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分享5個Excel二級考試常用技巧,學會這些,輕鬆過關

在辦公中總是有無數個Excel表格要做,不僅要有序排列,還有很多需要注意的事項,那我們該怎樣快速有效的去完成對

資料的統計了?接下來看看小編整理的Excel中常用的小技巧吧。

No.1錯位求和

錯位求和就需要我們的函式大神出場了,那函式公式是什麼了?我們一起看看。

首先在求和單元格中輸入函式公式:=SUMIF(B:E,”百合”,C:F),條件與求和區域錯列引用。如果B:E列等於求和條件”百合”,

則C:F求和。

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No.2跨行貼上

首先複製資料內容,然後點選滑鼠右鍵並選擇”選擇性貼上”,最後點選跳過單元格即可。

這裡寫圖片描述 No.3資料拆分

選中資料,找到”資料”-選項卡中的”分列”,然後勾選”其他”,使用減號”-“隔開。

再將目標區域的A列換成B列,點選確定即可將資料拆分到每個對應的單元格內。

這裡寫圖片描述

No.4隔行新增顏色

首先將游標放在A3單元格上,然後點選”插入”並選擇”表格”,最後點選確定即可。

這裡寫圖片描述

No.5姓名按字母排列

選中需要篩選的資料,然後點選滑鼠右鍵選擇”排序”-“自定義”。再挑選主要關鍵詞,然後點選”選項”,並選擇”字母排序”, 點選確定即可。

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