才的例子,我們再來看一個業務問題:按月彙總資料以後,想知道每個月的最大值。比如每個月最大的漲粉量是多少。

 

第1步,我們在資料透視表字段設定裡,在數值區間那裡預設是按求和統計,點選下拉箭頭,在在彈出的選項卡找到值欄位設定。

 

 

第2步,在彈出值欄位設定對話方塊中,我們將彙總計算型別選擇為最大值。當然根據不同的業務需求,你可以選擇適合自己需求的計算型別。

 

設定好以後,點選確定,我們就可以看到報表就顯示為了每個月份下數值的最大值。這個案例裡顯示的是每個月最大的漲粉量。

 

 

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