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關於專案管理PMO工作內容的梳理

整理摘自----微信公眾號:慧翔天地PMP,如有不當必刪

因為每個公司對PMO的定位不同,負責的工作內容也就不同,下面分享幾例PMO的工作:

一、

在一個小公司做PMO方面的工作,也是剛剛轉型做這方面,對這方面懵懵懂懂,下面兩條是我的理解:

1、為專案經理做支援。提供一些文件模板,流程上的一些指導。

2、做一些專案的審計工作。專案規範性審查,流程是否規範,文件是否規範化。感覺這一塊兒更偏向於質量管理。

3、專案群管理,收集專案資訊,轉化為資料,為領導層做決策做支撐,參與公司的資源調配工作。

二、

1、會做專案文件的收集整理核對歸檔工作

2、專案間資源調配

3、專案回款、權責資料跟蹤記錄

4、組織顧問技能培訓

5、為專案、領導提供各種統計報表資料,及各種專案文件模板

三、

偏官方的理解,因為公司架構和偏重不同那麼對於PMO的崗位職責也就不同,目前只是在一家小公司裡面坐著類似PMO的工作,我簡單說一下,僅供參考:

1、新PMO入職時需熟知公司的標準化管理流程和相應的文件模板,後期對標準模板進行修正,通過稽核後製定統一更新時間,並將與客戶有關的進行郵件告知;

2、對新進專案經理進行培訓,提供專案推進的各階段和里程牌等確認文件模板用於專案追溯和記錄,以及專案經理KPI的考核統計,審計覆盤專案的各階段

3、提供專案支援和風險管理類文件,處理專案計劃外情況,並跟蹤現階段所有專案的進度和實施情況;

4、協調多個專案經理之間關於人員衝突的問題;

5、其他的雜事就看公司要求,我這邊有時還做售前、產品、研發、實施,想想就心酸...