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excel技巧總結-函式(1)

1、批量複製不同資料,

左邊表格為原始,右邊表格為所需要的表格。


第一步:選擇指定區域,點選Ctrl+G,選擇空值。

第二步:在選中的空值區域內填寫“=向上方向鍵”

第三步:點選Ctrl+Enter搞定上述要求

2、匹配查詢不同值

匹配查詢最好的函式莫過於vlookup,但是countif也是一個很不錯的選擇,以下都是個人經驗僅供參考。

適合於大批量資料的匹配,

備註:上面的表格是處理後的部分資料。

第一步:I列是需要匹配的資料,J列為原始資料,K列是將J列的原始資料進行TRIM(J2),然後雙擊擊右下角小點,K列進行同一個操作,TRIM的目的是為了去掉J列原始資料中的空格。如下圖所示:

第二步:進行匹配

此時J列就不用管了,因為經過加工變成K列資料了。現在就需要匹配資料了,在L2出進行匹配,=COUNTIF($I$2:$I$1712,K2)。

I列1543行,J、K列1712行,L列1712行。

注意:就是函式裡面的區域的選擇,I列選擇與K列行數一致,而不是1543。K2是結果的展示,最後雙擊K2右下角,完成任務。

第三步:篩選

其中0就是為匹配成功的資料,即完成目標。

 

2018年11月13日,南京