【轉】掌握5個職場溝通技巧,讓你成為會說話的人!
【轉】掌握5個職場溝通技巧,讓你成為會說話的人!
真正的牛人並不在於他們的位置和角色,而是他們習慣於凡事用心、全力以赴。
——工惠幫·杜春鵬
說明
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背景故事
今天幫主跟大家分享一個案例:事情是這樣的,幫主有個勵志群,群裡有一位同學是做設計的,自告奮勇說要每天給大家做一張日籤圖片。
但,第一天的日籤圖發來之後,總覺得哪裡差點意思。
那麼問題來了:如何跟傲嬌的設計師們愉快溝通?
A同學是這樣說的:
你好,圖片做得很棒,非常能夠表現主題。
但因為是早上發日籤,還是要更加歡快一些,下次做的時候可以儘量用暖色系哈。
總之,棒棒噠,繼續努力。
B同學是這樣表達的:
你好,圖片收到了,有空的時候能改一下嗎?
早上發的日籤,最好能給大家留下深刻印象,文案部分可以字號再大一點,色調可以再亮一些。
當然,如果能直接換張圖就更好了。
有空的話,能不能試著改改?(這是想找設計師打一架嗎)
那如果這樣說你會接受嗎?
我想,這張圖全部灰色背景,確實沒有凸顯你的設計水平,而且我覺得確實略壓抑了些,直觀感受。
明天第一次在群內公開亮相,要不略微調下?
高效溝通是一門技巧
1 牢記溝通目的,不妥協
做任何事情,永遠不要忘了為什麼出發,最終目的是什麼。
這次溝通的目的,就是讓設計師修改,沒有商量的餘地。
但,小A同學說的,純粹是在鼓勵。對於要修改這件事,說得很隱晦,模稜兩可。
這樣溝通的結果很可能是,對方回答:好的,那我下次注意。
小A同學回來啞巴吃黃蓮。
溝通失敗,目的沒達到。
任何事情都不要,走了太久,忘了為什麼出發。
終極目的,不能妥協。
2 換位思考,為對方考慮
很多人覺得溝通很難,是因為他們覺得溝通就是“說服”。
但,強行說服並不容易,也非常容易把局面搞僵。
尤其是跟傲嬌的設計師群體溝通。
良好的溝通,本質上都是共贏。
想讓對方欣然接受,要站在對方的立場,研究他的需求是什麼。
比如這次,在一個100多人的社群裡,這位同學可以拿到給大家做日籤的機會,她一定希望被人矚目,被人認可,如果因此能夠打造出自己“攝影+設計”的個人品牌,那就更好了。
這個需求,設計師本人沒說過,但按常理可以推斷出來。
如果從這個角度去說服,讓她明確知道這件事情對她的收益,事情就簡單多了。
3 說服式的溝通,結論要放在最後
溝通有很多種,我們這次是典型的“說服式溝通”,顧名思義,你最後是要達到說服對方的目的。
所謂說服,一定是難的,需要循序漸進。
B同學的說法,上來第一句就是:你能不能抽時間改一下。
這是犯了大忌,會使溝通一開始就陷入敵對狀態。
所以,說服式溝通,結論一定要放在最後。
保證對方認可了你的想法,最後再說結論,接受起來容易很多。
注意
如果是跟你的上司溝通,那是:彙報式溝通,方法就截然相反了。
跟上司溝通,要先說結論,再解釋原因。
因為老闆最想聽的是結論,如果結論他接受,後面的解釋壓根不需要浪費時間了。
溝通更高效,準確。
4 激將法
“我覺得你可以改得更好。”
“這完全不是你的最好水平。”
——這兩種說法,是不同的,第一種很平庸,第二種其實是一種巨大的肯定,肯定她可以做得更好。
這樣的激將法,是比單純的“好棒”、“棒棒噠”這種不痛不癢的鼓勵,要真誠得多。
5 注意用詞細節
B同學說:不如再改改?
如果這樣說呢:或者略微調下?
雖然只改了幾個字,細微差別,但其實不同:
改改——疊詞,這個背後的行為想象是“改改改”,改好多遍。
微調下——很輕,給人的感覺是隻要改動一個地方,分分鐘搞定。
哪種更容易被接受?顯而易見。