客戶服務管理(CSM)
流失客戶的原因:
(取自the Rockefeller Corporation of Pittsburgh進行的一項調查,結果刊於美國新聞及世界報道)
1% 逝世 3%遷居 5%與其它公司建立關係 9%競爭 14%對產品不滿意 68%公司業務代表對客戶的態度
5 方面的原則(技巧):
1以客戶為重 2善用聆聽技巧 3克服異議 / 難題 / 投訴 4保持和提高自尊心 5令滿腔憤怒的客戶平伏情緒,回心轉意
以客戶為重:
1積極的身體語言 2保持眼神接觸 3保持愉快的語調 4解釋你的做法的原因
聆聽技巧:
1 傾聽:受人關心 2 確認:受人關照 3 探索:關注--理解 4 響應:計劃--生機--解決
克服異議:
1:傾聽不打斷,然後總結客戶對問題的看法。 2:如果必要,提問以獲到更多資訊。 3:解釋問題如何發生,其中哪些步驟可以糾正,並試探客戶反應。 4:採取適當步驟並跟蹤結果。
保持和提高自尊心:
1:主動認出並稱呼客戶。 2:記住並稱呼客戶的名字。 3:避免用術語。 4:當客戶完成一件工作時,表示謝意。 5:對待客戶的同事以同樣的態度。
讓憤怒客戶平伏情緒:
應儘快:
1: 致歉 2: 表示體諒 / 同情 3: 承擔責任 4: 提供解決方法 注意:
不自責,不責怪他人而解決問題
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